小議財務人員輪崗

管愛萍

摘 要 隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展，各級財務人員的工作重要性日益突顯。實踐證明財務人員定期輪崗對提高財務工作效率有重要作用，但在實施過程中也會帶來一定的消極影響。總體來說，實施財務人員輪崗工作極大地提高了財務的核算與監(jiān)管職能。本文首先對財務人員輪崗的利弊展開分析，進而探究出正確實施財務輪崗的有效思路，希望助力于我國各級企事業(yè)單位的財務工作。

關(guān)鍵詞 財務工作 輪崗制度

一、財務人員輪崗工作的積極意義

財務工作是一項需要凝結(jié)集體智慧的系統(tǒng)工作，圍繞財務工作目標，設置不同的財務崗位，崗位之間既要相互配合又要相互牽制，共同完成財務核算及財務監(jiān)管工作。我國的財務崗位設置原則對財務人員輪崗工作也作出了明確規(guī)定，在實踐中輪崗制度顯示出積極作用，被日益推崇。但不少企業(yè)，從管理的慣性出發(fā)，認為熟能生巧且怕麻煩，經(jīng)常一個財務崗位固定多年不換人。筆者結(jié)合20多年工作實踐經(jīng)驗，從以下幾個方面闡述財務人員定期輪崗的好處。

（一）有利于提高財務人員工作興趣

輪崗可以避免長時間重復一項工作及從事一個崗位的單調(diào)枯燥，增加財務人員對崗位的新鮮度與工作熱情，防止工作松懈。同時，新工作的熟練程度由弱到強，有利于員工提高工作警惕性，新的工作內(nèi)容和環(huán)境無形中激發(fā)了員工的學習積極性。對關(guān)鍵崗位員工在保證工作穩(wěn)定性的同時進行定期的輪換，往往可以彌補原有工作模式和思維方式中的不足，激發(fā)員工新的想法和創(chuàng)新意識，使財務部門顯現(xiàn)出更多的活力。

（二）有利于培養(yǎng)財務人才，提高部門工作效率

通過科學有序的輪崗，逐步讓財務人員熟悉整個財務流程，為發(fā)掘和培養(yǎng)財務管理人才打下基礎。不斷地推進輪崗工作，對于員工個人來說拓寬了職業(yè)領(lǐng)域，對于團隊來說，一個崗位難題參與討論的人多了，可借助集體智慧得到更有效的解決方法。團隊整體業(yè)務素質(zhì)將不斷提高，應對解決突發(fā)事件的能力也相應增強，可以說，輪崗創(chuàng)建了個人和集體共同進步的雙贏局面。

（三）有利于強化財務復核監(jiān)督職能

參與輪崗的財務人員，要對現(xiàn)有工作進行階段性梳理與總結(jié)。新接手的人員要對所接任的工作仔細核實、了解，這樣自然形成了內(nèi)部復核、相互監(jiān)督的內(nèi)控機制，可有效減少工作差錯的發(fā)生，約束部分人員的舞弊念頭。在實際工作中，一些財務舞弊事件，往往跟出納、會計常年固定在一個崗位的原因有關(guān)。有些單位對關(guān)鍵崗位強制休假，實際也是輪崗的一種思路，休假期間，其工作由別人代為管理與執(zhí)行，此前工作是否透明合規(guī)將被檢驗。

二、財務人員輪崗工作的弊端

（一）短時間內(nèi)給財務人員增加工作壓力和難度

財務工作雖有共性，但具體崗位仍有不同的工作標準和方法，加之參與輪崗的財務人員在原有工作崗位工作時間較久，對原崗位工作輕車熟路，駕馭起來更容易，新的工作內(nèi)容難免需要一定的時間去適應。短時間內(nèi)，工作強度和難度有所增加，導致工作效率降低，完成時間滯后，甚至出現(xiàn)差錯，引發(fā)財務人員的不良情緒。

（二）一定程度上使財務管理工作相對復雜并提高了成本

財務工作是一項專業(yè)性較強的工作，對財務人員的個人素質(zhì)要求很高，對財務人員的管理屬于知識型員工的管理范疇，其管理工作本身就相對復雜。財務崗位又是單位的重要崗位，不允許出現(xiàn)任何差錯，輪崗首要考慮的就是要將合適的人安排在合適的崗位。考慮到不同崗位的薪資標準不同，知識技能要求不同，輪崗時，大家往往都傾向選擇知識技能要求高、薪資水平高的崗位。這時就需要一定的人事管理技巧，利用崗位績效考評成績，結(jié)合員工特點確定適合他的崗位，同時還要適當兼顧員工個人職業(yè)發(fā)展需求。輪崗之后，為讓新人更快適應崗位，保證崗位工作的有序穩(wěn)定，需要投入一定的培訓與管理成本。

三、財務人員輪崗工作有效實施的科學思路

（一）制定有效的輪崗辦法

根據(jù)公司規(guī)模、財務崗位職責、財務人員現(xiàn)狀等因素制定有效的輪崗辦法。若屬于有多家關(guān)聯(lián)企業(yè)的集團公司，可將相同崗位人員，在不同公司中進行輪崗。例如要求主辦會計，1～2年后從A公司調(diào)到B公司任職主辦；要求負責不同賬戶或者負責多個公司的不同出納，每半年或一年輪崗；財務經(jīng)理在一個公司任職兩年，須輪崗到另一家公司任職等。如果沒有多家關(guān)聯(lián)公司相同崗位可供輪崗，或者關(guān)聯(lián)公司不在同一城市，財務人員又不愿離家到外地工作的，可將財務人員晉升與輪崗有效結(jié)合起來進行——在公司內(nèi)根據(jù)實際情況進行輪崗。例如，出納做滿一年可以升任應收或應付會計；應收會計與應付會計之間進行輪崗；資深會計與主辦會計進行輪崗；主辦會計晉升為財務經(jīng)理，財務經(jīng)理再晉升更高職位等（比如筆者公司內(nèi)的城市財務經(jīng)理、區(qū)域財務部長或職能中心財務部長、大區(qū)財務總監(jiān)和職能財務總監(jiān)等崗位）。

（二）把握好財務人員輪崗的實施時機

財務人員輪崗工作需要在各項財務工作有序進行的前提下開展，不能因為輪崗而影響正常核算報稅工作，尤其不能影響公司業(yè)務的開展。企業(yè)宜采取在財務工作任務相對較少的季度，或者在年度績效考核之后，進行財務人員輪崗。出納輪崗，一般安排在財務年度結(jié)束后進行；主辦會計輪崗，一般安排在完成財務報表審計或者企業(yè)所得稅匯算清繳工作之后；財務負責人一般在完成年度績效考評之后進行。通常年底或者新項目建設過程中是財務人員任務繁重的時期，應盡量避免此時輪崗。

（三）把控財務人員輪崗工作的實施進程

鑒于財務人員輪崗工作的實施會給單位及某些個人帶來不同程度的消極影響，涉及個別人的利益，實施起來必然會有一定的阻力，所以財務部門管理者在推行財務人員輪崗工作時，首先要得到高層管理者的全力支持。在實施前一定要綜合考慮各方面問題，充分做好準備工作，對可能發(fā)生的消極影響做好預測，采取積極防范措施，把不良影響降到最低。要有計劃、有步驟地安排輪崗，并且多和輪崗人員交流新舊工作，聽取他們的意見。

（四）做好輪崗的各項交接工作，保證團隊的穩(wěn)定性

輪崗工作中，涉及輪崗的財務人員既要面對新的工作崗位，熟悉新的工作內(nèi)容，同時又需要對原有崗位工作進行階段性梳理和總結(jié)，對接任人員給予詳細交代和一段時期帶教。雖然財務崗位有一定的關(guān)聯(lián)度，有一定的相通性，但每個崗位的具體工作內(nèi)容仍有差別，所以應盡量讓每個參與輪崗的財務人員都樹立正確思想，對原有工作毫無保留，對新工作積極應對，保證財務工作的連續(xù)性和整體輪崗工作的穩(wěn)定性，發(fā)揮輪崗的積極作用。筆者要求輪崗交接雙方，原擔任者有義務帶教接任者適應新崗工作，帶教期設2～6個月，具體時長視不同崗位而定。帶教期間，交接雙方對本崗位工作各負50%責任，帶教成熟后，再以書面形式列清移交內(nèi)容，簽字確認完成交接，工作書面正式移交后，責任也就100%由接任者承擔。

四、結(jié)語

財務人員輪崗制度是財務管理工作的重要組成部分，對財務工作的統(tǒng)計、監(jiān)督和控制等各方面職能都有很好的推進作用。各企事業(yè)單位都要積極開展財務人員輪崗工作，綜合自身的情況，做到事前準備、事中把控、事后分析。在實際輪崗工作推進中克服阻力，降低不利影響，建立明確的輪崗制度，掌握輪崗工作的實施進度，進而提高財務人員的整體素質(zhì)，保證財務工作的流暢，規(guī)避內(nèi)在財務風險，促進財務工作有序、規(guī)范發(fā)展。

（作者單位為紅星美凱龍家居集團股份有限公司）

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