基于大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

薛丹

摘 要：大數據時代的到來加快了信息傳遞的速度，實現了各行各業的信息化發展，對檔案管理造成了一定的影響。基于此，本文對大數據視野下的檔案管理思維方式進行了研究，檔案管理呈現出網絡思維、技術思維、共享思維及信息思維，并對全新思維方式下的檔案管理工作進行了分析，以期為檔案管理機構開展檔案管理工作提供幫助。

關鍵詞：大數據 檔案管理 網絡思維

前言：基于大數據視野下，檔案管理的思維方式出現了一定的變化，檔案管理機構需要充分利用大數據技術及信息技術，進行檔案管理工作的創新，確保檔案管理與服務滿足用戶的需求，實現檔案資源的共享與最大化利用，提升我國檔案管理水平與檔案服務水平。因此，對于大數據視野下的檔案管理工作分析是很有必要的。

一、大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

第一，網絡思維，在大數據視野下，檔案管理呈現出網絡思維，這一思維具備顯著的整體性、動態性及發散性，能夠通過大數據技術及相關信息技術，為用戶提供數據挖掘與分析等服務，為用戶的決策提供可靠的參考數據。基于網絡思維，檔案服務具備一定的預見性及準確性，能夠為檔案用戶提供可靠的檔案服務，滿足用戶的個性化需求。

第二，技術思維，在大數據視野下，檔案管理呈現出技術思維，這一思維主要是在檔案管理現代化發展過程中形成，其目的在于利益最大化。檔案管理人員會通過大數據技術進行檔案資料的分析與篩選，從而獲取有價值的信息，并將最終的數據分析結果展示給用戶，實現高效的檔案服務。在檔案資料的分析與篩選過程中，檔案管理人員會應用 人工智能、語義分析以及知識圖譜等多種技術，實現檔案資料的深度挖掘。

第三，共享思維，在大數據視野下，檔案管理呈現出共享思維。共享是大數據技術最為顯著的特點，能夠將某一范圍內的檔案信息進行統一管理，實現多個檔案室及檔案館的資源共享，建立較為豐富的檔案數據庫。在信息傳播較為廣泛的當下，共享思維在檔案管理中的應用，能夠提升檔案服務水平，滿足用戶對檔案資料的需求。

第四，信息思維，在大數據視野下，檔案管理呈現出信息思維，這一思維主要是指檔案管理過程中，通過對信息的分析加深對事物的認知，并通過信息技術進行相關問題的處理。基于大數據視野，檔案資料是具有一定價值的信息，信息思維的出現能夠顯著提升檔案管理的水平。在檔案管理的信息化發展中，基于信息思維，檔案管理人員可以利用信息技術實現檔案信息的高速掃描、有效壓縮及存儲等工作，實現紙質檔案資料向電子檔案的轉變[1]。

二、大數據視野下檔案管理的對策分析

（一）加強檔案資源管理

在大數據視野下，檔案管理思維出現了轉變，檔案資源管理也需要進行相應的改變，檔案管理機構需要擴寬檔案資料的收集類別。以往的檔案收集主要是紙質資料，而大數據視野下的檔案資料為電子檔案，包括結構化、半結構化以及非結構化這三種類型，不僅局限于紙質文本或者圖片資料，還涉及到音頻、視頻和表格等多種類型的資源。因此，檔案管理機構需要收集多種類型的檔案資料，實現碎片化信息的統一

管理。

與此同時，檔案管理機構需要采用全新的檔案資料采集方法，改變以往的被動收錄檔案方式，主動進行有價值檔案資料的搜尋與存儲，實現信息資源的有效整合。比如，檔案管理機構可以鼓勵社會公眾參與到檔案管理工作中，充分利用網絡與社會的力量，美國加州伯克利大學在進行分布式計算課題項目的研究時，就應用眾包模式對社會資源進行全面的收集，充分應用社會公眾的計算機閑置計算能力，實現網絡資源的整合，為項目提供了可靠的研究數據。

（二）加強檔案服務管理

基于大數據視野，檔案管理機構需要為用戶提供個性化的服務，通過大數據技術挖掘用戶的檔案服務需求，有針對性地進行檔案管理工作，分析檔案資料的有效信息，明確檔案資料的隱性知識，為用戶提供一體化服務。與此同時，檔案管理機構需要為用戶提供多樣化的服務方式，合理應用微服務與云服務手段，實現優質的檔案服務。檔案微服務主要是利用社交平臺提供服務，檔案管理機構會通過微信或者微博等賬號，進行檔案資源的共享，目前較為知名的微服務賬號有浙江省檔案館以及南京檔案等；檔案云服務主要是利用云計算技術，實現檔案資料的云共享，較為成功的云服務有國家檔案局研發的“中國話檔案云”，收集了我國各地區檔案館的資料，為用戶提供較為系統的檔案服務。

（三）加強檔案安全管理

基于大數據視野，信息安全是社會關注的重點，檔案管理機構需要提高對檔案資源安全性的重視，加強檔案安全管理，注重電子檔案的物理防護，確保檔案館的硬件設備能夠穩定運行，并做好紙質檔案的防火防潮措施。與此同時，檔案管理機構需要做好大數據安全保護，做好檔案資料的備份與防火墻設置，提升計算機的安全等級，避免檔案資料泄漏或者檔案數據庫受到不法分子入侵。比如，我國陜西省灃西大數據產業園在進行檔案資料的管理時，對檔案資料進行全面監控管理，吸引了電信、中國移動以及中國聯通等多家企業的數據項目入駐。該產業園還為國家政務資源提供數據備份服務，其檔案安全管理水平較高[2]。

結論：綜上所述，檔案管理機構需要認識到大數據視野下檔案管理工作的變化，有針對性地開展檔案管理工作。通過本文的分析可知，檔案管理機構需要做好檔案資源管理、檔案服務管理以及檔案安全管理工作，從整體上實現大數據視野下的高效檔案管理，提高檔案管理水平。希望本文的分析可以為大數據背景下的檔案管理研究提供理論參考。

參考文獻：

[1] 侯衛元.轉變思維，謀求創新——大數據視野下檔案管理思維轉變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2] 蔡利劍.大數據背景下的檔案管理問題研究[J].西北工業大學學報（社會科學版），2016，36（01）：104-107.