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高校圖書館與地方志收集工作研究

2018-10-26 10:54:42李佳明
科技資訊 2018年14期
關鍵詞:圖書館資源文化

李佳明

摘 要:地方志資料是我國寶貴的歷史文化財富,是一個地域發展過程中文化資源的最好見證。地方志的收藏、整理、收集有多種渠道,高校圖書館也應重視地方志的收集與珍藏工作,發揮高校圖書館服務于當地社會經濟發展的功能,密切和地方資源的聯系,還可以豐富高校圖書館的館藏資源,增加圖書館特色資源,方便本校師生對本地區以往歷史文化和現階段經濟發展的實際情況進行閱讀和研究。

關鍵詞:高校圖書館 地方志 收集工作

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)05(b)-0194-02

地方志資料是我國寶貴的歷史文化財富,是一個地域發展過程中文化資源的最好見證,反映了當地社會進步和事業興衰成敗的軌跡,是難得的、值得珍藏和保存的歷史文化財富。高校圖書館也應重視地方志的收集與珍藏工作,發揮高校圖書館服務于當地社會經濟發展的功能,方便本校師生對本地區以往歷史文化和現階段經濟發展的實際情況進行閱讀和研究,讓讀者提升服務地方經濟發展的能力。

1 地方志與高校圖書館

對高校圖書館而言,地方志文獻資料應該是館內一筆重要的文獻資料,地方志資料的內在價值會經過長期的時間沉淀而得到來檢驗。

1.1 地方志文獻可以增加圖書館館藏文獻

現代高校圖書館原則上應有紙質資源和電子資源相結合的館藏體系,為學校的教學和科研服務。其實,地方志資料也是一科重要的文獻資源,這種資源極具地方特色,門類旁多、數量龐大,值得高校圖書館花大力量進行收藏。

1.2 地方志資源可以豐富圖書館內的特色文獻資源

高校圖書館都把加強特色文化資源建設提上日程,打造出本館的特色館藏資源,突出館藏特色。圖書館內特色文獻資源的收集方式多樣,文獻種類也各不相同,對一些圖書館尤其是地方院校圖書館而言,收藏所在地方的地方志資源,就是一種比較典型的特色資源的收集方式。

1.3 地方志資源的收集可以提升高校服務當地的本領

高等院校服務于地方社會經濟的發展有多種方式,可以保證人才輸出、提供技術支持、實施技術轉移、產教結合、校企合作等等,有些合作方式是有形的,可以帶來直接的經濟效益;有些合作方式是無形的,其社會效益會通過時間的沉淀來體現出來。高校圖書館內收藏地方志資源就是一種較好的服務地方經濟發展的作業方式,圖書館可以憑借成熟的收藏經驗、完善的收藏網絡、豐富的人力資源、專業的人才儲備和寬闊的館藏空間來開展有效的收集與整理工作,彌補地方圖書館經費、人力、館藏空間的不足之處,體現出收藏和流通優勢。

2 地方志資料的社會價值

馬克思主義認為,存在即為合理。地方志資料長盛不衰,就說明這種文獻資料的內在價值得到了全社會的公認。

2.1 地方志資料為當地的發展決策提供參考資料

歷史上,我國存留下來的舊志約8000多種。改革開放以后我,我國又開始了大規模的地方志編纂工程,到目前為止,我國已經展開了兩次規模龐大的編纂工作,其中第一輪已經結束,第二輪也在全國陸續展開。首輪新編的省、市、縣三級志書共6000余部,約合40億字。再加上4萬多部部門志、專業志、名山大川鄉鎮村街志以及地方的綜合年鑒等,就構成了規模龐大、門類齊全的地方志資源體系。這些地方志文獻就為當地的經濟發展提供了綜合、真實、完整的參考資料,決策者可以從中尋找出一些借鑒經驗、發展數據、實施方法等等,有助于當地的經濟發展。

2.2 地方志資料為當地的研究工作提供寶貴的文獻資料

當地經濟發展,離不開科學、系統的調研工作,調研就需要收集、查閱詳實的歷史文獻資料,這些資料只能在地方志中翻閱出來。地方志記述的是地方的資料,涉及到省、市、縣,甚至可以觸及到鄉(鎮)、村、街,研究地方的發展情況,就離不開地志資料。科學的發展決策是建立在系統的調研工作和調研報告基礎之上的,這種對地方經濟和歷史文化的調研工作,只能使用和采集地方志資料。用地方志資料來彌補國史資料的不足,從而得出真實的研究結論。

2.3 地方志可以傳承地域歷史文化資源

在經濟全球化時代,人們不出門通過多種途經就可以了解天下和國家大事,但唯獨對自己家鄉的歷史文化資源并不熟悉,對地域文化資源的傳承只能通過地方志資料來實現。地方志雖然不是了解家鄉的獨有載體,卻是介紹地情的專門載體,地方志書資料是了解家鄉、認識家鄉,進而熱愛家鄉的最好的鄉土教材。文化資源的傳承,口述和一代代相傳難免會出現中斷、訛傳和不真實的情況,只有通過相關人員的專業記載收集在文獻資料中,才能保持客觀、公允、真實、公正的立場,傳承歷史文化資源的原本面目,并在傳承中發揚光大,起到教育人、感染力、培育人的效果,增加家鄉的歸屬感、自豪感和認同感。

3 高校圖書館地方志資料的收集方式

客觀來說,地方志資料的收集與整理,存在一定的難度。有些資料是孤本和善本,很難收集;有些資料由于發行量小、收集單位眾多,這些資料要想及時收集也不太容易。對于高校圖書館而言,應該發揮自身優勢,圓滿完成地方志資料的收集、整理和珍藏工作。

3.1 建立地方志資料閱覽室

高校圖書館內地方志資料的收集與整理工作,需要相關領導的高度重視,建立地方志資料收集與管理的相關工作制度,設立專門的收集經費,物色具有一定專業背景的工作人員來負責這項工作,開設一個地方志資源閱覽區,并讓專人管理,保證地方志資料能即使收集到本館內,方便師生讀者閱覽。

3.2 采用多種收集方式

高校圖書館內文獻資料的收集,一般都有采編人員來完成,采編人員往往負責館內所有文獻資源的采集,很難抽出一定的時間和人手來負責這項工作,因此,圖書館內可以組建地方志資料采集工作小組,發揮圖書館的工作優勢,充分利用完善的采集網絡,專門負責這項工作。具體工作方式中,工作小組可以采取主動發函或登門造訪的形式,深入到有關單位和部門,尤其是到各級地方志辦公室直接向各志辦收集地方志;注重尋找那些具有可持續發展力的供應商,把分散、無序、零星的方志圖書通過供應商有機地、集中起來,調動可以利用社會力量為我館收集方志圖書,盡最大努力收集到有價值的地方文獻資料;通過與社會個體資源的聯系,發揮群眾的聰明才智,走出一條從群眾中來到群眾中去的收集道路等等,切實保證地方志資料的收集與整理。

3.3 加強與相關院校圖書館、地市圖書館的合作

每家圖書館都有一定的地方志資料文獻,現代圖書館也不應是封閉管理的,各家圖書館應主動加強合作,實施優勢互補,實現資源貢獻。現代科技的發展為館際互借的實現提供了基礎保證,本校圖書館應與其他圖書館建立協作關系,雙方互通有無,互為補充。彼此把館藏中的地方文獻藏本提供給對方,充分發揮這些地方文獻資料的參考利用價值,共同促進圖書館地方文獻工作。

總之,高校圖書館應主動承擔加強地方志文獻資料的收集、整理保存和收藏的文化重任,為服務地方經濟發展、傳承地域歷史文化貢獻出一份力量,力爭讓這一工作得以圓滿完成。

參考文獻

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[2] 馬鴻佳,李潔,沈涌.數字資源聚合方法融合趨勢研究[J].情報資料工作,2015(5):24-29.

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