新形勢(shì)下地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)初探

欒維亞

摘 要：當(dāng)今社會(huì)，信息化技術(shù)領(lǐng)域突飛猛進(jìn)，檔案信息化已成為我國(guó)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。地質(zhì)資料作為國(guó)家的基礎(chǔ)信息資源，在全國(guó)地質(zhì)資源管理工作大發(fā)展的環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)的重要性愈發(fā)凸顯。它不僅關(guān)系到我國(guó)地質(zhì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而且對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活水平的提高也產(chǎn)生一定的影響。因此，推動(dòng)地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)進(jìn)程成為當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理部門的工作重心之一。為了探索地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的管理與服務(wù)策略，筆者從地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的意義、發(fā)展現(xiàn)狀和存在問(wèn)題等進(jìn)行了闡述和分析，并提出了自己的看法和改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料 檔案管理 信息化 建設(shè)

進(jìn)入新世紀(jì)，科技發(fā)展日新月異。地質(zhì)資料作為國(guó)家的基礎(chǔ)信息資源，檔案信息化建設(shè)工作顯得愈發(fā)重要。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)不僅關(guān)系到我國(guó)地質(zhì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而且對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活水平的提高也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此，推動(dòng)地質(zhì)資料檔案信息化進(jìn)程成為當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理部門研究的重要方向。

1、地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的意義

地質(zhì)資料是地質(zhì)勘探工作的真實(shí)記錄。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作的主要任務(wù)。2006年，國(guó)務(wù)院在《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》就明確提出：“推進(jìn)地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮現(xiàn)有地質(zhì)資料的利用，避免地質(zhì)工作重復(fù)和資源浪費(fèi)。”可見(jiàn)，國(guó)家對(duì)地質(zhì)資料管理工作是十分重視的。為此，逐步實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理的電子化、信息化，不斷推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)，不僅可以提升地質(zhì)檔案管理水平，而且促進(jìn)地質(zhì)勘探事業(yè)的發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供礦產(chǎn)資源保障具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。

1.1 地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵。

地質(zhì)資料主要是以文字、圖表、聲像、電磁介質(zhì)等形成的原始地質(zhì)資料和各種標(biāo)本、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料。地質(zhì)資料的信息化建設(shè)就是借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站等先進(jìn)設(shè)備，對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行接收、編目、著錄、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作，建立高效、快捷的檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線查詢，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)提高地質(zhì)資料檔案管理水平和效率，為廣大用戶提供高質(zhì)量服務(wù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的社會(huì)共享。

1.2 地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的必要性。

地質(zhì)資源對(duì)我國(guó)的社會(huì)發(fā)展影響很大，隨著地質(zhì)管理工作的全方位啟動(dòng)，各種載體的地質(zhì)資料逐漸增多，地質(zhì)資料在國(guó)民生產(chǎn)建設(shè)中所發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要。實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息化管理已成為當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)資源開(kāi)發(fā)工作的主要任務(wù)，通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化加工和資源共享，利用者只需查閱電子檔案就可以找全找準(zhǔn)信息，不必依靠實(shí)物檔案，從而極大提高了利用效率。

1.3 地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的重要性。

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是通過(guò)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行一系列的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、歸檔、檢索等環(huán)節(jié)，為地質(zhì)資料的檔案信息管理提供一種科學(xué)、系統(tǒng)、高效、精確的管理方法。它不僅有助于保存和查閱，還為檔案管理提供了一個(gè)高效便捷的網(wǎng)絡(luò)分享平臺(tái)，提高了我國(guó)地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)水平，加快了地質(zhì)資料信息化管理的改革進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料檔案管理的社會(huì)服務(wù)角色，突破了傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理的局限性。

2、當(dāng)前現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

近年來(lái)，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)步伐加快，發(fā)展速度和規(guī)模都相當(dāng)可觀，但并不意味著地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有問(wèn)題。事實(shí)上，當(dāng)前我國(guó)的地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)方面還存在一些不足，需要花時(shí)間和力氣去改進(jìn)完善。

2.1 信息技術(shù)的使用存在缺陷。近年來(lái)，在地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用程度不夠是影響其發(fā)展的關(guān)鍵因素。雖然目前地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施得到了較大提升，但總體上還停留在計(jì)算機(jī)、掃描儀等傳統(tǒng)設(shè)備上，現(xiàn)代化的信息技術(shù)使用范疇相對(duì)比較薄弱，比如：大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人功智能等研究還需要較大的空間。

2.2 數(shù)字化加工程度低。我國(guó)地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)工作進(jìn)展較早，但數(shù)字化加工程度普遍偏低。傳統(tǒng)的地質(zhì)資料保存方式為紙質(zhì)檔案采用密集架排放，占用大量的空間，造成庫(kù)房緊張。同時(shí)，由于紙質(zhì)檔案的保管方式對(duì)庫(kù)藏環(huán)境要求較高，有些地質(zhì)檔案資料由于保存年代久遠(yuǎn)，紙質(zhì)出現(xiàn)老化、字跡和圖片磨損褪色，導(dǎo)致其變得模糊不清，造成原始數(shù)據(jù)丟失或內(nèi)容不全而無(wú)法正常使用。

2.3 專業(yè)素質(zhì)亟待提高。地質(zhì)資料管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。但長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理部門作為“清水衙門”一直不被人們重視，這種傳統(tǒng)誤區(qū)導(dǎo)致目前地質(zhì)資料管理工作缺乏合理定位，造成各級(jí)檔案館（室）人才配備不足、整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。主要有人員責(zé)任心不強(qiáng)、安于現(xiàn)狀、計(jì)算機(jī)水平欠缺、工作能力不足等。從而使檔案信息化建設(shè)水平不高，更新緩慢，進(jìn)而造成信息傳遞不暢通，資源共享程度低。

2.4 檔案管理力度不夠。由于檔案自身特點(diǎn)，有查找利用價(jià)值時(shí)就重視，不用時(shí)可能就是一堆舊紙。有些單位只考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益，對(duì)地質(zhì)檔案這類不直接產(chǎn)生效益的基礎(chǔ)工作未放在心上，這就導(dǎo)致個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)不夠重視和支持，管理的力度不強(qiáng)。表現(xiàn)在人員配備的數(shù)量和質(zhì)量良莠不齊、經(jīng)費(fèi)劃撥不到位、裝具老化、待遇偏低等，從而造成地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的步伐滯后。

3、對(duì)地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工程。它與現(xiàn)代科技相結(jié)合，是地質(zhì)學(xué)科與信息技術(shù)共同的產(chǎn)物，在很大程度上促進(jìn)了我國(guó)地質(zhì)檔案管理水平的提高。針對(duì)當(dāng)前地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r，本人提出以下幾點(diǎn)建議。

3.1 建立健全檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)當(dāng)前各檔案館（室）藏紙質(zhì)地質(zhì)資料的海量數(shù)據(jù)、查閱不便等現(xiàn)狀，為提高查閱效率，開(kāi)展好檔案研究工作，地質(zhì)檔案管理部門要加快本地檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)度。要按照上級(jí)規(guī)定，結(jié)合庫(kù)藏檔案情況，對(duì)地質(zhì)資料信息進(jìn)行分類，形成完善的目錄體系，進(jìn)而建立和完善好目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，形成本地地質(zhì)檔案資料的目錄檢索系統(tǒng)。對(duì)于長(zhǎng)期保存且沒(méi)有電子件的地質(zhì)資料，要組織相關(guān)人員開(kāi)展數(shù)字化加工，以確保地質(zhì)資料保管的持久性，并完成對(duì)應(yīng)電子文檔的掛接入庫(kù)，從而為利用者提供便捷的服務(wù)。

3.2 規(guī)范管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案管理部門要成為各級(jí)地質(zhì)資料檔案管理機(jī)構(gòu)的帶頭人，并與有關(guān)單位形成緊密聯(lián)系相互協(xié)調(diào)的信息管理體系，要加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃力度，建立一個(gè)上下互動(dòng)、內(nèi)外互聯(lián)的高效運(yùn)作的信息化管理系統(tǒng)。還要不斷完善法律法規(guī)，規(guī)范工作準(zhǔn)則，對(duì)地質(zhì)資料檔案信息管理的各方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，增強(qiáng)信息化管理規(guī)范的執(zhí)行力，使各項(xiàng)工作都可以健康運(yùn)行、有的放矢。從根本上解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)凌亂、條塊分離的現(xiàn)象。

3.3 提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案人員素質(zhì)的高低直接決定了地質(zhì)資料管理工作的優(yōu)劣。因此，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人員對(duì)確保地質(zhì)資料信息化安全十分必要。首先，從業(yè)人員要具備高度的責(zé)任心與高尚的職業(yè)道德。其次，要掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案法規(guī)制度，能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)新技能，熟練應(yīng)對(duì)地質(zhì)資料管理和利用中出現(xiàn)的問(wèn)題。再次，各單位還要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其成為既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。還要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，充分認(rèn)識(shí)地質(zhì)資料信息化工作的重要性，不斷提高修養(yǎng)，為地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

3.4 加強(qiáng)對(duì)庫(kù)藏檔案的利用效率。建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)高效的地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)，必須對(duì)庫(kù)藏檔案的利用價(jià)值進(jìn)行再次研究，進(jìn)而優(yōu)化地質(zhì)資源結(jié)構(gòu)，提高地質(zhì)資源使用效率。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該分計(jì)劃、有秩序的將現(xiàn)存地質(zhì)資源中有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行整理篩選，深入研究考察，大膽發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新，將庫(kù)藏檔案的新價(jià)值提煉出來(lái)，用于我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地質(zhì)資料檔案信息化管理對(duì)于地質(zhì)資源的二次開(kāi)發(fā)，應(yīng)該不僅僅定位于地質(zhì)價(jià)值的研究，更應(yīng)該綜合考慮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值以及生態(tài)價(jià)值等全方位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，賦予地質(zhì)檔案資料以嶄新的信息觀念，將前人的工作成果價(jià)值在當(dāng)下的建設(shè)背景下發(fā)揮到最大限度，并從科學(xué)發(fā)展的角度運(yùn)用新的理論對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和利用，起到事半功倍的效果，從而產(chǎn)生巨大的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益。

3.5 加大地質(zhì)資料檔案館藏建設(shè)。面對(duì)不斷發(fā)展的地質(zhì)資料信息化管理，國(guó)家相關(guān)部門及其他單位要加大資金投入，為地質(zhì)檔案資料提供良好的“生存環(huán)境”。要解決好資金來(lái)源和技術(shù)支持，這是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的兩大基本支柱。如果資金短缺、技術(shù)落后，地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)將面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，甚至?xí)L(zhǎng)期停滯不前。另外，技術(shù)水平的提高很大程度上也需要資金投入，這就需要在系統(tǒng)內(nèi)部配備高質(zhì)量的軟件和硬件，保證各類設(shè)備體系能夠高效運(yùn)作。同時(shí)，要安排專業(yè)人員做好信息化維護(hù)工作。只有這樣，我國(guó)的地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)體系才能不斷發(fā)展并進(jìn)一步完善，才能使我國(guó)寶貴的地質(zhì)檔案資料得到更好的保存。

綜上所述，加快進(jìn)行地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著科技水平的不斷提高，地質(zhì)資料信息化管理手段也更加先進(jìn)。相信不遠(yuǎn)的將來(lái)，我國(guó)的地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作能夠取得更大的成績(jī)，獲得更大的突破。