加強企業費用報銷管理的措施探討

隋欣

摘 要：企業的日常費用開支有很多，其中，所占比例較大的是生產方面和財務核算。如何降低企業的日常開支，擴大企業的經濟效益，是當下企業必須重視加以解決的一大難題。企業的財務管理一直以來是管理中的一項難題。近年來，社會上出現了較多的財務負面新聞，科學而合理地處理企業費用報銷管理中的問題就顯得尤為重要了。本文主要介紹了企業費用報銷管理中的問題，并針對性的提出一些可供參考的解決方案。

關鍵詞：企業費用 報銷 管理

在企業的日常活動中，一般說來，企業費用的增加會使得企業利潤的減少，這也是企業在一段時間內各資源消耗情況的反映。另外，費用一般都是交由財務部門進行分類管理。雖然企業費用的支出分布在各個不同的項目里，但是都會對企業的經營發展產生不同程度的影響。所以，企業加強內部的財務管理就顯得尤為重要了。

一、企業費用報銷監管中的問題

（一）費用預算編制環節

第一，費用預算編制“一刀切”，缺乏針對性。比如，有部分單位在編制業務招待費、辦公費、差旅費等預算支出時，沒有事先進行全面的調查，沒有考慮到各個部門的人員、工作性質的問題，而是采用“一刀切”的辦法。最終導致部分部門費用有盈余，出現浪費的情況；有的部門又費用不足導致員工出現抱怨情緒，工作積極性不高。第二，費用預算的編制過于死板。一般費用預算編制之后，都是經過辦公會或董事會審定通過的，一般不輕易更改，但是由于企業人員變動在所難免，這就導致實際費用支出難以適用原來的標準。第三，參與費用預算編制人員專業素質堪憂。費用預算編制時，并非全部由專業的財務人員統計完成，因為費用支出來自各個部門，就需要各個部門的人員參與費用預算的編制過程中來。由于部分人員工作偷工減料、專業知識不足，很容易出現統計失誤的情況，給公司帶來不小的損失。

（二）審核費用環節

第一，審核的職責模糊，會出現推卸責任的情況。部分單位沒有健全完善的費用報銷相關制度，沒有具體的職責劃分，這就導致工作人員在進行費用報銷審批的過程中互相推諉責任，工作效率低下，引發群眾不滿。第二，責任感不足，過于注重人情關系，而輕視原則。在一些單位中，往往會出現人情味先行的現象，而忽略了正常的費用審批制度。在領導或者熟人面前審批的條件放得很寬松，給企業帶來不同程度的經濟損失。第三，審批透明度不足，監督難度大。根據財務制度的有關要求，企業的財務收支事項通常都是運用一支筆審批原則。然而在實行的時候，一部分的財管領導獨權專斷，在審批的時候全憑個人意志，從不聽取下屬以及相關專業人員的意見，從而給公司帶來巨大的損失。

（三）使用發票環節

發票是納稅人經營活動的關鍵商事憑證，通過發票能夠了解過去所發生的經濟業務的實情。但是，出于經濟利益的誘惑，當下虛假發票的情況屢見不鮮且屢禁不止。第一，發票不符合規定或是虛假。虛假發票主要包括：變造“真”發票和“拿來”假發票兩種情況，變造“真”發票是指在真發票中通過使用挖補、擦等方法來變更發票上的內容，達到報銷費用的目的；而“拿來”假發票是指報銷人通過違法分子買來采用版面印色、字體、紙質等與真發票相類似的發票，用以欺騙財務人員，達到報銷費用的目的，但是，該類發票在號碼、字跡以及順序上都會出現錯位情況而且發票所顯示的單位也與稅局預留單位不一致。第二，經濟業務不合理，運用假發票魚目混珠。這種情況，主要是為了把不能入賬的費用變成合理的賬，把不能報銷的項目也進行報銷或者捏造夸大報銷費用的金額。第三，開具的發票不符合規定。此類情況主要是指，經辦人員報銷的發票是真稅務發票，但是在開具時單位名稱書寫不正確或不規范，缺字少字等。

二、解決企業費用報銷監管問題的有效對策

（一）重視對資金的管理，促使費用開支的減少

企業本質上是一種以盈利為目的的法人或者社會經濟組織。因此企業的費用開支必須管理好，盡最大努力利用最小的開支獲取最高的回報。

（二）加大對費用報銷的管理力度

要確保企業單位費用報銷的公開化透明化，就必須要做好費用報銷的監管工作。萬事要防患于未然，不要等到問題釀成大禍了再來解決。因此，企業單位的費用報銷必須在業務之前進行評價，否則評價制度等于形同虛設。而且企業單位要組織一系列宣講活動提高員工對財務報銷的正確認識，只有報銷的每個環節的負責人都做到認真負責不出現大錯誤，才能提高企業資金的利用效率。此外，當出現嚴重問題的時候，應當要及時向部門匯報，并要不斷健全責任制度，并加以落實，進而防止該制度形同虛設。

（三）重視對財務人員的培訓，并要建立健全的費用報銷細化制度

第一，為了提高財務人員在的專業素質能力，務必要對財務人員進行定期的技術培訓，讓他們在培訓中收獲進步，成為一名優秀的員工。第二，財務人員要實行定期輪崗制度，進而提高財務人員綜合素質以及工作能力的提高。當前，一部分的單位并不重視對財務崗位的輪換制。同時，一部分的會計人員因為其所在的崗位福利待遇都很好，并且已經習慣了當前的工作方式，并不愿意調換崗位。

三、結束語

總而言之，企業一定要加大對企業費用報銷的重視力度，提高相關工作人員的專業素質能力，減少報銷過程中出現的問題。同時，要根據企業的實際情況，盡可能控制企業費用支出，提高企業經濟效益，增加企業競爭力，保障企業健康穩定發展。

參考文獻：

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[2] 趙莉.淺談中小企業內部會計控制[J].遼寧經濟職業技術學院（遼寧經濟管理干部學院學報），2010