陳楠 朱紅燕 徐松平
摘 要 隨著經濟全球化的發展,和平與發展時代的到來,各國的經濟都有了前所未有的發展,我國自改革開放以來也出臺了許多與發展有關的政策,我國也涌現了許多大大小小的公司,其中對國家經濟發展影響較大的公司之一就是集團公司,集團公司規模大、資金多,且跨地域者居多,這對其管理提出了巨大的挑戰,其中最迫切、最主要的就是財務管理。近年來,出現了一種新的會計核算模式,就是財務集中核算模式,該種模式已被許多集團公司使用,并帶來了許多好處,彌補了傳統財務核算模式的弊端,同時財務集中核算模式也存在一定的問題,筆者在文中對所出現的問題進行了分析,并提出了相應的解決措施。
關鍵詞 集團公司 傳統財務核算模式 財務集中核算模式
一、集團公司
集團公司是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。一般意義上的集團公司,是指擁有眾多生產、經營機構的大型公司,它一般都經營著規模龐大的資產,管轄著眾多的生產經營單位,并且在許多其他企業中擁有自己的權益。
二、財務集中核算模式概述
(一)類型
財務集中核算模式主要有兩種,一種是當費用發生時,由分公司的會計人員收集憑證等信息,并將相關信息傳入計算機中,發送到總公司,最終由總公司按統一的標準進行會計核算;另一種是在費用發生之后,由分公司收集各種憑證,并由其會計人員進行最終核算。
(二)意義
相較于財務分散核算模式,財務集中核算模式擁有許多前沿性的優勢,具有不可替代的作用,筆者就其意義做了如下分析。
1.節約資源。顧名思義,財務集中核算模式就是將公司內部的財務集中到一起,統一進行核算,這樣可以大大減少公司財務會計人員,裁剪多余員工,可以有效整合全公司的資源,完善組織體系,完善公司員工系統,提高資源利用效率,節約資源。
2.提高財務核算質量。集團公司財務集中核算模式需要分公司等下級將財務信息匯總到總公司,由總公司或上級采用統一的標準進行核算,統一的標準很好地彌補了分散核算的缺陷,減少各地區之間因為標準不同而導致的誤差,節約時間的同時,可以很好地提高財務核算的質量。
三、集團公司財務集中核算模式存在的問題及解決措施
集團公司財務集中核算模式雖然有了一定程度上的發展,但是其發展還不夠成熟,仍然存在一定的問題亟待解決。筆者在文中對其中存在的問題做了具體的分析,并提出了相關的解決措施如下。
(一)監督不到位
財務集中核算就是企業內的財務集中到上層或者總公司統一進行核算,但是由于地域、上下級權力分配等因素,分公司難以隨時監督總公司,例如,目前的集團公司都是跨地域的,總公司與分公司不在同一個地方,難以隨時對總公司進行監督。因此,集團公司的相關部門就要建立完善的監督機制,上下級之間相互監督、相互促進,使其各種行為都有所約束,完善分公司與總部的權力,形成系統完善的監督機制。
(二)缺乏財務集中核算的技術人員
相較于傳統財務核算模式,集中核算模式對技術要求更高,無論是分公司會計人員統計錄入費用憑證等,還是總公司對各個分公司的財務進行核算,都需要高級的計算機技術及會計能力,否則會嚴重影響公司財務核算。因此,為準確無誤地進行財務核算,公司要注重培養財務集中核算的高級技術人員,定期進行培訓,引進高科技人員,提高財務核算裝備的先進性,提高財務核算的質量,同時節約財務核算時間,提高資源利用效率。
(三)財務集中過程中信息容易失真
財務集中核算需要將各分公司的財務信息匯總到總公司,最終由總公司財務人員進行核算,但在下屬公司進行匯總時極易出現數據錯誤,而受種種因素的限制,總公司難以發現其中存在的問題,這就導致信息失真,最終影響財務核算結果。為解決此問題,公司應加強監督,同時提高技術能力,盡可能用技術發現其中的問題,并督促其改進,以提高財務信息的真實度。
四、結語
隨著市場經濟的迅速發展,各集團公司都有了前所未有的發展,都在為更好的發展而不懈努力。其中,財務集中核算模式作為其發展的一項重要內容,引起了社會各界的高度重視,它有著傳統財務核算模式沒有的優勢,如節約企業內部人力、物力、財力,幫助公司節約大量資源,集中核算采用統一的標準,可以很好地提高財務核算的質量。但同時由于其發展年限較短等,也存在各種各樣的問題,如監督體制不完善、技術操作能力低、信息在收集傳輸過程中失真等,筆者在文中對其做了具體的探討,并提出了相應的解決措施,希望對集團公司的后續發展及進步有所幫助。
(作者單位為江蘇永鋼集團有限公司)
[作者簡介:陳楠(1990—),女,江蘇靖江人,碩士,注冊會計師,研究方向:財務共享,集團財務核算。]
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