大數據對醫院檔案管理發展的影響探討

李波

摘 要：信息是各行各業不可或缺的重要成分之一，只有掌握了最新的信息，才能快速地把握市場。而數據扮演的角色也是至關重要的，它作為信息的載體，慢慢地滲透到生活的方方面面，逐步成為人類生活的必需品，大數據時代就此拉開序幕。大數據技術的蓬勃發展讓很多行業抓住了時機的尾巴，檔案管理就是其中之一。本文主要對大數據對醫院檔案管理發展的影響進行分析和探討，僅供參考。

關鍵詞：大數據 醫院檔案管理發展 影響

引言：大數據時代地降臨，各個行業在各個方面都盡力地讓大數據技術發揮到極致，并從中獲取極大地便利。醫院檔案管理受此影響，逐漸進行改革，想要運用大數據技術提高工作效率。然而，大數據技術對很多醫院工作者來說屬于一個新領域，在實際運用過程中其實存在著許許多多的問題，這些問題不僅降低了大數據技術的使用效果，甚至影響到了正常的檔案管理工作。大數據因此越來越受到了醫院的重視。

1、大數據技術應用在醫院檔案管理中的必要性

每天去醫院就診的人可謂是成千上萬，所以醫院每天會獲得的數據資料完全無法估量。傳統的檔案管理技術根本無法與日益發達的醫療技術相匹配。醫院檔案的種類十分繁雜，它包括了醫院的人事檔案、病人的病歷、手術記錄、會診記錄、醫院的建設資料、醫學科研成果等方面。而這些方面涵蓋了影像、圖片、文件、視頻、音頻、郵件、報表等等。根據衛生部發布的《醫療衛生機構條例實施細則》第53條規定，住院病歷保存期限一般為30年，門診病歷的保存期不得少于15年。

面對如此龐大的信息，醫院檔案管理對大數據技術的應用顯得尤為必要。大數據就是對數據的集中處理，數據處理質量差不僅會影響醫院業務的發展，還會對醫院的管理造成一定的影響。因此，醫院檔案管理非常有必要進入大數據時代。

2、醫院檔案管理應用大數據技術時存在的問題

2.1 醫院對檔案管理缺乏重視

醫院向來重視業務、設備，在業務和設備方面投入大量的資金和精力，而忽視了檔案管理。醫院對檔案的利用僅僅停留在了淺顯的查閱方面，并沒有意識到充分利用檔案資源對各項工作的幫助。由于醫院的不重視，在人力資源和經濟資源投入方面明顯缺乏，嚴重影響了醫院檔案管理向大數據邁進的步伐。

2.2 檔案管理設備設施缺乏

上述有提到醫院不重視檔案管理，在檔案管理方面投入的資金不足，所以難免會造成設備設施的不足。基層建筑決定上層建筑，設備設施是各方面發展都需要的基礎。醫院檔案管理設備嚴重不足，管理的主要存在形式還是系統軟件。大數據技術的信息自動采集、分析處理等功能在設備缺失的情況下根本無法落實。

2.3 管理缺乏規范標準

醫院是一個重視醫療技術和醫療義務的地方，因此醫院本身的管理系統相對來說是不嚴謹、不完善的。由于對檔案管理不受重視，醫院對檔案管理工作人員更是疏忽管理的。目前醫院檔案管理工作的管理方式還是基于傳統的模式和手段，從一定程度上限制了檔案管理的發展。

在有的醫院里，有關臨床的檔案一直由臨床部門管理，有關醫院的檔案由醫院方管理……檔案的管理都沒有一個專門的管理部門，檔案管理便松散不已，對醫院的發展十分不利，對檔案管理的大數據化更是影響巨大。

2.4 檔案管理工作人員的技能缺失

由于檔案管理一直是一個被忽視的工作，醫院對檔案管理工作工作人員的要求并不嚴格，更不用說對工作人員的專業技能進行考核了。隨著現代化技術在醫院工作中的廣泛應用，對檔案管理工作人員的要求也應該順應時代的變化。缺乏檔案管理專業的技術人員是很多大醫院都出現的問題，這也是對大數據技術的應用的障礙。

3、大數據技術在醫院檔案管理中的應用

3.1 改變對檔案管理的態度

對檔案管理的忽視是導致醫院自身發展局限的重要原因之一，因此醫院應該改變對檔案管理工作的態度，應該讓其受到應有的重視。只有醫院的管理層重視檔案管理，檔案管理才能得到其應有的大數據化發展。

3.2 加強檔案管理的設備設施建設

理論需要設備設施的幫助來實現，大數據化技術被夸的再好，沒有基礎設施的支持，根本無法展現其自身的魅力。檔案管理大數據化需要一個可以依托的數據資源信息平臺，而醫院的軟硬件設施缺乏，根本無法支撐醫院的檔案信息化管理。因此，要實現檔案管理大數據化，加強檔案管理設備設施建設是迫在眉睫的行動。

3.3 使檔案管理團隊專業化

人才，向來是各行各業都需要的“珍稀動物”，醫院檔案管理也需要專業人才的加持。沒有專業的檔案管理人才，面對一堆專業設備，大數據化信息管理都將成為空談。所以，醫院想要提高檔案管理的質量，必須要有一支專業的管理隊伍。目前社會上專業的檔案管理人才還很少，這就要求醫院通過定期的專業培訓工作培養人才，建立專業高效的檔案管理人才團隊。

3.4 建立完備的檔案管理規范

俗話說，無規矩不成方圓。醫院應該建立專門的檔案管理部門，制定檔案管理的規范體系。因為各個信息數據都是從各個科室所產生的，所以醫院應該加強各個科室與檔案管理部門的聯系，從規范入手，讓檔案管理部門可以統一地對檔案信息進行管理。

4、結論

總而言之，大數據技術對醫院的檔案管理工作的發展有著不可估量的重大作用，由于認知錯誤、缺乏有序的管理等問題，導致大數據技術在檔案管理中的應用受到限制。因此院方應該從醫院的實際情況著手，改變自身的觀念、注重人才培養、制定管理方案……保證檔案管理大數據化的順利進行，為醫療事業的發展奠定良好的基礎。

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