從30平方米到3000平方米

張文欽

2018年5月30日，我應(yīng)白云區(qū)委宣傳部的邀請(qǐng)，隨市文聯(lián)的同志，參加建區(qū)60周年文學(xué)創(chuàng)作采風(fēng)活動(dòng)。車(chē)子剛在政府院內(nèi)停下，我?guī)缀醪活櫷?chē)人的感受，下車(chē)直奔政府院內(nèi)的檔案樓，去看昔日一起工作的同事和檔案樓每個(gè)房間的利用情況。臨別時(shí)，同事遺憾地說(shuō)：“張局長(zhǎng)，為蓋樓奔波了四、五年，卻一天也沒(méi)有在這個(gè)樓上辦過(guò)公。”

2011年，我調(diào)入白云區(qū)檔案局任局長(zhǎng)。當(dāng)時(shí)，檔案局館合一，在區(qū)文化藝術(shù)中心辦公，共有職工四人。國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局將白云礦區(qū)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目列入國(guó)家“十二五”支持項(xiàng)目，要求建設(shè)3000平方米的綜合檔案館。我們深知國(guó)家加大中西部文化基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)的意義，便和單位的同事一道，滿懷信心地開(kāi)始跑項(xiàng)目的前期手續(xù)，立項(xiàng)、可研、環(huán)評(píng)、能評(píng)、選址、建設(shè)用地許可證、建設(shè)工程許可證、地勘、消防、圖審、預(yù)算、投標(biāo)等等，有的項(xiàng)目或手續(xù)需要跑上五六次，尤其是圖紙的設(shè)計(jì)，幾上幾下，多次修改。每周回包頭市區(qū)，凡能在周六、日辦理的事項(xiàng)，盡量安排在六、日辦理。開(kāi)工建設(shè)后，資金缺口、工程用水、用電等，這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)有很大的困難，但最后還是努力完成了各項(xiàng)工作。一位好朋友和我說(shuō)：“這幾年，你們單位人少，除了開(kāi)展正常的業(yè)務(wù)工作外，再蓋樓很累吧？”“習(xí)慣了，前幾年在宣傳部工作時(shí)，每周平均在報(bào)紙上發(fā)兩篇稿子，其實(shí)也很累，在哪個(gè)崗位也需要付出?！?，我回答說(shuō)。

1983年，我中專(zhuān)畢業(yè)分配到白云區(qū)委宣傳部工作。區(qū)檔案館和宣傳部同屬區(qū)委部門(mén)，在現(xiàn)在的白云鐵礦辦公樓內(nèi)辦公，檔案館在樓內(nèi)西部一個(gè)陰面辦公室辦公，辦公和庫(kù)房面積加起來(lái)也就是30平方米左右。檔案館只要一名工作人員，既是館長(zhǎng)，也是工作人員。館長(zhǎng)叫杜秀英，50多歲的樣子，看上去很慈祥、善良，也很樂(lè)觀，她的腿腳有點(diǎn)不利索，走起路來(lái)有點(diǎn)瘸拐的樣子。那時(shí)，區(qū)委每周組織一次政治學(xué)習(xí)，我們很快就熟悉起來(lái)了，我經(jīng)常看見(jiàn)她整天忙碌地工作，沒(méi)有絲毫的怨言。一天，她對(duì)我們幾個(gè)一起分配來(lái)的同學(xué)說(shuō)，你們年輕人有力氣，幫助老太太訂訂卷，我們就幫助她裝訂案卷，撰寫(xiě)目錄。交談中，我問(wèn)她：“這項(xiàng)工作既枯燥，也鮮為人知，是真正的無(wú)名英雄，你卻做得很上心，為什么？”她只說(shuō)了一句話：“因?yàn)檫@項(xiàng)工作對(duì)后人有好處”。說(shuō)話時(shí)，她臉上露出了笑容，顯得很滿足。后來(lái)，我們?cè)诳臻e的時(shí)候，也很樂(lè)意幫助她整理一些資料。就是這段時(shí)間里，我對(duì)檔案有了初步的了解，知道檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄。

白云礦區(qū)檔案科（館）于1958年成立（和白云礦區(qū)同年成立），現(xiàn)庫(kù)存檔案有4萬(wàn)余份，館內(nèi)藏有許多珍貴檔案資料。如：241地質(zhì)隊(duì)艱苦創(chuàng)業(yè)，黨的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人多次視察白云鄂博，著名詩(shī)人、文學(xué)家來(lái)白云體驗(yàn)生活，搶治草原英雄小姐妹龍梅、玉榮等重大事件或重要活動(dòng)資料。檔案館自建立以來(lái)，館舍經(jīng)歷了多次的搬遷。就我在白云工作后，檔案館多次搬遷，分別在這些地址辦過(guò)公：白云鐵礦辦公樓內(nèi)、政府樓內(nèi)、財(cái)政局樓、政法樓內(nèi)、文化藝術(shù)中心樓內(nèi)。機(jī)構(gòu)經(jīng)歷了多次的調(diào)整、撤并（1966年，“文化大革命”開(kāi)始后，檔案機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo)，1976年機(jī)構(gòu)被恢復(fù)）。歷任正副局、科（館）長(zhǎng)更替過(guò)13人。這里很想提到的一個(gè)人是做過(guò)4年檔案館副館長(zhǎng)的胡格吉力圖，據(jù)說(shuō)，他做過(guò)第一任白云區(qū)委書(shū)記巴彥都榮的秘書(shū)。他后來(lái)當(dāng)上白云礦區(qū)副區(qū)長(zhǎng)。在檔案館里，有很多檔案案卷的題名都是他寫(xiě)的，他用毛筆小楷抄寫(xiě)檔案目錄雋永、秀美。查閱檔案或錄入電子檔案時(shí)，那些秀美的字體似乎要跳了出來(lái)，讓人想象到他用毛筆書(shū)寫(xiě)檔案目錄的情景，我們感到前人為后人在檔案利用方面，做了很多的工作。我常常被他默默的付出精神所感染，在深夜或凌晨錄入目錄疲倦時(shí)，看到這些字體就不由自主地繼續(xù)干了下去。

參加工作20多年后，自己也從事了檔案工作，零距離真正體會(huì)了檔案人的甘與苦。

在我任職期間，一件事給我留下了深刻的印象。白云礦區(qū)的企業(yè)轉(zhuǎn)制中，一名叫楊××的女工，超過(guò)領(lǐng)取社保工資的年齡已經(jīng)3年了，因?yàn)檎也坏阶约旱娜耸聶n案，無(wú)法領(lǐng)取社保金和報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用。3年間，她多次找職能部門(mén)反映情況，問(wèn)題依然沒(méi)有得到解決。后來(lái)，她自己硬說(shuō)檔案放到了區(qū)檔案館，并上訪要求處理檔案館工作人員。我們感到壓力很大，決定局里派出2名工作人員和她一起去職能部門(mén)查找檔案。工作人員認(rèn)真細(xì)致地查找塵封已久的檔案資料，不放過(guò)任何一個(gè)疑點(diǎn)。不但查看檔案袋上的姓名，也打開(kāi)看袋內(nèi)內(nèi)容。他們發(fā)現(xiàn)有一個(gè)杜×× 檔案，打開(kāi)一看是楊××的檔案。原來(lái)，接收檔案的工作人員用行書(shū)把“楊”寫(xiě)成了“杜”。那一刻，單位工作人員激動(dòng)地跳了起來(lái)，高呼：“找到了，找到了！”。楊××也感動(dòng)地流下眼淚。接下來(lái)，楊××的事情很快得到了解決，她心存感激給我們送來(lái)一面錦旗。

還有許多下崗職工、下鄉(xiāng)知青，因?yàn)椴牧喜积R全，不能按時(shí)享受應(yīng)有待遇，當(dāng)我們從文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案中找到相關(guān)工齡證明、工資證明或其它佐證的資料，他們緊握著我們的手說(shuō)“謝謝”時(shí)，望著他們滿意離去的身影，我們感到了檔案工作的意義和價(jià)值。

在查閱或錄入檔案目錄時(shí)，檔案給了我們很好的警示教育，那也是記憶猶新的。困難時(shí)候有人因?yàn)樨澪蹘捉锛Z食受到嚴(yán)重處分或失去工作時(shí)，我的內(nèi)心非常震驚，似乎從幾頁(yè)薄薄的紙張中，看到了過(guò)去，也看到了現(xiàn)在和未來(lái)。

現(xiàn)在白云礦區(qū)檔案納入了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，檔案數(shù)字化工作正在穩(wěn)步推進(jìn)，檔案記錄歷史、服務(wù)社會(huì)的功能將進(jìn)一步彰顯。

白云礦區(qū)檔案館面積由改革開(kāi)放前的30平方米，增加到現(xiàn)在3000平方米，側(cè)面反映了檔案事業(yè)的巨變，同時(shí)也折射出全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面事業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。