淺論檔案管理工作的創新與提升

摘 要：檔案管理工作是社會實踐活動的真實記錄和人類文明發展的重要見證，也是我們認識和把握客觀規律的重要依據。檔案管理工作，不僅可以幫助人們更好的了解歷史，也是各單位保持各類政策的連續性和實施科學民主決策提供參考依據。因此說，通過對單位檔案管理工作不斷創新和加強，為單位各項工作的順利發展提供參考借鑒依據是十分必要的。

關鍵詞：檔案管理 創新

隨著我國社會發展進入新的時代，各項事業的發展不斷加快，人們的社會檔案意識不斷提升，檔案法制意識也越來越沖擊著人們的思想。同時，經濟社會的不斷發展，對檔案管理工作也提出了新的要求，特別是隨著信息化的發展，各方面工作對檔案管理改革創新提出了更高的需求。創新檔案管理的方法，這不僅能夠提高檔案館路的效果，也符合為了檔案管理發展的需要。雖然，當前的檔案工作雖然有了良好的發展環境和氛圍，從各方面都有了較大提高，但相比新時代的要求仍然存在較大差距。

一是傳統模式不能滿足諸多用戶需求。隨著現代化信息存儲設備的發展，各單位收藏的大難資料在不斷增加，但檔案內容繁雜、種類較多，真正有意義的、珍貴的檔案資料分散在眾多內容當中，無法得到有效的保護，浪費了大量的資源。同時，隨著人們檔案意識的增加和工作需要，各類檔案管理單位和個單位檔案管理人員需要服務的對象不斷增加，來自社會各界的檔案信息需求，對傳統的檔案管理工作造成了巨大的挑戰和壓力。

二是傳統模式不能滿足群眾服務需求。隨著信息化和互聯網技術的不斷發展，電腦網絡運用已經在檔案管理工作中普及，從而導致廣大人民群眾的查閱檔案的需求，比特是對與網絡查閱的便捷式的服務提出了強烈的需求。

三是傳統模式不能滿足愛國主義教育發展需求。檔案資料是歷史的見證，是教育當代人的最好教材，這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此，檔案館的教育功能也越來越強大只有不斷的創新，才能吸引更多的青少年。同時，隨著青少年到檔案館參觀學習的機會越來越多，意識越來越強，社會大眾要求檔案工作承擔愛國主義的要求也愈加強烈。

雖然檔案管理工作還存在的諸多問題，但所有工作都離不開創新。檔案管理創新首先需要提高管理人員對于創新的認識程度，清楚的認識到傳統的檔案管理弊端，清醒的認識到市場經濟體制下對于檔案管理工作的要求；其次檔案管理人員需要強化自身的創新能力，不斷的專研，大膽實踐，不斷的創新，提高檔案管理工作的質量，同時國家需要為我國檔案管理工作提供便利俄條件，通過培訓的方式來提高人員的政治素養和專業素養，同時還要提高我國檔案管理人員的責任意識，認清自身的使命，這樣有利于檔案管理人員素質的全面提高，有利于促進我國檔案管理工作的全面提高。

那么，對于檔案管理工作的創新提升，我認為應該從以下及格方面入手：

一是要注重三個創新。注重思想意識創新，要在實踐中不斷的提高思想意識，不斷的更新陳舊的觀念，大膽地嘗試才能不斷發展創新，才能不斷的提高檔案工作的效率；注重管理創新，不斷推進檔案管理現代化水平，從收集到利用的過程中全面體現創新，采用紙質版、電子版、影音版等多種管理模式，著力解決收集、鑒定、保管、使用中的實際問題，提升服務水平；注重務手段創新，改變傳統手工操作模式，利用無紙化辦公模式，提高檔案工作的服務效率。同時，擴大服務的內容，為社會各個群體提供檔案信息服務。

二是強化三個進程。強化檔案的信息化、網絡化進程，提高信息化和網絡化技術在信息管理中的應用，利用好電子信息技術和網絡技術運用，提高檔案管理的效果，也減輕了管理人員的工作負擔；強化案管理的標準化進程，要建立檔案管理工作標準化體系和相關的管理機制。通過圖像資料來完善檔案管理工作，通過創新檔案管理工作提高檔案管理適應時代發展的能力，為社會提供更加準確的資料，彌補傳統檔案管理工作中存在的不足，強化檔案管理的全面性；強化檔案管理資源的開發利用進程，根據群眾對檔案信息工作的需求，更進一步的研究和開發，這樣可以提高檔案資料對于社會的貢獻，提高檔案的文化創新能力，深化檔案滾利的資源的開發和利用可以為社會提供更加專業、更加專業的檔案信息，滿足社會公眾的需要，突出檔案管理的服務性功能。

三是提升三個能力。提升制度建設能力，制度的制定要以原有制度為基礎，并在此基礎上結合我國基本國情進行合理創新。具體來說，就是創建一套符合自身發展規律的檔案管理制度，其中既要包括檔案管理的要求、結構、形式以及內容，又要包含一套較為完整的領導體制，已明確在文書檔案管理過程中各自的責任，從而有效提升文書檔案管理工作的效果；提升檔案管理能力，由于當前各單位普遍使用的檔案管理系統僅僅實現了檔案分級錄入管理的功能，至于更方便快捷的全文檢索則未能得以有效實現。因此，要想切實提高單位的文書檔案管理水平，相關管理系統的革新與升級勢在必行；提升隊伍建設能力，無論國家單位或是企業，其競爭的核心均是人才，檔案管理工作也是如此。對此，各單位要高度重視人才建設，要挑選具有相應資質的專業人才，并加強培訓，以提升相關管理人員的專業素質，進而提升單位的檔案管理水平。

總之，提高檔案管理的信息化、規范化以及服務性，才能夠符合時代發展的需要，為社會的發展提供全面的資料，由于國民知識水平的不斷提高，為檔案管理工作的創新提供例如思想基礎，同時我國科技的發展，尤其是網絡技術和信息化技術的進步，為檔案管理工作提供了技術支持。創新檔案管理工作，提供檔案的服務性能，提高檔案的價值，因此新的時期，需要強化檔案管理工作的創新性，為社會的發展和進步提供有價值的資源支撐。

作者簡介：白風花 （1984-10）女， 籍貫：內蒙古自治區興安盟科爾沁右翼中旗， 學歷：本科，副研究館員， 研究方向：檔案管理，單位：內蒙古自治區興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒第三中學。