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事業(yè)單位會計集中核算財務(wù)管理相關(guān)問題研究

2018-11-07 11:39:44王林豫
經(jīng)營者 2018年15期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理

王林豫

摘 要 會計集中核算是現(xiàn)代化的會計核算方式,可以解決事業(yè)單位財務(wù)管理的諸多問題,對于提高事業(yè)單位資金使用效益、促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展具有重要作用。基于此,本文就事業(yè)單位會計集中核算財務(wù)管理相關(guān)問題進(jìn)行探討,并提出幾點完善策略,旨在促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會計集中核算 財務(wù)管理

經(jīng)過會計集中核算改革,多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)人員或調(diào)走或轉(zhuǎn)行,保留人員不斷減少,把財政事業(yè)單位納入財政直屬中心進(jìn)行集中核算。從財政的角度來看,實行會計集中核算節(jié)約了大量人力,減少了財政供養(yǎng),提高了核算效率。但與此同時,這一過程中也還存在不少問題,本文即對此展開分析。

一、事業(yè)單位會計集中核算存在的問題

(一)核算資料不準(zhǔn)確

第一,由于財務(wù)管理與會計核算脫節(jié),核算中心會計獨立于事業(yè)單位之外,并不完全清楚各個事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)、資金性質(zhì)及來源、支出項目等,尤其是事業(yè)單位的往來款項及專項經(jīng)費。第二,報賬會計素質(zhì)參差不齊,并不真正熟悉會計集中核算業(yè)務(wù),往往不能在報賬摘要上準(zhǔn)確填寫開支渠道、資金來源及性質(zhì)。這兩大因素嚴(yán)重制約著會計集中核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而造成會計賬務(wù)處理錯誤、會計信息失真。

(二)財務(wù)管理弱化

財務(wù)管理與會計核算的分離導(dǎo)致單位理財積極性下降,很多單位出現(xiàn)了財務(wù)管理弱化傾向。第一,單位很難了解本部門的財務(wù)狀況。由于核算中心每月只給單位報送一次財務(wù)報表,而且財務(wù)報告數(shù)據(jù)相對簡略、抽象,單位難以全面了解并掌握自己單位的財務(wù)狀況。第二,資產(chǎn)管理更加薄弱。單位的固定資產(chǎn)工作得不到重視,勢必造成固定資產(chǎn)不能及時入賬,處置固定資產(chǎn)不夠規(guī)范,太過隨意。第三,不方便會計檔案的查閱。會計憑證統(tǒng)一在核算中心保管,跨年度的會計憑證還需到核算中心的檔案室查閱,或是通過核算中心的會計協(xié)助查閱,給本單位帶來許多不便,對單位的財務(wù)管理也有一定的不利影響。

(三)違法違紀(jì)現(xiàn)象

會計集中核算改革后,某些單位利用管理漏洞,鉆政策的空子,列支一些不合規(guī)的開支,使得查處違法違紀(jì)問題更加困難。第一,設(shè)置小金庫、賬外賬問題有卷土重來之勢。第二,“明轉(zhuǎn)暗、上轉(zhuǎn)下、真轉(zhuǎn)假”現(xiàn)象,一些單位在將財務(wù)移交到核算中心時將不合規(guī)的財務(wù)支出轉(zhuǎn)移到自收自支的經(jīng)濟(jì)實體或下屬二級單位,作為單位“小金庫”的避風(fēng)港。第三,財務(wù)工作移交不徹底,僅交機(jī)關(guān)賬目,而下屬單位及實體不交。

二、事業(yè)單位會計集中核算財務(wù)管理的方法

(一)健全內(nèi)控制度

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,核算中心要建立行之有效的內(nèi)控制度,構(gòu)建完善的章程和規(guī)范的制度,明確崗位職責(zé)及財會人員的職能,從而規(guī)范并約束單位的經(jīng)濟(jì)活動。筆者所在的水利設(shè)計院就結(jié)合實際情況,借鑒國家的法律法規(guī)制定了會計核算、稽核與實際業(yè)務(wù)收支工作相分離的制度,配合核算中心確保本單位業(yè)務(wù)的正常開展。在內(nèi)控制度上制定合理的工作計劃、完善單位內(nèi)部管理、建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范、建立月度及年度考評制度,對單位實行科學(xué)、規(guī)范的管理,確保核算中心高效、廉潔、精確地為事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)服務(wù)。

(二)加強(qiáng)資金管理

為了進(jìn)一步提升資金使用效益,確保事業(yè)單位用好用活有限的資金,事業(yè)單位的重大決算方案都要報核算中心,使核算中心心中有數(shù),合理劃撥各項資金,確保單位各項工作的順利進(jìn)行。否則就會大大弱化資金的使用效果,或者導(dǎo)致資金難以周轉(zhuǎn)、財務(wù)狀況欠佳,甚至連單位的正常運轉(zhuǎn)都難以為繼,陷入癱瘓。

(三)協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系

經(jīng)過會計集中核算改革后,核算中心脫離原有的依附關(guān)系,成為獨立的部門。這雖然使核算中心的會計核算工作更加獨立,但也帶來了溝通障礙,會計信息交流不及時,財務(wù)數(shù)據(jù)難以及時傳遞。對此,核算中心要加強(qiáng)與單位的聯(lián)系,勤交流、多溝通,既要承擔(dān)單位的考核業(yè)務(wù)及資金結(jié)算業(yè)務(wù),同時也要適當(dāng)參與單位資金的籌集、分配、核定、運用等工作。例如,筆者所在的水利設(shè)計院就通過開通遠(yuǎn)程電子系統(tǒng),通過網(wǎng)上實時監(jiān)控,做到相關(guān)部門與人員互相牽制,內(nèi)控與外審相結(jié)合,進(jìn)一步提高財務(wù)管理的水平。

(四)加強(qiáng)實物資產(chǎn)管理

實物資產(chǎn)是單位各項工作正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),單位通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,切實掌握固定資產(chǎn)的種類及使用情況,確保國家資產(chǎn)不流失。以筆者所在單位為例,通過安排專人負(fù)責(zé),及時入賬,尤其是及時登記固定資產(chǎn)臺賬,制作固定資產(chǎn)卡片,做到賬賬相符、賬實相符,同時處置、報廢固定資產(chǎn)及時報核算中心核銷,避免造成長期掛賬現(xiàn)象,單位與核算中心一致。為了避免固定資產(chǎn)的流失,單位經(jīng)常定期或不定期組織財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,加貼固定資產(chǎn)盤點標(biāo)識,做到心中有數(shù),合理調(diào)度,防止某些部門的固定資產(chǎn)閑置而另一個部門卻要買新的固定資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生,極大地提高了固定資產(chǎn)的使用率,減少浪費。

(五)加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要把提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和理論水平作為一件大事來抓,對財務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、教育,促進(jìn)其專業(yè)能力不斷提升,確保財務(wù)工作的有序開展。

三、結(jié)語

隨著會計集中核算的深入實施,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作必將得到有效優(yōu)化。為順應(yīng)這一趨勢,事業(yè)單位必須加強(qiáng)對財務(wù)集中核算的認(rèn)識,多角度入手,多措并舉,完善會計集中核算體系,促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷完善,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

(作者單位為河南省科達(dá)水利勘測設(shè)計有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 邵麗麗.行政事業(yè)單位會計集中核算存在的問題及其對策探討 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(14).

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[3] 高春陽.行政事業(yè)單位會計集中核算財務(wù)管理問題及措施研究 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(5).

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