謝靜芳
摘 要:輔導員個人職業生涯規劃與組織有天然的聯系,個人職業生涯必須依托于組織,組織的發展也離不開個人職業生涯的發展。制約應用型院校輔導員職業生涯規劃的主要因素有:輔導員意識與能力不充分,學校的職業生涯管理不得力,校方的相關配套措施不到位。應用管理哲學促進應用型院校輔導員專業規劃與發展,應做到:加強應用型院校對輔導員職業生涯管理,提升輔導員職業生涯規劃能力,完善輔導員職業生涯規劃配套措施。
關鍵詞:管理哲學 輔導員 職業規劃與發展
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)04(a)-0180-03
管理哲學是對具有普適性的管理觀念與管理方法的統稱。從管理哲學的視角可以發現應用型院校輔導員職業生涯規劃與組織之間的內在聯系,并針對存在的問題,提出切實可行的發展路徑。
1 輔導員職業生涯規劃的管理哲學
1.1 個人職業生涯與組織的天然聯系
組織擁有生產資料,對勞動力有大量需求;個人擁有勞動力,因此,組織與個人相對存在,二者是相互依存的關系。組織由個人組成,供求雙方通過讓渡各自的資源達成一致,從而實現供求的結合和勞動價值的產出。
個人職業生涯與組織具有天然的聯系。勞動者個人的職業生涯發展狀況與其在組織中的地位、作用是分不開的。個人的職業生涯期待與組織的目標相一致,則有利于促使勞動者個人工作中保持高漲的積極性和熱情,進而發揮其各方面優勢,促進組織利益的最大化與個人職業生涯的發展。若二者存在齟齬,對雙方的發展都會產生不利,有損于組織目標的實現,不利于勞動者個人的進步,造成資源的巨大浪費。
1.2 個人職業生涯必須依托組織
在具體的勞動組織中,一定程度上,個人既是組織的構成者,也是組織的從屬者。組織為個人職業生涯的發展提供基礎的外部資源,離開了組織,個人的職業生涯就失去了存在的價值。
個人的職業生涯必須依托于組織。個人在進行自己的職業生涯規劃時,若無脫離此組織的打算,則必須將規劃與組織的現狀、人員結構、整體目標等相結合,在理性評估自身的基礎上,制定出符合自我和組織雙重發展的職業生涯規劃。在落實規劃的過程中,時時鞭策自我,并根據組織的發展與個人狀況的演變調整自我,在保證組織利益的同時,最大程度地實現個人的職業生涯發展。
1.3 組織的發展離不開個人職業生涯的發展
組織是由一個個具體的人構成的,離開了個人,組織也無從存在。組織要想實現長遠的發展,在激烈的競爭中勝出,則必須提高綜合競爭力,在技術、管理等方面不斷推陳出新,而先進的技術、管理理念掌握在勞動者手中。因此,組織的發展離不開個人職業生涯的發展。
在整個勞動鏈條中,勞動者自身是最大的資源,個人的能力和職業生涯是組織賴以生存、發展的決定性因素。通過職業生涯的不斷發展,個人的技術水平不斷提高、管理經驗日益豐富,在以后的工作中則能發揮出更大的能量,這有利于組織的可持續發展。同時,組織的水平不斷提高,也有利于勞動者個人借用平臺優勢,不斷更新思維方式,提升勞動者的綜合水平。由此,二者之間形成良性互動的關系,實現組織的跨越式發展和個人的職業生涯發展。
2 制約輔導員職業生涯規劃的問題分析
2.1 輔導員的意識與能力不充分
職業生涯規劃的主體是個人,是應用型院校的輔導員個體。個體的意識與能力是否充分,對輔導員職業生涯的發展產生直接影響,對應用型院校的日常管理、學生的學業都會間接產生影響。
首先,缺乏主動發展意識。多數輔導員都是依據學校、院系的總安排展開工作,缺乏主動進行個人職業規劃的意識。若學校沒有相關要求,多數輔導員不會主動進行個人職業生涯規劃。即便有規劃意識,也很少有輔導員能夠根據所在的應用型院校的實際狀況,進行具體清晰的規劃。
其次,缺乏指導性的理論和可實操的方法。科學、合理的職業生涯規劃需要理論和方法的支撐,這對規劃制定者的素質提出了要求。在對內外環境進行科學評估的基礎上,輔導員依據職業規劃的專業理論和方法指導,才能制定出針對性強、可操作的職業生涯規劃。
再次,繁復的工作限制了輔導員個體的職業思考。輔導員的工作多直接面向學生,工作量大而繁雜、瑣碎。上級部門、領導的工作,只要涉及到學生,則都是輔導員負責具體的執行工作,這大量占據了輔導員的時間,使其可自由支配的時間很少,從而影響了其對職業的認可度。
2.2 學校的職業生涯管理不得力
輔導員的職業發展與學校的支持是離不開的。如果學校的支持缺位,不能給輔導員提供職業發展的上升空間、職業指導,并進行有效的監督、檢查,則不利于輔導員的個體發展和學校長遠目標的實現。
首先,職業通道狹窄。大部分的高校輔導員有兩條發展通道,一是行政管理崗方向,從輔導員——團總支(副/正書記)——院系黨總支(副/正書記)——校領導;一是學術、教學方向,從輔導員——講師——副教授——教授。這兩條通道看似順暢、合理,實則問題重重。就行政管理崗來說,每個學院有多位輔導員老師,但領導的需求量少之又少;就學術、教學崗來說,長期從事學生事務管理和思政教育工作,專業知識丟失多,教學經驗又少,轉崗后,其業務水平和能力較同期入職的專業教師,無優勢可言。
其次,規劃實施過程中缺乏指導。在輔導員職業生涯規劃的實施過程中,學校有責任對其進行指導與調整,從而保障輔導員職業規劃的科學性與方向性。規劃的執行是一個不斷調整、不斷適應的過程,但調查表明,只有18.6%的輔導員表示學校會給輔導員提供職業發展指導。學校指導意識的缺乏,阻礙了輔導員的職業發展。
再次,規劃執行缺少監督。規劃重在執行,但因工作繁忙等因素,有些輔導員的職業規劃流于形式。此時,學校、院系的外部監督就顯得尤為重要,否則制定規劃便成了資源浪費。學校、院系的監督缺位,輔導員個體的約束意識不強,內外因素共同缺席,使得規劃失去了存在的實際價值。
2.3 校方的相關配套措施不到位
在輔導員制定、實施職業生涯規劃的過程中,校方評估、反饋機制和培訓機制的不完善,阻礙了規劃對輔導員提高自身素質的促進作用,也不利于輔導員職業規劃實效性的發揮。
首先,評估、反饋機制不完善。合理評價輔導員的工作業績需要有效的評估、反饋機制,進而對輔導員的工作水平進行不同層次的區分,這能夠調動輔導員的工作熱情,激勵輔導員群體向工作優異的輔導員個體學習。但應用型院校的評估機制多存在評估內容不合理、評估方法不恰當、反饋機制缺乏等問題。這不僅降低了輔導員的工作積極性,而且不利于學校整體工作的高效運行。
其次,培訓機制不完善。大部分應用型院校對輔導員會進行崗前培訓和階段性主題培訓,但與專職教師相比,學校對輔導員的培訓相對較少,培訓內容也缺乏針對性。這既造成了資源浪費,也不利于輔導員的職業成長。
3 基于管理哲學視域下的應用型院校輔導員職業規劃與發展路徑
3.1 提升輔導員職業生涯規劃的理念與能力
3.1.1 變被動為主動,贏得職業生涯發展機會
自我意識是影響職業生涯最重要的因素之一。應用型院校的輔導員之所以規劃模糊不清,與輔導員自我意識的缺失有著密切的關聯。主體是影響自我發展的內在因素,環境、條件等外界因素通過主體才能發揮作用。
首先,提升自我意識。將輔導員自我意識的提升貫穿在日常的工作和生活中,學校引導輔導員進行自我充電、學習,在不斷的學習、進步中,重新發現自我,并將學習的成果應用到工作實踐中。點滴的成功都能對人產生積極的鼓勵作用,促進自我意識的提升需要輔導員自身在平凡的工作中找尋、發現成功的點滴。
其次,轉變思維方式。輔導員的工作內容短時間內無法進行大的調整,要想獲得良好的職業發展,輔導員主動轉變思維方式非常重要。輔導員要以積極、陽光的心態面對工作,在既定的工作中,在與學生的溝通、交流中,發現樂趣,從而緩解工作壓力,提高工作熱情。
3.1.2 了解相關知識,為規劃職業生涯奠定理論基礎
21世紀是瞬息萬變的時代,知識迭代時刻發生。應用型院校的輔導員必須結合自身和學校實際,學習職業生涯規劃理論知識,以科學的理論指導自身,制定出適宜自身發展的職業生涯規劃,以促進自身和學校發展。
輔導員應積極學習職業選擇、發展階段劃分等理論,了解職業規劃的基本組成和實施方略等知識。以理論指導輔導員結合主客觀條件,選擇適合個人發展的上升通道;職業發展階段理論可以指導輔導員科學評估自身的職業階段,根據階段特征,做出調整、制定下一步目標。職業生涯規劃的節本組成和實施方略,不僅能夠指導輔導員制定出針對性強的發展規劃,并能給出具有實操性的實施建議。
3.1.3 學會自我減壓,為職業生涯規劃清除障礙
工作壓力過大不僅會損害輔導員的身心健康,產生職業倦怠感,也不利于學校工作的開展和學生的學業。輔導員要學會自我減壓,及時進行自我疏導,促進自我的職業發展。
首先,學會正確面對壓力。工作有壓力是一種正常的現象,只要正確面對,壓力可以轉化為動力,輔導員要對工作壓力有正確的認識,進而通過記日記、傾訴等方式將壓力釋放出來。其次,積極面對壓力。適當的工作壓力有利于工作效率的提高,輔導員要積極面對壓力,將工作壓力控制在承受范圍內的水平,以積極的狀態面對壓力。再次,進行生理和心理調試。輔導員可以通過睡眠、運動、心理輔導等方式進行調試,調整自己的身心狀態。最后,進行時間管理。時間分配的不合理會嚴重影響工作效率,輔導員可以進行時間管理,制定工作時間表,以降低工作壓力,提高工作效率。
3.2 加強應用型院校對輔導員的職業生涯管理
3.2.1 編制職業生涯成長手冊,強化職業生涯規劃意識
針對輔導員群體規劃意識的淡薄和實操經驗的薄弱,學校應加強輔助與引導,幫助輔導員制定出合理的職業生涯規劃。
在具體的指導中,學校可以聯合相關部門及各學院,為每一位輔導員編制職業生涯成長手冊。從基礎和技能兩個方面記錄和考察每一位輔導員的成長。基礎篇介紹一些職業規劃的基本理論、主客觀因素的評估等;技能篇包含自我意識、壓力疏導、具體案例等。以成長手冊的方式,從基礎和技能兩個方面,強化輔導員的職業生涯規劃意識。
3.2.2 提供職業生涯咨詢,幫助輔導員進行職業生涯規劃
在制定、執行、評估、反饋職業生涯規劃的過程中,輔導員肯定會遇到很多問題。為此,應用型院校應提供形式多樣的咨詢,以輔助輔導員進行科學、長遠的職業規劃。
首先,明確職業生涯咨詢內容。內容包含三個方面:一是自身特征分析、優劣勢、職業發展對個體的要求、當前的機遇與挑戰,從而確立適宜輔導員個體的職業目標;二是專業的職業生涯規劃與發展知識,幫助輔導員進行科學、全面的職業生涯管理;三是提供內外部消息,給輔導員提供重新擇業的機會。其次,確立職業生涯咨詢程序。學校制定出一般的咨詢程序章程,方便輔導員進行咨詢。
3.2.3 合理設置職業生涯通道,拓寬輔導員職業發展空間
針對輔導員的不同特征和發展方向,學校應將輔導員的職業方向與學校整體發展相結合,設置多元發展通道,在拓寬輔導員職業發展空間的同時,提高學校事務的運行速度。
首先,了解輔導員工作內容。學校首先要了解輔導員工作的復雜內容;輔導員的工作范圍涉及學生日常事務、學校的行政工作、黨團建設等管理性工作,也包含學生心理疏導、思想教育、就業指導等教師工作。工作內容的多樣性不僅造成了輔導員巨大的工作壓力,也不利于輔導員的專業化發展。其次,了解輔導員職業愿景。學校應進行問卷調查,了解輔導員未來的職業發展愿景。再次,拓寬輔導員職業通道。在原來的行政管理與教學、學術兩條上升通道的基礎上,再辟一條輔導員專業發展通道,與行政層級和教學層級評價一樣,從初級輔導員——中級輔導員——高級輔導員——專家輔導員的上升通道。
3.3 完善輔導員職業生涯規劃的配套措施
3.3.1 完善評估反饋系統,提高規劃調整的針對性
輔導員個體的主觀努力和學校的評估與反饋,共同促成了職業生涯規劃實效的發揮。學校的評估、反饋能夠幫助輔導員依據評估結果,進行自我調整,從而提高職業生涯規劃的針對性。
首先,評估規劃制定。規劃制定出來后,學校應組織專業人員對輔導員制定的規劃進行評估,獎勵優異者,并對后進者給予專門的指導。其次,評估執行狀況。規劃的實效在于執行,在職業生涯規劃執行一段時間后,學校應對執行狀況予以評估,針對不同輔導員出現的不同問題給出合理建議。再次,反饋評估結果。學校可以以公共與私人兩種形式反饋評估結果,對于評估中的問題給予個人性的指導,但對規劃制定、執行優異的輔導員給予公開性的表彰。
3.3.2 注重教育與培訓,增強輔導員職業生涯的原動力
輔導員自身素養的不斷提高,是其職業目標實現的前提和保障。學校應注重對輔導員的教育與培訓,促進輔導員群體素質的提高,為輔導員的職業生涯發展與轉向奠定基礎。
首先,增強教育與培訓內容的針對性。學校在進行教育與培訓時,應考慮輔導員的水平差異與不同需求,并將輔導員的發展置于學校發展目標之下,促進二者的協調發展與有序運行。對初入職的輔導員,加強對其職業內容、學校現狀、校史發展等方面內容的培訓;對上升期的輔導員,注重對其職業信念、職業技能的教育與培訓;對職業高原期的輔導員,注重對其職業動力的培訓,使其重新認識和發現自我;對超越期的輔導員,加強對其專業化、職業化的培訓,促進其職業升級。
其次,豐富教育與培訓形式的多樣性。多樣的形式有利于提高輔導員教育與培訓的實效,學校應在培訓形式上進行多樣創新。集中性的培訓采取傳統上課的方式,而交流培訓、專題培訓等則可以采取一對一、一對多、多對多等形式多樣的方式進行,以提高培訓效率,優化培訓實效。
4 結語
針對應用型院校學制短、技術性強的現狀,其輔導員多更注重對學生工作,對個人的職業生涯規劃考慮較少。從管理哲學的視角可以發現,當前應用型院校輔導員存在的問題雖然復雜,但與輔導員個體、學校的理念直接相關。應用型院校和輔導員個體若能采取建議,從理念和實際操作層面,重視輔導員職業生涯規劃,強化輔導員的職業生涯規劃意識,規范輔導員職業規劃章程與步驟,不僅能夠促進輔導員個體的職業生涯發展,而且有利于提高學校事務的運行效率,從而提高應用型院校的辦學水平,促進學生成長成才,為我國的社會主義現代化建設儲備人才。
參考文獻
[1] 鐘穎.新建地方應用型本科院校輔導員隊伍建設[J].教育與職業,2017(9):80-84.
[2] 梁琴.高校輔導員隊伍建設存在的問題及對策[J].河南教育學院學報:哲學社會科學版,2017,36(2):66-69.
[3] 楊軍.從管理哲學的視角看高校輔導員的職業規劃與發展[J].中國職業技術教育,2015(24):92-93,96.
[4] 柏雨竺.高職院校輔導員如何開展學生管理工作——基于教育部24號令提出的輔導員八項主要工作職責[J].學理論,2013(2):300-301.
[5] 李娜.輔導員職業生涯規劃中的高校導向定位[J].太原城市職業技術學院學報,2012(1):87-88.
[6] 沈忱,姜必初.管理學視域下的輔導員職業發展路徑選擇[J].南京廣播電視大學學報,2011(4):70-73.