圖書館管理信息化建設的問題與對策

朱莎玲

摘 要：信息技術是時代發展運作的產物，也是推動時代運作前進的助推力。因為在行業發展過程中獲得了這種技術的協助，運作模式也逐漸發生著改變，但是由于這種技術的應用還處于積累經驗的階段，因此很多行業在實際的應用處理中存在很多的問題。本文針對圖書館管理過程中應用信息技術過程中存在的問題與解決對策進行了簡單的介紹。

關鍵詞：圖書館；管理信息化；建設問題

信息技術的妥善應用，讓工作人員的工作效率與管理水平得到大跨度提升，同時工作人員也因為信息技術的輔助在圖書資料的管理中可以減輕很多負擔，但是多數圖書館在應用信息技術時仍然存在問題，信息管理系統不完善、技術應用不全面等，所以想要在實際工作的效率得到保障，就必須在技術應用之前先對支撐技術發揮作用的體系的硬件設施與應用的軟件進行適宜的規劃，為信息化建設工作提供更多支持。

1 圖書館管理信息化的重要性和特征體現

1.1 圖書館管理信息化的重要性

圖書館作為人類社會發展的必然產物，是社會文化的體現，處在當前的信息化發展背景下，圖書館的管理也要實現信息化的目標。圖書館的管理信息化建設主要是對計算機信息技術的應用，通過和網絡技術進行結合，對圖書館實現信息化的管理，這就能大大提高信息化的水平，以及提高管理的質量。圖書館的管理信息化是未來圖書館管理發展趨勢，也是時代發 展的要求，是保障社會文化發展的重要基礎。實現信息化的管理就能提高管理服務水平，為管理員的工作提供技術支持，最大化的發揮圖書館的應有價值，這對大眾知識水平的提高以及科學文化的水平提高也有著積極意義。

1.2 圖書館管理信息化的特征體現

圖書館的管理信息化有著鮮明的特征體現，主要體現在管理的便捷化方面。信息化建設工作的實施，為圖書館的管理提 供了技術上的支持，將計算機技術和網絡技術綜合運用，就能打破傳統的圖書館管理的不足，實現跨地域和時間、空間的管理目標，對圖書的信息搜索以及瀏覽的信息化目標實現打下了基礎，為用戶提供便捷的服務，同時也大大提高了圖書館管理人員的工作效率。圖書館信息化的管理特征還體現在資源的擴充性層面。信息化建設的工作開展下，能夠將圖書館的資料信息以數字化的方式呈現，構建數據存儲庫，這就能擴大圖書館的容量，在對圖書館實施信息化的管理目標后，能通過網絡技術將圖書信息進行共享，從而大大提高了圖書館資源的利用效率，這就有助于增強圖書館的文化傳播功能，對不同讀者的需求得到滿足。

2 圖書館管理信息化建設中的問題和優化策略

2.1 圖書館管理信息化建設中的問題分析

圖書館管理信息化工作在實際落實的過程中經常出現問題的原因有很多，這些影響因素的存在對圖書館管理信息化工作產生的影響也不同，主要表現在以下三個方面：

第一，信息化處理系統建設不完善，想要圖書館管理工作的信息化工作上作用發揮到最大，就必須在設備建設上的努力完善，杜絕出現影響工作效率的情況。這些問題可能表現在圖書館信息化覆蓋力度不足、資金投入上不能滿足實際需要、設備更新換代的速度不能滿足需要等，都會導致圖書館的信息化建設運作出現問題，阻礙信息技術在工作效率上的發揮。甚至一些圖書館的電子閱覽室形同虛設，只是建設出來卻因為其他一些原因不對外開放，這些都是阻礙圖書館管理信息化建設的工作的主要阻礙。

第二，一些圖書館由于建設的時間較早，所以傳統的運行制度已經建設的較為完善，且經過長時間的應用，工作人員在崗位操作上也較為熟練。這些基礎建設與管理制度都會阻礙管理工作的進一步信息化，同時工作人員也會在意識上抵觸信息技術的應用。但是值得人們注意的是信息化技術的應用可以切身實際的提升工作運行的效率，傳統的圖書資料管理制度與操作技術已經不能適應當前快步發展的社會，如果管理人員不能轉換意識，還是不愿意與時俱進的學習先進的信息技術，提升自身的信息技術與系統的操作水平，那么就會嚴重影響圖書館的信息化建設目標的實現。

第三，信息化人才的缺乏以及圖書館管理信息化建設工作的開展，需要有專業的人才作為支撐，從當前我國的圖書館的管理人才現狀能夠發現，招聘制度的不完善就使得專業的人才比 較缺乏。有的圖書館管理人員是通過關系進入的，在專業技術水平上比較缺乏，也缺少應用的管理素質，這就很難將圖書館的管理信息化目標有效實現，即便是利用了信息化的技術，但是在技術操作水平方面比較低，造成操作故障。

2.2 圖書館管理信息化建設優化策略

第一，從人員的管理意識轉換上入手，讓圖書館的管理工作逐漸融入更多的信息技術，為了防止管理人員產生不適應的情緒，可以采用循序漸進的方法讓管理人員有更多的時間去使用新技術與新理念，逐漸感受到信息化管理理念帶來的工作應用優勢。新的科學技術可以讓圖書館轉型速度得到加快，互聯網+技術的加入也會讓信息化建設的水平獲得整體性提升。這些技術上的舉措目的都是讓圖書館中的圖書資料發揮出更多參考學習價值，讓資源的利用率可以得到源頭上提升，所以加快信息化建設的進程的重要方法就是讓更多的信息技術被合理科學的應用到圖書館的建設過程中去。

第二，加大對圖書館的信息化建設力度主要體現在兩個方面，一個是資金、另一個是技術。資金犯方面，圖書館需要依靠當地政府的支撐，政府應為了加速圖書館管理工作轉型在管理系統的建設上投入更多的資金，首先在設備、環境等基礎設施上進行完善，然后對圖書館中的工作人員進行技術上的培訓和人員的基礎操作素質上可以得到整體性的上升，將圖書館信息化管理系統的管理技術優勢發揮到最大作用。這些人員系統操作上的培訓就等于是技術上的投入，資金與技術投入上雙重保障，是保證圖書館管理信息化建設質量的根本。

第三，建立健全圖書館資源管理體制要結合市場需求及讀者要求，必須具備多樣性及深層次特點。圖書館應根據社會發展和讀者需求準確定位自身的發展方向，加強對圖書館管理信息化建設的控制與管理，確保網絡資源的吸收與整合，不斷提高圖書館信息服務能力。當然，信息資源管理機制的實施也必須有硬件設施做保障，要求圖書館加大資金及設施投入，大量引入配套硬件設施，合理的調配與使用資金。

第四，借鑒、學習先進的信息管理體系開發，信息管理系統是一項時間長、任務大、過程復雜的工作，需要多方人員的鼎力合作。因此，在運用信息管理系統中可以加強借鑒和學習的成分，少走彎路，不走錯路，如實現客戶機——服務器的應用系統，將系統分為前臺應用程序和后臺服務程序，二者借助于網絡實現連接，客戶機作為請求實體，將信息發送給服務器，而服務器接收信息后進行整理，并返回給客戶機，實現信息的統計整理。

第五，注重圖書館管理信息化人才的培養。圖書館管理信息化建設的工作開展，要有專業的人才作為支撐，加強信息化建設人才的培養，滿足實際的人才需要。圖書館的信息化管理人才要具備綜合素質，在理論知識方面要豐富，對信息化的技術操作要熟練，并對相關的管理知識以及法律知識能全面的了解。人才才是保障整個管理系統運作可以更為高效的基礎。

3 結語

通過以上的內容論述，可以得到的結論是圖書觀信息化建設工作綜合性較強，需要得到多方面的支持與配合才能讓工作與服務上水平提升上來，因此加強管理工作各個方面的投入力度是保障管理目標實現的基礎，也是讓圖書館加快發展步伐的重要方法。

參考文獻

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