數(shù)字出版環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊的重新定位

劉紹榮（河北師范大學(xué)圖書館）

1 引言

以強調(diào)內(nèi)容的數(shù)字化、生產(chǎn)模式和運作流程的數(shù)字化、傳播載體的數(shù)字化和閱讀消費、學(xué)習(xí)形態(tài)的數(shù)字化［1］的數(shù)字出版的快速發(fā)展，使許多紙質(zhì)期刊被迫轉(zhuǎn)型，降低了紙質(zhì)期刊的發(fā)行或者取消紙質(zhì)期刊，只保留電子版。同時，數(shù)字閱讀的發(fā)展也給傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊帶來巨大的沖擊。從每年發(fā)布的《全國國民閱讀調(diào)查報告》可以看出，2014年至2016年我國國民人均閱讀紙質(zhì)期刊的份數(shù)分別是6.07份、4.91份、3.44份，紙質(zhì)期刊閱讀量持續(xù)下降。有人對讀者利用紙質(zhì)期刊情況進行調(diào)研，結(jié)論是75%的讀者在閱讀休閑類和學(xué)習(xí)類期刊，20%的讀者在自習(xí)，只有5%的讀者翻閱專業(yè)期刊。［2］

對于紙質(zhì)期刊的管理，早在網(wǎng)絡(luò)興起之時，美國學(xué)者Anderson就探討了紙質(zhì)期刊是否還有必要進行裝訂，同時也提出了遠程存儲的概念。［3］我國學(xué)者也意識到了紙質(zhì)期刊功能的減弱，從改變服務(wù)模式、開展閱讀推廣、微信推送等多方面討論如何提升期刊利用率。［4］這些方法和思路均局限在傳統(tǒng)管理模式下，讀者不會因為宣傳與否就會改變閱讀行為，因此效果不佳。現(xiàn)在需要思考的是如何重新定位紙質(zhì)期刊的功能，以及高校圖書館的紙質(zhì)期刊是否還要繼續(xù)訂購、裝訂、典藏與保存。文章擬通過調(diào)研部分高校圖書館的訂購、管理與利用情況，分析紙質(zhì)期刊的功能、價值與其成本的關(guān)系，為同行取舍、定位紙質(zhì)期刊提供一些參照。

2 高校圖書館紙質(zhì)期刊館藏現(xiàn)狀

本研究選取教育部近期公布的36所雙一流大學(xué)圖書館進行調(diào)研，通過瀏覽圖書館主頁上的館藏介紹與館藏布局，了解各館期刊訂購數(shù)量及管理方式（見表1）。在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，許多圖書館網(wǎng)站并沒有介紹每年訂購期刊數(shù)量、過刊合訂本數(shù)量等，但普遍介紹了館藏電子資源和數(shù)據(jù)庫的信息。由此可知，紙質(zhì)期刊在館藏中已經(jīng)處于邊緣化的狀態(tài)，對于處于邊緣狀態(tài)的館藏，更應(yīng)該詳細分析其功能，適當(dāng)調(diào)整品種與數(shù)量，減少資源的浪費。

（1）紙質(zhì)期刊訂購種數(shù)降低。十幾年前許多高校館的現(xiàn)刊訂購數(shù)量在四、五千種左右，現(xiàn)在的訂購數(shù)量在兩、三千種左右的居多，說明各館均在逐漸降低紙質(zhì)期刊的訂購量。從降低紙質(zhì)期刊訂購量可以看出讀者利用率的降低，當(dāng)然有些刊停止辦刊也是減少的原因之一。

（2）“與日俱增”的期刊合訂本。數(shù)據(jù)也反映出各館的過刊合訂本數(shù)量并不少，在能夠查到的館藏中，期刊合訂本基本占據(jù)館藏總量的10%，甚至更多。目前，大量的過刊合訂本除了為館藏數(shù)量貢獻數(shù)值，其他作用基本看不到。期刊合訂本是不斷增長的，只要訂購的期刊不斷裝訂，這些館藏量就會不斷增長。由于期刊的時效性比較強，如果內(nèi)容早已過時，基本無人會用到。

表1 雙一流大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊調(diào)研情況

（3）紙質(zhì)期刊延續(xù)傳統(tǒng)管理模式。由表1數(shù)據(jù)可見，大部分圖書館還保留著獨立閱覽室說明大部分圖書館依舊把期刊作為一類比較重要的館藏。

3 紙質(zhì)期刊的購置與管理成本

3.1 購置成本

以某圖書館2016年中文期刊為例，對比紙質(zhì)期刊訂購、管理的成本及讀者利用的數(shù)據(jù)，從中分析紙質(zhì)期刊的投入及其價值的關(guān)系，為圖書館調(diào)整館藏策略提供借鑒。表2是該圖書館2016年購置的中文期刊種數(shù)與價格。

表2某圖書館中文紙質(zhì)期刊訂購種數(shù)與價格（2016年）

由表可知自然科學(xué)種類占31.5%，經(jīng)費占45%；社會科學(xué)種類占68.5%，經(jīng)費占55%。自然科學(xué)類紙質(zhì)期刊的均價是336.36元，人文社科期刊的均價是188.85元。自然科學(xué)的期刊大部分是專業(yè)性較強的學(xué)術(shù)期刊，主要功能是學(xué)術(shù)傳播，讀者數(shù)量有一定的局限性。社會科學(xué)類別中有部分是讀者作為消遣、娛樂的期刊，閱讀局限性較小。表2的數(shù)據(jù)也反映出當(dāng)前圖書館訂購的期刊數(shù)量明顯偏向于社會科學(xué)類。

3.2 管理成本

紙質(zhì)期刊的管理流程比較繁瑣，在圖書館自動化管理系統(tǒng)中從訂購、記到、催還、裝訂到典藏入庫，每一步都要經(jīng)過人工操作。而且每天要根據(jù)讀者的利用情況，進行整理；還要有一定的防盜措施。一年后期刊要整理、下架，進行裝訂，裝訂又要投入一部分經(jīng)費，裝訂后的合訂本還要進行典藏、上架，這些合訂本又會占據(jù)大量的架位，增加了圖書館的空間負擔(dān)。然而現(xiàn)在整個過程中，只有館員勞動的付出，并沒有體現(xiàn)服務(wù)的價值。因此，更突顯了投入與產(chǎn)出的不成比例。

3.3 空間成本

現(xiàn)刊展示需要占據(jù)較大的空間，以訂購2,000種期刊為例，現(xiàn)刊展示最少需要面積也要在200平米以上，再加上過道及閱覽區(qū)域，一般要有500平米的空間才能展示開。而這些期刊每年大約還有6,000冊左右的合訂本需要上架，成年累月，大部分圖書館都會積攢下十幾萬冊到幾十萬冊過刊裝訂本，這些空間成本亦不可小覷。

4 紙質(zhì)期刊的閱讀現(xiàn)狀

本次調(diào)研選取該館2016年3-6月份讀者閱讀紙質(zhì)期刊的數(shù)據(jù)。采集方式為跟蹤、記錄讀者閱讀期刊的情況，讀者每閱讀一冊（或從架子上取一冊）期刊記為1次。為使數(shù)據(jù)可讀性強，將獲取的數(shù)據(jù)處理為一個月的平均值。以平均每月的閱讀次數(shù)與期刊訂購數(shù)量進行對比（見表3）。其中閱讀比例=平均一個月內(nèi)各類期刊閱讀次數(shù)/平均一個月內(nèi)期刊總閱讀次數(shù)（見表 3）。

表3 期刊閱讀比例

（1）常用期刊較集中。超過75%的常用期刊分布在D、G、I三類，這三類期刊中的大部分屬于普通閱讀型讀物，讀者閱讀的目的基本是興趣、娛樂、消遣，較少是為了學(xué)習(xí)某專業(yè)課程或查閱資料而閱讀。這三類期刊的經(jīng)費占期刊總經(jīng)費的27.3%，品種也只占所有品種的37.5%，這說明有可讀性價值的期刊只占訂購期刊的少部分。

（2）自然科學(xué)類的期刊利用率極低。自然科學(xué)類別的期刊大部分是讀者學(xué)術(shù)、學(xué)習(xí)過程需要的，從N類到Z類，共計615種期刊中，占用的經(jīng)費比例是43.1%，但閱讀量卻僅占7.7%。

（3）月均期刊閱讀量偏小。從表3中可見，只有三類刊月平均閱讀量超過1次，大部分刊月均閱讀低于1次，0次閱讀的比例超過30%。

（4）投入與產(chǎn)出比例。以紙質(zhì)期刊的閱讀量與經(jīng)費對比，每閱讀一次期刊的平均成本在十幾元甚至幾十元，一年閱讀次數(shù)為零的期刊，投入與產(chǎn)出的比例更為懸殊。這還沒計算其他邊際成本，如人工成本、空間成本、管理成本等。

5 高校圖書館紙質(zhì)期刊功能的重新定義

5.1 休閑娛樂功能

從以上分析可以發(fā)現(xiàn)，高校圖書館紙質(zhì)期刊中娛樂、休閑類閱讀量較高，說明紙質(zhì)期刊的休閑娛樂功能依舊存在。對于高校讀者來說，休閑閱讀可以增長知識、訓(xùn)練思維、開闊眼界。紙質(zhì)媒介的特殊性加上閱覽室中的讀書氛圍，會吸引讀者按照自己的興趣選擇特定的紙質(zhì)期刊來閱讀。因此，圖書館應(yīng)該保留或拓展這部分紙質(zhì)期刊的功能，依據(jù)讀者群體的特點與需求選擇既具有普通閱讀性又兼具培養(yǎng)大學(xué)生素養(yǎng)的內(nèi)容，滿足讀者的閱讀需求。同時，圖書館還應(yīng)加強這類期刊的導(dǎo)讀工作，提供讀者閱讀后的思考與討論渠道，讓讀者利用碎片時間、閑暇時間、休息時間閱讀的同時，獲取更多的成長機會。另外還要增加閱讀活動的趣味性。娛樂閱讀本身就是輕松的過程，如果能夠配合一些輕松趣味的閱讀推廣活動，既能提高學(xué)生對于紙質(zhì)期刊的閱讀興趣，也能提升學(xué)生的閱讀水平。

5.2 信息傳播功能

從期刊品種和讀者閱讀情況看，紙質(zhì)期刊的信息傳播功能依舊存在，特別是一些新聞、軍事、科普等類別的期刊。對于這類紙質(zhì)期刊，圖書館應(yīng)該從擴展閱讀視角、把控閱讀質(zhì)量等方面進行篩選，選擇適合本校讀者群體閱讀的類別。

5.3 學(xué)術(shù)研究功能

紙質(zhì)期刊學(xué)術(shù)研究功能的減弱是不爭的事實，因此，圖書館應(yīng)該從本館科研讀者群體的需求出發(fā)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫的訂購與滿足讀者需求的情況，選擇學(xué)術(shù)期刊。

5.4 知識存儲功能

知識存儲功能是期刊合訂本的一項重要功能。然而在數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)資源極度豐富的今天，期刊合訂本少有讀者利用。因此，需對紙質(zhì)期刊重新定位，尋找更合理的訂購、使用與管理策略。

6 數(shù)字出版環(huán)境下紙質(zhì)期刊管理策略

6.1 簡化休閑娛樂期刊管理流程

對于休閑娛樂類期刊，無需傳統(tǒng)模式下繁瑣的管理流程，只保留訂購、整理的工作。訂購工作可從讀者閱讀的角度思考，不再考慮館藏保存。整理工作也只是將期刊管理到讀者容易找到的程度，減少管理人員的工作量，僅實現(xiàn)這類期刊的閱讀功能。

6.2 適度保存科研學(xué)術(shù)期刊品種

科研學(xué)術(shù)期刊只考慮個性化的使用需求，訂購種類實行與數(shù)據(jù)庫互補管理。如果數(shù)據(jù)庫中有能夠替代的學(xué)術(shù)期刊，則不再訂購紙質(zhì)期刊，只保留部分?jǐn)?shù)據(jù)庫中沒有且是本校教師科研必須的品種。同時實行簡化的管理模式，合并采、用、存的工作程序，減少管理成本投入。

6.3 分時段保存過刊，推行區(qū)域共存共用

過刊可分“時段”管理與保存，即有“短期”保存的，有“中期”保存的，也有“長期”保存的。“時段”的劃分與品種的確定要根據(jù)館情來定義，每個館應(yīng)該有自己的保存原則。有些期刊及時處理，不再浪費更多的人力、物力進行裝訂和典藏。過刊保存還可以考慮區(qū)域聯(lián)合保存、共享利用的模式，相近區(qū)域的圖書館共同協(xié)商，分別保存部分期刊，共享目錄，資源共用，以此來滿足個性化讀者的需求。

6.4 改變訂購模式，實現(xiàn)讀者驅(qū)動

根據(jù)紙質(zhì)期刊的現(xiàn)存功能，期刊訂購不再適合原有的訂購模式。期刊訂購要分兩個渠道，一是從專業(yè)的角度，由館員通過調(diào)研和衡量，選擇需要訂購的品種；另一個是從讀者閱讀角度，由讀者選擇期刊品種，實行動態(tài)變化的讀者驅(qū)動模式。這樣就能保證期刊的利用率，使得有限的紙質(zhì)期刊發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.5 關(guān)注讀者利用數(shù)據(jù)，動態(tài)管理期刊

紙質(zhì)期刊的變動主要依賴于讀者的行為，之前對于紙質(zhì)期刊的閱讀和利用，大部分都是通過調(diào)研和人工統(tǒng)計，這些數(shù)據(jù)因其主觀因素太多，無法完全作為科學(xué)管理的依據(jù)。當(dāng)今信息技術(shù)及管理平臺的發(fā)展，使得期刊利用數(shù)據(jù)也可以客觀統(tǒng)計，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，衡量讀者的需求，隨時調(diào)整和改變策略，以動態(tài)模式管理紙質(zhì)期刊。