離退休干部檔案管理工作的問題與策略

李順達

摘 要： 本文系統(tǒng)分析闡述了離退休干部檔案管理工作中的問題，并根據(jù)具體情況提出了相關(guān)策略，旨在加強離退休干部檔案管理工作，帶動干部管理工作的順利進行。

關(guān)鍵詞：離退休干部 檔案管理 策略

1 引言

離退休干部的檔案管理工作的順利進行，有助于工作單位的發(fā)展與管理。這項工作因為離退休干部不在崗位上工作，導(dǎo)致他們檔案出現(xiàn)被遺漏、未及時更新等狀況的發(fā)生，因此，離退休干部的檔案管理工作并非易事，也不能忽視。我國的離退休干部檔案管理工作中由于管理制度的不健全，工作人員的重視程度及個人能力的缺乏，造成了離退休干部檔案管理工作中的一些問題，本文系統(tǒng)分析闡述這些問題，并提出相關(guān)策略。

2 離退休干部檔案管理工作中存在的問題

2.1離退休干部檔案管理制度不健全

在具有卷案標題的檔案的情況下，因為缺乏嚴格的檔案管理制度，檔案號被打亂，這是非常麻煩的。離退休干部的檔案管理工作中存在的一個普遍情況是，缺乏健全的檔案管理制度，導(dǎo)致了檔案管理工作效率的低下，對于檔案收集、檔案更新工作是非常不利的。檔案管理人員沒有做足夠的努力來維護退休管理人員的機密性和審查管理，并且不能經(jīng)常有效查詢、使用檔案。同時，普遍缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，中國檔案管理系統(tǒng)對現(xiàn)有檔案管理有明確規(guī)定，但未規(guī)定退休干部檔案管理。

2.2對離退休人員的檔案管理工作不夠重視

目前，在離退休干部檔案管理方面，部分管理不夠完善。離退休干部檔案管理工作人員，在工作中不認真的態(tài)度帶來了一系列問題。比如，年輕的同志們認為，經(jīng)驗豐富的同志們的巨大貢獻已成往事。當他們退休時，沒有必要再來往；對退休同志關(guān)注不夠；同志之間的交流很少；還有一些在職的年輕同志認為老同志已經(jīng)退休，他們不能為單位創(chuàng)造成果，保存一些重要檔案就足夠了。只要檔案管理中沒有詳細說明，就會有一些老同志的檔案沒有被認真對待，導(dǎo)致他們丟失或者損壞，直接或間接地影響到離退休干部的切身利益。

2.3 檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

目前，國內(nèi)退休檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及個人能力，無法滿足檔案管理工作的需要與要求。許多檔案管理工作者沒有接受過培訓(xùn)。在檔案管理工作中，存在質(zhì)量差和效率低的問題，造成了檔案管理工作沒有得到高度重視，相關(guān)部門機構(gòu)無視這一職位的重要的價值。導(dǎo)致了高素質(zhì)的專業(yè)人才不會被用于檔案管理崗位。檔案管理工作需要提供專業(yè)人才，及時接受最新檔案管理培訓(xùn)。及時了解全國檔案管理規(guī)則、法律，熟悉基本操作程序，具備較高的專業(yè)性和專業(yè)素養(yǎng)。

3 做好離退休干部檔案管理工作的相關(guān)策略

3.1健全并創(chuàng)新離退休檔案管理工作的制度建設(shè)

在實際的離退休檔案管理中，第一，加強對退休干部檔案管理建設(shè)的檢查制度和監(jiān)督制度，規(guī)定檔案制度，明確備案的時間、范圍和要求，并制定詳細的規(guī)章。第二，加強檔案的存放和保護，建立健全的檔案保存制度和檔案保密制度，設(shè)定檔案的調(diào)閱權(quán)限，對檔案的內(nèi)容一定要進行加密。第三，將檔案管理工作的制度與責(zé)任落實到個人，并根據(jù)離退休干部檔案管理的特點和需求來制定完善的管理制度，讓制度起到有效的監(jiān)督管理作用，讓檔案管理人員在管理工作可以參考相關(guān)制度。

3.2加強對檔案管理工作的重視

為促進離退休干部檔案管理工作的順利進行，首先，應(yīng)該及時改變檔案管理的認識。并加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員了解退休干部檔案管理的重要性，了解離退休干部檔案管理面臨的障礙和困難。全面提高了檔案管理人員對檔案管理的理解。其次，通過開展例會等活動，加強工作人員對離退休干部檔案管理工作的重視。組織座談會，系統(tǒng)全面分析離退休干部檔案管理工作中存在的問題，提出離退休干部檔案管理工作的有效策略，進一步提高工作人員對檔案管理工作的重視，并提升檔案管理工作的綜合性。

3.3 對檔案管理崗位工作人員開展專業(yè)培訓(xùn)

結(jié)合檔案管理的現(xiàn)狀，有必要及時對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保整個檔案管理的順利運行，及時招聘高質(zhì)量的檔案管理人員、專業(yè)人員，并建立長期合作。培訓(xùn)管理系統(tǒng)。第一，注重檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，及時培養(yǎng)相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，促進相關(guān)單位更好的服務(wù)和檔案管理。第二，有必要結(jié)合現(xiàn)代高級技術(shù)人員在檔案管理崗位上的培訓(xùn)，如計算機操作和電子信息管理等。所以，推動檔案管理人員的素質(zhì)發(fā)展，加強對檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和理解，并促進檔案管理水平的快速提高是有必要的。

4 結(jié)語

當今，在離退休干部檔案管理工作中有一些較為普遍的問題的存在，為了帶動干部管理工作的順利進行，保障各項工作的全面發(fā)展，做好離退休干部檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度，提高對離退休干部檔案管理工作的重視，提高離退休干部檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及個人能力，都是十分重要及必要的。

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