淺析高校二級學院管理職責

李丹

一、傳達決策職責

作為二級學院辦公室主任，認真地貫徹落實學校領(lǐng)導的決策、做好工作記錄以及向下落實工作任務是最基本的日常工作。辦公室主任一職，是連接學校與二級學院行政工作的樞紐。不僅要準確領(lǐng)悟到學校及學院的走向，調(diào)節(jié)并完成各項任務，同時還要努力做好辦公室內(nèi)部的日常管理，加強對辦公室全體人員和院內(nèi)各教學系組的工作情況進行考察，及時處理出現(xiàn)的各類問題。

二、負責聯(lián)絡調(diào)節(jié)職責

聯(lián)絡協(xié)調(diào)是行政辦公室主任的重要基本職責。所謂的聯(lián)絡調(diào)節(jié)就是正確處理好組織內(nèi)外各種關(guān)系，為學院的正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，促進學院目標的實現(xiàn)。行政辦公室主任作為二級學院辦公室與領(lǐng)導直接對接的代表，要及時了解到上級行政系統(tǒng)的第一信息源，明確活動意圖，配合領(lǐng)導，在二級學院的發(fā)展大方向上打好輔助。平時更要做好學院重要會議、重要活動和重要來訪的協(xié)調(diào)、接待和組織實施工作，做好學院的對外聯(lián)絡工作，還要做好學院各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

三、做好學生的思想政治教育職責

大學生良好的思想養(yǎng)成，既要靠耐心細致的思想道德教育，又要靠制度的嚴格管理。我們要把大學生思想道德教育問題融入學校日常管理之中，同時，我們應該做到充分利用課程教育的優(yōu)勢以馬克思主義理論、思想道德修養(yǎng)、形勢與政策等課堂教學的方式相結(jié)合，對學生的道德思想進行生動形象的教育。

四、處理教風與學風職責

抓好教風和學風建設是一個二級學院義不容辭的職責。從根本考慮，教風的好壞直接影響著學風的優(yōu)劣，因為教師與學生之間是一種知識和精神的傳承關(guān)系。從知識層面講，教師是知識的傳播者，既要讓學生獲取知識，又要具有獨創(chuàng)性地傳遞知識。從精神層面講，教師嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度以及求真求實的道德感和責任感也會深深地感染和影響到學生。而且，學風這個概念不僅僅是針對學生，教師先要學，豐富自己的知識，提高專業(yè)水平和教育水平，才能更好地教書育人。教師是學生的楷模，讓教師的學風來帶動學生的學風，抓教師的學風同時抓學生的學風，才能形成全院良好的學習氛圍。

五、提高工作效率職責

自進入信息時代以來，科技推動了辦公自動化，面對大量的學生信息、教務信息，如何高效快速地調(diào)用也成為工作的重點。在日常工作中，要保持最起碼的工作激情，同時合理安排工作任務及工作時間，可以對每日要事進行定義，集中處理同質(zhì)任務及最先做最不想做的事。與此同時，應利用好辦公軟件，讓工作無紙化、信息化。這樣可以大大地節(jié)約時間，提升工作效率。

除了上述之外，作為二級學院辦公室的主要負責人來說，既要全面負責辦公室的日常管理，又要負責各項公務，所以要求我們在工作中必須有舍己為人、敬業(yè)愛業(yè)、勤奮工作的態(tài)度，才能完成其所承擔的重任。并且還應為他人考慮、服務他人。一是要為校領(lǐng)導們排憂解難，努力做他們的助手和參謀，積極為領(lǐng)導出謀劃策，提供合理建議，推動學院各部門正常開展工作；二是要為學生服務，搞好學院的素質(zhì)拓展工作；三是也要為學院全體教職工做好服務，為他們謀福利，加強和他們的溝通交流，充分利用教職工會議、日常活動等溝通感情，對于教職工提出的各類問題及建議給予合理的處理。

總之，作為高校二級學院辦公室主任在工作中一定要發(fā)揮自己主觀能動性，積極探索好的工作方法，總結(jié)經(jīng)驗教訓，認真履行傳達決策、監(jiān)督管理、聯(lián)絡調(diào)節(jié)和為他人服務等職責，不斷提高工作效率，不斷推進二級學院的發(fā)展！

參考文獻：

[1]華潤蘭.論系級辦公室主任工作職責[J].建材高教理論與實踐，1996（3）.

[2]馬嘯塵，孫小剛.淺析高校院（系）辦公室主任的崗位職責及基本素養(yǎng)[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2012（14）.