財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理策略，其核心在于將財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，并將資金管理與賬目處理從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中分離出來(lái)。通過(guò)該模式，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算和資金監(jiān)管的集中化處理，顯著提高核算效率。國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的持續(xù)推動(dòng)，以及2024年8月財(cái)政部在《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中發(fā)布的關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)定，都表明財(cái)務(wù)共享服務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)中是占有重要地位的。而在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也已經(jīng)被眾多企業(yè)廣泛采納，通過(guò)這種模式，企業(yè)能夠更高效地處理財(cái)務(wù)事務(wù)，提升財(cái)務(wù)透明度，加強(qiáng)集團(tuán)的管控能力。

而業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在管理層面上將財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能進(jìn)行深度整合，實(shí)現(xiàn)信息互通和流程同步。這種整合不僅打破了傳統(tǒng)上財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各自為政的局面，更促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)操作的緊密結(jié)合。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)能夠確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)，為決策層提供精確的數(shù)據(jù)支持。在實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合相輔相成，共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效進(jìn)行。在這種雙輪驅(qū)動(dòng)的模式下，企業(yè)不僅能夠更加精準(zhǔn)地調(diào)配資源，優(yōu)化決策流程，還顯著提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合意識(shí)弱，共享思維缺失。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，盡管眾多企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了財(cái)務(wù)共享中心，但在實(shí)際操作層面，一些企業(yè)仍舊沿用著較為陳舊的財(cái)務(wù)共享模式。這種模式下，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)被簡(jiǎn)單地集中在一個(gè)地點(diǎn)，而業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)則分散在不同的分支機(jī)構(gòu)，造成了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的溝通障礙。業(yè)務(wù)部門(mén)往往因長(zhǎng)期形成的管理習(xí)慣和思維定式，對(duì)于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)持觀望態(tài)度，缺乏主動(dòng)性和積極性。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)盡管已經(jīng)有共享平臺(tái)的支持，卻仍然未能充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵作用，導(dǎo)致融合過(guò)程緩慢。即便有些業(yè)務(wù)人員有意愿參與，也由于對(duì)財(cái)務(wù)共享的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，難以形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。

財(cái)務(wù)制度不健全，業(yè)務(wù)流程待完善。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中，企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程的雙重挑戰(zhàn)。部分企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，未能充分考慮自身特點(diǎn)和實(shí)際需求，導(dǎo)致計(jì)劃缺乏針對(duì)性和可操作性。即便已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，這些工具也未能得到充分利用。同時(shí)，許多企業(yè)仍舊依賴(lài)于過(guò)時(shí)的財(cái)務(wù)管理模式，而財(cái)務(wù)體系的待完善致使企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，財(cái)務(wù)人員的工作熱情不能夠被全部激發(fā)。

信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢，數(shù)據(jù)共享對(duì)接難。在企業(yè)信息化進(jìn)程中，技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)接口的不一致性成為制約系統(tǒng)集成的關(guān)鍵原因。盡管為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，并引入CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、OA（辦公自動(dòng)化）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、BI（商業(yè)智能）等多種系統(tǒng)，但業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)流通仍然不如預(yù)期那樣順暢。這種差異性導(dǎo)致數(shù)據(jù)在整合過(guò)程中必須進(jìn)行大量的清洗和轉(zhuǎn)換工作，不僅增加了操作的復(fù)雜度和成本，還可能帶來(lái)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。這種系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，并沒(méi)有因?yàn)橄到y(tǒng)的引入而顯著提高工作效率，反而因?yàn)橐惑w化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中的流程斷點(diǎn)加劇了自動(dòng)化程度的不足。

復(fù)合財(cái)務(wù)人才缺，專(zhuān)業(yè)發(fā)展受阻礙。在我國(guó)，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)面臨著人才結(jié)構(gòu)單一、專(zhuān)業(yè)技能與業(yè)財(cái)融合需求不匹配的問(wèn)題。許多財(cái)務(wù)人員雖然擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)新興事物的適應(yīng)和接納能力相對(duì)較弱。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的繼續(xù)教育投入不足，導(dǎo)致他們難以跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。這種人才短缺和專(zhuān)業(yè)發(fā)展受阻的現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在業(yè)財(cái)融合中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，融合進(jìn)程變得緩慢。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的路徑

強(qiáng)化意識(shí)認(rèn)知，優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

為了適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重組，使財(cái)務(wù)職能更深入地融入業(yè)務(wù)流程中。通過(guò)分層次的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，企業(yè)能夠清晰地界定各個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限，確保財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接。

該架構(gòu)分為三個(gè)主要層級(jí)。頂層集團(tuán)財(cái)務(wù)中心，作為統(tǒng)籌核心，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理。緊隨其后的是三個(gè)由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心直接管理的部門(mén)：管理財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部和共享財(cái)務(wù)部。管理財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略層面的財(cái)務(wù)工作，包括但不限于績(jī)效評(píng)估與預(yù)算規(guī)劃。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部則專(zhuān)注于具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，涉及產(chǎn)品控制、生產(chǎn)規(guī)劃和稅務(wù)管理等方面，為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支持；而共享財(cái)務(wù)部則專(zhuān)注于財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)部門(mén)在信息整合和管理方面的能力。需要注意的是，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部進(jìn)一步可細(xì)分為營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)等部門(mén)，以更好地配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，由此構(gòu)成了三個(gè)層級(jí)的管理架構(gòu)。

改進(jìn)制度與業(yè)務(wù)流程，提升工作效率

在財(cái)務(wù)共享模式下，制度與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要保障。企業(yè)需采取多元化手段來(lái)搜集和解析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行有效整合。為此，企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，識(shí)別并強(qiáng)化那些需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，通過(guò)業(yè)務(wù)重組實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性。業(yè)務(wù)流程管理作為一項(xiàng)核心策略，專(zhuān)注于對(duì)企業(yè)工作流程的深入分析與設(shè)計(jì)。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，企業(yè)可以組建專(zhuān)責(zé)小組，對(duì)業(yè)務(wù)流程的效率和重復(fù)性進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于重復(fù)性高的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行合并與調(diào)整，并集中進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。這樣的措施不僅能為管理層提供決策所需的數(shù)據(jù)支持，還能為企業(yè)挖掘新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一資源管理

在財(cái)務(wù)共享模式下，構(gòu)建一個(gè)集中化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫(kù)資源平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵一環(huán)。這一平臺(tái)將充當(dāng)數(shù)據(jù)的中央樞紐，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總、保管和處理。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與安全性，企業(yè)需要信息部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)共享中心的緊密合作。信息部門(mén)應(yīng)擔(dān)綱領(lǐng)導(dǎo)角色，與業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)共享中心合作，統(tǒng)一數(shù)據(jù)來(lái)源，整合分散和不一致的數(shù)據(jù)。通過(guò)整合分散、不一致的數(shù)據(jù)源，企業(yè)可以建立一個(gè)涵蓋所有相關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主數(shù)據(jù)中臺(tái)，對(duì)主數(shù)據(jù)高效管理，降低數(shù)據(jù)管理成本，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵因素之一。隨著業(yè)財(cái)融合的深入推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。他們不僅要增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力，向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型，還要拓寬視野，深入了解業(yè)務(wù)流程與市場(chǎng)需求。財(cái)務(wù)工作者必須意識(shí)到，諸如財(cái)務(wù)共享中心、云計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以及財(cái)務(wù)機(jī)器人RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）等智能工具的應(yīng)用正變得越來(lái)越普遍。企業(yè)也要敦促財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，改變目前市場(chǎng)上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員過(guò)剩而高端復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不足的現(xiàn)狀。