建筑工程管理信息化應(yīng)用模式探討

徐貴陽

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建筑工程管理信息化應(yīng)用模式探討

徐貴陽

江蘇天億建設(shè)工程有限公司，江蘇 無錫 214000

近些年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的建筑工程行業(yè)也得到更好、更快的發(fā)展。但從目前來看，我國建筑工程管理領(lǐng)域的信息化還存在各種各樣的問題。在建筑工程管理過程中，為避免管理問題的發(fā)生，應(yīng)將信息化管理加入建筑工程管理中。這樣不僅能完善原有的工程管理技術(shù)，還能使管理工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，進(jìn)而避免不必要問題的出現(xiàn)。

建筑工程管理；信息化；應(yīng)用模式

引言

為了提高我國建筑工程的施工管理質(zhì)量，現(xiàn)在亟須引進(jìn)新技術(shù)，對工程管理技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以提高工程管理效率，降低在信息傳遞過程中信息失真的概率，及時解決工程施工過程中遇到的問題，以提高工程施工進(jìn)度，保證施工質(zhì)量。就當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國建筑工程管理領(lǐng)域的信息化仍較為落后，難以發(fā)揮信息化管理的最佳功效。

1 建筑工程管理信息化的深遠(yuǎn)意義

眾所周知，建筑工程的工作流程比較煩瑣和復(fù)雜，且工程建設(shè)時間較長，涉及的人員、行業(yè)和單位較多，來自各個方面的資料和信息也比較繁雜，管理起來比較困難，需要大量的工程管理人員各司其職，保證維持建筑工程管理工作的正常進(jìn)行。隨著國家社會經(jīng)濟(jì)以及信息科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)能夠?qū)⑽覈鴤鹘y(tǒng)的圖紙、單據(jù)、表格和紙質(zhì)文件等形式的管理內(nèi)容以更加先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)來分類管理和資源共享，這樣能夠大大節(jié)約時間和人力，減少人為的錯誤發(fā)生，能夠推動建筑工程進(jìn)度和質(zhì)量的提升。與此同時，隨著國家的快速發(fā)展，建筑工程行業(yè)也在快速發(fā)展，建筑工程的數(shù)量也在不斷增加。這使得建筑工程單位會有更多不同的項目進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容會變得更加復(fù)雜，而運(yùn)用信息化軟件來對不同工程的圖紙、表格、單據(jù)和各類文件進(jìn)行收集、整理、傳遞和共享，大大提升了建筑工程單位的工作效率，也提升了建筑工程施工效率和施工質(zhì)量，使建筑工程項目能夠順利開工、建設(shè)和完工。由此可見，在建筑工程管理過程中運(yùn)用信息化技術(shù)來提升管理效率是非常有必要的，也是建筑工程行業(yè)或者企業(yè)發(fā)展的重要手段和途徑。

2 建筑工程管理信息化在實踐中的問題

2.1 沒有完備的工程管理信息化體制

我國對建筑工程管理信息化的應(yīng)用模式還處于相對初級的摸索階段，因此不可能具有健全的信息化管理體制。在平臺信息化的構(gòu)建上，沒有方向、思想也比較落后，沒有引進(jìn)并借鑒先進(jìn)的工程管理信息化體制的先例。由于外國的信息化體制與我國的體制在內(nèi)容和形式上都存在很大區(qū)別，因此就算引進(jìn)了國外先進(jìn)的信息化體制，也不適合我國的建筑施工現(xiàn)狀，因而也得不到廣泛的應(yīng)用。

2.2 信息化應(yīng)用軟件不成熟

由于國情不同，國內(nèi)的信息化管理軟件還不成熟，不能滿足日益增長的建筑類工程信息化管理需求。歐美工程管理信息化應(yīng)用模式相當(dāng)成熟且發(fā)展迅速，軟件價格普遍昂貴。以美國為代表的P3軟件蜚聲國際，得到廣泛的使用和推廣。日本大力推廣的CALS全生命周期信息化，對項目招標(biāo)、投標(biāo)等過程管理提供標(biāo)準(zhǔn)軟件。國內(nèi)外工程管理的架構(gòu)、管理、運(yùn)行等方式也不大相同，不能適用于國內(nèi)的管理需求，因而造成國內(nèi)軟件應(yīng)用缺口。

2.3 工程信息人才嚴(yán)重缺乏

國內(nèi)建筑工程信息化專業(yè)人才極度缺乏。這源于我國的信息化教育較為滯后，科技水平與國外存在差距等原因。況且具備信息科技與工程管理的綜合型人才更是稀少，需要專業(yè)的知識儲備以及優(yōu)秀的執(zhí)行能力。企業(yè)對人才的在職教育以及科研實驗等基礎(chǔ)條件準(zhǔn)備不足，影響了人才的穩(wěn)定與提高。

2.4 缺乏對建筑工程信息化管理的重視

就目前的情況來講，很多建筑工程單位的管理人員都沒有非常重視工程信息化管理的建設(shè)。他們還比較缺乏管理信息化的意識和思維。他們在信息化管理方面的意識形態(tài)僅僅停留在計算機(jī)的使用層面，而對于管理信息化的智能性沒有進(jìn)行充分的挖掘和運(yùn)用。與此同時，由于建筑工程的管理人員缺乏對信息化管理的重視，因此在信息化管理方面的資金投入也存在很大的困難。很多管理人員認(rèn)為投資建設(shè)信息化管理體系沒有太大必要，沒有充分認(rèn)識到管理信息化的真正作用和價值，單純、片面地注重眼前的利益，認(rèn)為不建設(shè)管理信息化體系就等于節(jié)約資金，等于省錢，但是從長遠(yuǎn)來看是浪費(fèi)資金、浪費(fèi)人力、浪費(fèi)物力的表現(xiàn)，在建筑工程施工效率、施工效益的提升方面沒有發(fā)揮出管理信息化的最大價值。

3 建筑工程管理信息化應(yīng)用模式分析

3.1 建立建筑工程管理信息化系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

在應(yīng)用工程管理信息化前，首先要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個工程管理信息一體化平臺，以此來對工程施工過程中各個階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集、儲存。在工程施工前，首先要明確一個概念：建筑項目并不等同于建筑工程，二者之間的差異還是很大的。一項建筑工程，其中可能包含了許多建筑項目，譬如一項建筑工程可將工程具體分為工程準(zhǔn)備、具體施工、查收質(zhì)量等各個項目。在工程具體實施的詳細(xì)過程中，各個環(huán)節(jié)是十分復(fù)雜且煩瑣的，這時候就需要一個統(tǒng)一的平臺，收集分析這些環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并根據(jù)分析結(jié)果對建筑工程具體實施的前期階段做一個完善的準(zhǔn)備方案，以確保能夠應(yīng)對工程施工階段可能出現(xiàn)的各種問題。還要根據(jù)工程施工階段遇到的具體問題以及具體施工設(shè)計圖紙對施工方案進(jìn)行改動和優(yōu)化，以確保達(dá)到工程質(zhì)量的預(yù)期效果，并保證工程在預(yù)計工期中順利完成。針對這種工程項目中的煩瑣情況，首先要建立統(tǒng)一的信息化管理平臺。這一管理平臺包括建筑工程中的各個方面：資金準(zhǔn)備、人工分配、建筑材料準(zhǔn)備、安全保證等要素。這一統(tǒng)一平臺對工程管理信息化是十分有幫助的。

3.2 完善信息分類和信息化體系

就信息分類而言，建筑工程的管理信息主要分為四種：第一，投資控制信息。它主要是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)分析施工成本，以確保工程管理體系更科學(xué)、更合理。第二，進(jìn)度管理信息。施工項目進(jìn)度與進(jìn)度管理信息有著密切的聯(lián)系，應(yīng)不斷提升施工項目進(jìn)度的合理性，搜尋與之相關(guān)的信息并加以歸納，再對其進(jìn)行分類保存，確保施工項目在規(guī)定時間內(nèi)完成。第三，質(zhì)量管理信息。它主要是為確保建筑工程的施工質(zhì)量，減少工程事故發(fā)生的可能性，這對企業(yè)的發(fā)展具有積極意義。第四，合同管理信息。它主要是對工程事故進(jìn)行合理賠償，需要簽訂多方合同信息。就建筑工程管理信息體系而言，其內(nèi)容相對來說比較廣泛。一般來說，它是由建設(shè)材料供應(yīng)方、建設(shè)方、勘察設(shè)計方、監(jiān)理方及行政管理方共同構(gòu)建而成的。在大型工程項目的管理過程中，應(yīng)科學(xué)支配相關(guān)資源，明確建筑工程的具體目標(biāo)，并對其進(jìn)行深入探究。這在一定程度上能減少建筑工程的施工成本，從而提高建筑工程的整體價值，為社會的進(jìn)一步發(fā)展起到了積極作用。

3.3 建立健全完善的建筑工程信息化管理體制

“無規(guī)矩不成方圓。”建筑工程單位要想實現(xiàn)管理信息化，必須具備比較完善的建筑工程信息化管理體制。傳統(tǒng)的建筑工程管理體制已不符合現(xiàn)代化發(fā)展的需求。在信息科技不斷發(fā)展的今天，如果單純沿用傳統(tǒng)的建筑工程管理體制，是不能夠促進(jìn)建筑工程企業(yè)又好又快發(fā)展的。因此，建立比較完善的建筑工程信息化管理體制，使建筑工程管理信息化能夠有理有據(jù)可以依照，這有利于快速提升建筑工程單位信息化管理水平。

3.4 強(qiáng)化信息安全機(jī)制建設(shè)

一般來說，基礎(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)有兩個重要指標(biāo)：一是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間的連接；二是對外接口的統(tǒng)一性。只有加強(qiáng)對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理，才能保證信息的安全性。安全性高可以避免信息泄露，避免設(shè)備故障造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。有效的外部接口集成可以加強(qiáng)對信息操作的監(jiān)督和維護(hù)，能夠脫離工程信息化系統(tǒng)，讓犯罪分子沒有可乘之機(jī)。

3.5 提高建筑工程管理人員的信息化意識

在現(xiàn)今的工程管理過程中，傳統(tǒng)的人工管理方式深入人心，使得現(xiàn)今信息化管理方式作用下的管理人員缺乏足夠的信息化意識，所以在處理問題的過程中依然會采用傳統(tǒng)方式。譬如對工程管理十分重要的檔案管理，很多管理人員依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記載，而非信息化的電子檔。這樣一來，不僅會導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)，在檔案調(diào)閱的過程中也會帶來很多麻煩。所以，加強(qiáng)工程管理人員的信息化意識是十分有必要的。工程管理人員的信息化意識落后，不僅會使管理過程中應(yīng)用技術(shù)和管理措施得不到及時更新，而且會造成資源浪費(fèi)。

3.6 不斷提升建筑工程管理信息化的相關(guān)技術(shù)

在建筑工程中，項目管理信息化建設(shè)具有一定的系統(tǒng)性，且內(nèi)容多種多樣。因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)合作，提高建筑工程的信息共享能力，以提高建筑工程的質(zhì)量和施工成效。為推動各部門之間的和諧發(fā)展，必須嚴(yán)格把控建筑工程信息管理系統(tǒng)，應(yīng)建立相關(guān)管理平臺、完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和構(gòu)建電子版信息共享系統(tǒng)，從而使建筑工程信息管理系統(tǒng)更加智能化。此外，還應(yīng)對相關(guān)的文件資料加強(qiáng)管理，使其能發(fā)揮出最大功效，確保各部門之間能實現(xiàn)信息共享，并及時補(bǔ)充最新信息，以實現(xiàn)建筑工程管理信息化的目標(biāo)。

3.7 結(jié)合建筑工程項目需求設(shè)置管理信息化項目內(nèi)容

由于建筑工程的項目種類有很多，且不同的建筑工程企業(yè)承擔(dān)的項目類型也并不完全相同。一些建筑工程單位主要負(fù)責(zé)鐵路工程建設(shè)，專門進(jìn)行公路建設(shè)或者房屋建筑的建設(shè)等等。在設(shè)置管理信息化項目內(nèi)容時，要結(jié)合建筑工程項目的具體需求來設(shè)置。建筑工程單位可以先設(shè)置共性項目，如設(shè)備管理、材料管理、合同管理、成本管理、施工管理等等。與此同時，建筑工程單位還要根據(jù)具體的工程建設(shè)項目的特殊性來設(shè)置一些個性化的模塊，從而對建筑工程施工項目進(jìn)行科學(xué)、合理的信息化管理。此外，所有建筑工程管理信息化系統(tǒng)項目內(nèi)容的設(shè)置都要以保障施工質(zhì)量、施工進(jìn)度為前提，既要對建筑工程施工項目的安全性進(jìn)行信息化監(jiān)督和管理，又要通過建筑工程管理信息化使各項工作都能夠順利、有序進(jìn)行，從而提高建筑工程施工項目的施工效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)整體向信息變發(fā)展轉(zhuǎn)變的時代背景下，在工程施工階段進(jìn)行信息化管理的措施是十分有必要的。然而，工程管理信息涉及多方面，信息化管理在工程建設(shè)中的應(yīng)用，不僅與技術(shù)創(chuàng)新有關(guān)，而且是管理水平的突破。因此，只有創(chuàng)新工程信息化管理模式，樹立現(xiàn)代化信息觀念，才能為建設(shè)項目管理信息化的發(fā)展提供更好的保障。

[1]高妞妞，齊瑋. 建筑工程管理要點(diǎn)分析[C]//土木建筑學(xué)術(shù)文庫（第16卷），2012．

[2]劉志剛，陸素娟. 關(guān)于建筑工程管理信息化問題的分析[J]. 價值工程，2018，37（4）：68-69.

Discussion on Application Mode of Construction Engineering Management Informatization

Xu Guiyang

Jiangsu Tianyi Construction Engineering Co., Ltd., Jiangsu Wuxi 214000

In recent years, with the continuous improvement of the level of social and economic development and the continuous development of scientific information technology, China’s construction engineering industry has also achieved better and faster development. However, from the current point of view, there are still various problems in the informatization of China’s construction engineering management. In the process of construction project management, in order to avoid the occurrence of management problems, information management should be added to the construction project management. This will not only improve the original engineering management technology, but also make the management work more scientific and systematic, so as to avoid unnecessary problems.

construction engineering management; informatization; application model

TU71；TP391

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