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淺析北京電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問題及對(duì)策

2018-11-07 11:39:44喻曉朱軍黃磊田夢(mèng)李珍
經(jīng)營(yíng)者 2018年15期
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化信息化建設(shè)

喻曉 朱軍 黃磊 田夢(mèng) 李珍

摘 要 伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)也迅猛發(fā)展,電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備檢修任務(wù)日益艱巨,對(duì)電網(wǎng)建設(shè)及物資管理水平的要求也越來越高,倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀已無法滿足公司發(fā)展的需要。本文通過分析北京電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及其存在的問題和不足提出相應(yīng)對(duì)策,對(duì)指導(dǎo)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理具備一定的積極意義。

關(guān)鍵詞 倉(cāng)儲(chǔ)管理供應(yīng)鏈 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

一、引言

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電力物資進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為充分利用倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程,[1]主要涉及倉(cāng)庫(kù)選址與布局、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理等內(nèi)容,包括電力物資出入庫(kù)管理、物資保養(yǎng)及維護(hù)、物資退庫(kù)等工作環(huán)節(jié)。作為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)之一,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平直接關(guān)系供應(yīng)鏈的整體效率。

國(guó)網(wǎng)北京市電力公司(以下簡(jiǎn)稱“北京電力公司”)是國(guó)家電網(wǎng)公司的省級(jí)電力公司。新時(shí)代背景下,北京電力公司建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平也得到巨大提升,對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要求也逐漸提高。雖然國(guó)家電網(wǎng)已出臺(tái)《國(guó)家電網(wǎng)公司倉(cāng)庫(kù)建設(shè)改造規(guī)范》,明確要求各省市倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照該要求整改倉(cāng)庫(kù),但是北京電力公司電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀不容樂觀,仍然存在問題和不足,無法滿足國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)及發(fā)展需求。基于北京電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀,深刻剖析存在的問題和不足,并提出針對(duì)性解決對(duì)策刻不容緩。

二、管理現(xiàn)狀及問題

當(dāng)前,北京電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中仍然存在一些問題和不足,歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平有待進(jìn)一步提高

雖然《國(guó)家電網(wǎng)公司倉(cāng)庫(kù)建設(shè)改造規(guī)范》已出臺(tái)很長(zhǎng)時(shí)間,但是現(xiàn)階段北京電力公司在倉(cāng)儲(chǔ)管理上仍然采用傳統(tǒng)的管理模式和方法,存在管理機(jī)制不完整以及管理過程缺乏規(guī)范性的問題。[2]此外,北京電力公司共有注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)16座(包括燕郊中心庫(kù)1座、周轉(zhuǎn)庫(kù)14座)、非注冊(cè)專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)1個(gè),整體存在庫(kù)房設(shè)施陳舊、信息化應(yīng)用落后、倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后的問題,甚至一些倉(cāng)庫(kù)已使用40余年而沒有徹底整改。同時(shí),很多電力企業(yè)具備現(xiàn)代物流管理理念和專業(yè)化技能的人員配置不足,人員平均年齡偏大,無法適應(yīng)不斷提升的倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理和服務(wù)要求,結(jié)構(gòu)性缺員問題較嚴(yán)重。

(二)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)布局分散

北京電力公司設(shè)有自己獨(dú)立的物資公司、中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)以及倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)等,布局較分散,大大增加了物資統(tǒng)一調(diào)度及管理的難度,降低了工作效率。此外,除燕郊倉(cāng)庫(kù)由市物資部門直接管理外,其余倉(cāng)庫(kù)均由各區(qū)縣公司負(fù)責(zé)管理。由于倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)和管轄權(quán)問題,市物資部門難以對(duì)總體倉(cāng)庫(kù)資源統(tǒng)一管控與督導(dǎo),造成各個(gè)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)不一、規(guī)范性較弱,物資庫(kù)存“一本賬”管理難度大。

(三)信息化建設(shè)水平有待提高

隨著我國(guó)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化也在不斷發(fā)展,但是北京電力公司倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化整體水平較低,部分倉(cāng)儲(chǔ)部門在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面仍然采用“手工賬”的方式,無法滿足物資集約化管理的要求。

三、對(duì)策研究

北京電力公司在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在信息化水平低、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低以及倉(cāng)庫(kù)布局分散等問題,嚴(yán)重制約公司的健康發(fā)展。為有效解決問題,北京電力公司在堅(jiān)持電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理基本原則的基礎(chǔ)上可以采取以下措施。

(一)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,基于自身倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀,結(jié)合《國(guó)家電網(wǎng)公司倉(cāng)庫(kù)建設(shè)改造規(guī)范》中的要求,對(duì)中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與改造,切實(shí)落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,提升倉(cāng)儲(chǔ)裝備技術(shù)水平,加快推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)、物資包裝、功能區(qū)設(shè)置、崗位配置等標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。采用現(xiàn)代化電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理手段,完善管理制度,規(guī)范管理流程,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的技能、安全教育、法律法規(guī)等多方面的培訓(xùn),為公司培養(yǎng)一批物資管理復(fù)合型人才。

(二)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃布局

綜合考慮實(shí)際地理交通環(huán)境、倉(cāng)庫(kù)資源分布、應(yīng)急保障需求等多方面實(shí)際需要,充分利用現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)資源,兼顧配送時(shí)效性、經(jīng)濟(jì)性、物資屬性分類存儲(chǔ),優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃布局,對(duì)原有注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)16座,非注冊(cè)專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)1個(gè)進(jìn)行優(yōu)化布局,按照“1+3+17”,即1個(gè)中心庫(kù),3個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù),17個(gè)項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的集約化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)思路,逐步推進(jìn)各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物管理系統(tǒng)建設(shè),明確各中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)管理權(quán)限,統(tǒng)一管理和調(diào)度,增強(qiáng)市物資公司對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)直管或督導(dǎo),應(yīng)用統(tǒng)一部署的物資實(shí)物管理信息系統(tǒng),確保在庫(kù)物資的“賬實(shí)一致性”。

(三)構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)

遵循電力物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理基本原則,統(tǒng)籌倉(cāng)儲(chǔ)管理資源,引入或研發(fā)智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),推進(jìn)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。通過物資實(shí)物管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)及質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)周轉(zhuǎn)庫(kù)的業(yè)務(wù)直管和各倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的業(yè)務(wù)督導(dǎo),強(qiáng)化物資質(zhì)量檢測(cè)以及運(yùn)輸配送的過程監(jiān)控與信息追溯,實(shí)現(xiàn)信息化管理。

(四)完善監(jiān)督管理體系

通過管理制度的實(shí)施,規(guī)范流程制度,切實(shí)做好業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、安全作業(yè)規(guī)范化、人員管理規(guī)范化等幾方面工作,保障庫(kù)內(nèi)作業(yè)規(guī)范化管理,庫(kù)內(nèi)作業(yè)人員安全、操作安全、運(yùn)作安全均符合國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)。將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理中,實(shí)現(xiàn)電力物資管理的信息化,提高管理人員的管理效率,減少管理人員的工作量,避免出現(xiàn)影響電力企業(yè)發(fā)展的行為,保障倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。

四、結(jié)語

隨著供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)的不斷拓展,要求供應(yīng)鏈管理作出更加快速的反應(yīng)。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,各行各業(yè)日益關(guān)注成本控制問題,物資精益化管理成為企業(yè)降低成本同時(shí)有效提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。作為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)之一,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理顯得尤為重要。北京電力公司需要深刻認(rèn)識(shí)分析自身物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題和不足,堅(jiān)持電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理基本原則,統(tǒng)籌倉(cāng)儲(chǔ)資源,采取針對(duì)性的對(duì)策措施,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,保障電力物資倉(cāng)儲(chǔ)工作順利開展,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展添磚加瓦。

(作者單位為國(guó)網(wǎng)北京市電力公司物資分公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 閆其龍,賈艷麗.縣級(jí)供電企業(yè)電力物資條碼化倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)現(xiàn)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2012,31(05):53-54.

[2] 蘇偉萍.電力企業(yè)如何強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理思考[J].東方企業(yè)文化,2017(S1):70.

[3] 史世元,左椿皓.電力物資管理工作中存在的問題及其對(duì)策[J].山東工業(yè)技術(shù),2018 (02):166.

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