醫院黨員檔案管理工作存在的不足及對策

張紅艷

摘 要：開展醫院黨員檔案管理工作的主要目的就是為了有效把握醫院黨建的開展情況，從某種意義上來說，該項工作的有效開展有助于推動醫院黨員職工的進步和發展，且對醫院黨組織工作的建設也具有積極促進作用。為此，本文筆者結合自身工作實踐，就當前醫院黨員檔案管理工作存在的不足展開了簡要論述，重點探討了如何加強醫院黨員檔案管理，以使醫院獲得更好發展。

關鍵詞：醫院；黨員檔案；不足；對策

自黨的十九大以來，中央對從嚴管理干部的制度“籠子”越扎越緊，特別是對黨員檔案工作給予了更大關注，習近平總書記多次作出重要批示和指示，劉云山、趙樂際等中央領導同志也多次就從嚴管理黨員檔案提出要求。要想有效落實中央文件精神，就需要基層黨組織將黨建工作的各個環節做細、做實、做好，而黨員檔案管理這一基礎性重要工作也包括其中。在醫院平時運行中，黨員檔案除了是一項重要的人事管理工作，也是記錄黨員信息的重要載體，其管理質量的優劣對醫院黨建工作水平的高低具有直接影響。但現階段，醫院黨員檔案管理還有諸多問題存在，亟待解決。

1 黨員檔案管理工作存在的不足

1.1 不重視黨員檔案管理工作

對黨員來說，黨員檔案是非常重要的一項材料，但醫院相關部門均未對黨員材料的重要性有一充分認識，在黨員檔案管理工作上相互推諉，一些黨支部認為應由黨委辦公室來負責這項工作，常常想出各種理由推脫，對黨員檔案管理工作置之不理。甚至一些部門領導由于黨員檔案管理無法產生經濟效益，而不愿意將人力物力投在這方面，以致于黨員檔案管理工作被忽視，這些均對順利開展黨建工作造成了很大影響。

1.2 缺乏完整的黨員檔案材料

入黨申請書、入黨積極分子證書、政審材料、思想匯報材料、相關轉正申請書與證明材料等均包括黨員檔案材料中。醫院檔案管理部門因為沒有認真檢查這些檔案，所以造成大多數黨員都缺乏完整的基本資料，又或是沒有正確填寫資料。而之所以會有這些問題出現主要是因為管理人員的素質不高，只是為了方便自身工作，而讓黨員檔案管理的規范化受到影響。

1.3 未有完善的黨員檔案資料的轉遞工作

大部分黨員在任職期間均會不可避免的遇到工作調動，而通常黨員工作調動，其黨員檔案也應一并到其新的工作單位，但因為相關制度的不完善，以致于大多數黨員在工作調動后均未有專人接受其檔案，出現了之前單位“有檔案卻沒有人”，新單位“有人卻沒有檔案”的尷尬局面[1]。一些老黨員退休后組織關系轉入街道辦事處，但是卻未帶走本人的檔案，其檔案還是留在原單位，日過工作單位合并、改體或解散，那么檔案就極易遺失，或稱為無頭檔案。

2 加強醫院黨員檔案管理的具體措施

2.1 增強醫院黨員職工檔案管理的意識

黨建工作中的一項重要工作就是黨員檔案管理，且作為黨建工作活動中直接形成的原始記錄，黨員檔案也有助于推動醫院醫療衛生事業的發展，所以需對醫院的黨員檔案管理意識做不斷加強，進而促進醫院各項工作管理水平的提高。在醫院支部組織中，黨員檔案管理是一項非常重要的工作，增強黨員檔案管理意識可將黨員在工作中的創造力與表現力給發揮出來，既提高個人業務水平也以充足的動力支持醫院的發展。

2.2 強化管理，創新黨員檔案管理的服務理念

醫院黨員檔案管理一定要走“自我提高、自我發展”的道路，檔案收集需由以往的“坐等”收集向“主動”收集轉化，深入到支部、科室，為支部書記、支委、小組長甚至黨員個人帶去科學合理的指導，使之正確填寫各種表達，慢慢將管理人員的檔案業務水平提高。

設立專門的部門進行黨員檔案管理，黨員檔案管理與人事檔案的管理差不多，為此可向人事檔案管理取經，以保證管理的科學性。若工作需要，可統一管理黨員的檔案，由當地人事檔案管理部門根據統一標準進行管理。相關管理部門不僅要將黨員檔案現代化管理模式、運行機制和操作標準弄清楚，還需把相應的目標給確定下來，統籌管理方式，一步一步實施，尤其是在一些“硬件”措施的建設上不斷加強，包括黨員檔案的存貯、保護、復制、裝訂等。

除此之外，為了更科學的管理黨員檔案，可將目標責任制用于檔案管理工作中，將相應的獎罰制度給建立起來，激勵相關工作人員主動開展檔案管理工作。利用設立制度來將管理部門的工作熱情給激發出來，切實做好黨員檔案管理工作，實現科學管理。

2.3 不斷完善黨員檔案管理制度

管理制度可有效制約管理工作，也可使黨員檔案管理制度更加完善，利用制度建設來制約管理工作，對管理操作進行規范，促進黨員檔案管理工作質量水平的提升[2]。將醫院的實際發展情況，建立健全相關管理制度與管理辦法，第一，將黨員檔案的登記制度給建立起來，及時登記醫院的新職工黨員，將其納入管理范圍。同時還要將“拾遺補缺”制度給建立起來，定期進行黨員登記表的發放填寫，對相關黨員教育考察材料進行收集，盡可能保證檔案的完整性；第二，制定管理責任制度，預備黨員轉正前檔案由黨支部管理，支部大會討論同意預備黨員轉正后，黨員材料填寫完成后交黨委審核，由黨委辦統一移交醫院人事科與人事檔案合并管理。第三，將黨員調動時檔案的審查制度給建立起來，如此將對新單位領導掌握調入者的基本情況有很大幫助，同時防止發生人檔分離的現象。同時還要在醫院考核范圍內納入進黨員檔案管理工作，借助相應的懲罰制度來嚴格要求檔案管理工作。除此之外，還需將一套監管制度給建立起來，以順利開展黨員檔案管理工作。

2.4 完善黨員檔案管理的信息化建設

不斷提高的技術水平，要求醫院黨員檔案建設也要將信息技術充分利用起來，加快信息化檔案管理。首先，選擇科學的信息化管理系統，在硬件上將計算機、打印機等相應的操作設備配置齊全，以充足的物質條件為信息化建設提供保障[3]。其次，促進檔案管理人員技術水平的提高，一方面將相應的資金投入增加，將高技能的信息技術人才給引入進來；另一方面加強培訓現有黨員檔案管理人員的業務技能，將信息專業知識增加，促進信息化操作水平的提高。

2.5 重視培訓和學習，提升管理工作者綜合素質

總而言之，醫院黨員檔案工作的競爭其實就是人才的競爭，優化黨員檔案管理的一項重要策略就是創建一支擁有優良職業道德、扎實專業基礎、較高政治素養的黨員檔案管理工作者隊伍。在醫院中，黨員檔案管理工作者責任重大，黨員檔案管理的工作水平高低由其素質水平高低所直接決定。所以，醫院應對業務工作者加強重視，通過對標學習的手段來提高從業工作者的業務水平。同時，鼓勵其開展自主學習，通過獎勵的辦法來將黨員檔案管理工作者的學習積極性和主動性的提高，使之一邊掌握理論知識一邊提高自身實踐操作能力。特別是要規范應用和熟練地掌握黨員基本信息管理系統，進而使黨員檔案管理工作更加科學化、制度化與規范化。

3 結語

綜上所述，提高醫院檔案管理水平，除了需將相關管理人員的業務素質與政治素質提高以外，還需要醫院領導加強重視與指導黨建工作，要保證檔案管理者的責任心較強，在日常工作中對新的檔案管理知識與技能展開不斷學習，真正將醫院黨員檔案管理水平提高。

參考文獻

[1]黎帶娣.淺談醫院檔案管理存在的問題和改革思路[J]檔案管理與利用，2013，（02）：31-34.

[2]林思思.醫院檔案管理工作存在的問題及對策探析[J].黑龍江檔案，2015，02：96.

[3]張瑞芳.附屬醫院黨員發展及黨員檔案的規范化管理[J].人力資源管理，2014，06：259-260.