活用Exchange 2013公用文件夾功能

Exchange服務器除了支持收發郵件操作外，還提供了公用文件夾功能，允許特定的用戶共享文檔，這對于團隊協作很有用。

但是對于大型企業來說，其內部存在很多團隊，如果每個團隊都在Exchange服務器上創建大量的公用文件夾，因為這些文件夾保存在郵箱數據庫中，這會讓郵箱數據庫不堪重負。而Exchange服務器的主要作用是處理郵件，過多的公用文件夾對其運作是不利的。

圖1 新建同步連接

對于SharePoint服務器來說，利用其提供的站點功能，可以將文檔上傳進來，便于用戶查看和下載文檔。如果將其和Exchange郵箱結合起來，無疑對于提高團隊的工作效率。這樣，當用戶打開OutLook，就可以查看Exchange Server提供的郵箱，還可以查看SharePoint服務器提供的站點郵箱，用戶可以將文檔上傳到站點郵箱中。因為SharePoint的主要作用之一就是存儲，處理和共享文檔，這正好符合團隊協作的需求。在這里將Exchange和SharePoint服務器添加到了域環境，域名為“xxx.com”，并且在域控制器上的活動目錄中創建了相關的賬戶，用來配置和使用上述服務器。Exchange2013服務器的全 名 為“excsrv.xxx.com”，SharePoint 2013服務器全名為“spsrv.xxx.com”。

登錄SharePoint管理站點，在“應用程序關聯”欄中點擊“管理服務器上的服務”鏈接，需要 保 證“User Profile Synchronization Service” 和“應 用 程 序管理服務”處于啟動狀態。之后點擊“管理服務應用程序”鏈接，選擇其中的“User Profile Service Application”服務，在其配置界面中點擊“配置同步連接”項，在同步連接窗口（如圖1所示）中點擊“新建連接”鏈接，輸入連接名稱（例如“LinkAD”），選擇“指定域控制器”項，輸入域控的名稱（例如“xxx.com”）。輸入域管理員的賬戶名和密碼，其余設置保持默認，點擊“填充容器”按鈕，來連接域控制器，并查詢其組織結構?！?br>