建筑企業科技成果管理系統設計與實現

章 龍 （安徽建工集團控股有限公司，安徽 合肥 230031）

1 引言

建筑企業為了做大、做強、做精、做尖，都在努力構建和完善企業自主創新體系，依靠科技創新和技術進步加快傳統勞動密集型產業的改造升級，實現發展方式根本性轉變，其中各類科研開發和科研成果管理成為提升企業實力和競爭力的重要內容[1][2]。在建筑企業研發創新、科技管理、質量管理水平提高的過程中，各類科研項目成果獲得豐收，各個階段性的質量創優、新技術應用及綠色施工示范項目、標準成果、發明成果、各類科技獎項成果、工法成果、軟件著作權成果等都需要經過企業內部層層審核、評比、再復核、再評審，公示、送外部鑒定，再參加外部評比、復評、答辯等等一系列環節最終取得成果獎項。整個過程涉及的紙質材料多、人員多、層級多，向上報批時，紙質材料模式下往往費時費力，各級科技成果管理工作人員統計工作也是繁瑣、復雜、時間長，并且容易漏項、出錯，事后也無法及時追溯檢查[3][4]。隨著企業科技進步、技術創新，開展科研攻關、技術開發、新技術成果轉化的發展，為了更好的堅持“科學技術是第一生產力”指導思想，在“互聯網+”時代，把技術創新和體制創新、管理創新緊密結合起來，利用數據庫技術、電子流程技術、移動互聯技術，有必要設計開發實現建筑企業科技成果管理系統，為建筑企業降本增效、提升科技管理水平、促進企業科技進步。

2 系統設計

2.1 系統架構設計

建筑企業大多有各級子分公司、各類項目部，但企業信息資源往往集中存儲管理，所有用戶登陸統一的系統，并且“互聯網+”時代下，利用移動終端APP進行審核審批成為系統的必須滿足的需求之一，為各級管理人員的統計工作著想，開發科技成果管理智能化統計報表也成為必備需求。因此在科技成果管理系統設計時，采用B/S模式，系統開放、靈活、兼容性強，便于擴展，整體架構設計[5][6]：基礎層面的計算設備、存儲設備、網絡設備集中放置于企業的信息中心；數據層面設立了科技成果信息庫，庫中包含標準編制數據、發明專利數據、各類科技獎項數據、工法數據、軟著數據、實用新型數據、外觀專利數據、工程質量創優項目數據、新技術應用及綠色施工示范項目數據等，設置有統一的數據資源目錄及數據與服務交換平臺；應用支撐層面，設計開發電子工作流組件、集中用戶認證組件、移動表單組件、報表分析組件；應用層面包括標準編制管理、發明專利管理、各類科技獎項管理、工法管理、軟著管理、實用新型管理、外觀專利管理、工程質量創優項目管理、新技術應用及綠色施工示范項目管理、權限管理、用戶管理、查詢管理、基礎設置管理等；在展示層面，通過瀏覽器和基于Android的移動終端APP進行用戶與系統的交互應用，利用WEB瀏覽器使用系統，不受平臺的限制，提升了系統性能，利用企業自主研發的移動終端APP進行科技成果管理，不受時間、地域的限制，適用于建筑企業移動管理的需求[7][8]。系統架構圖詳見圖1。

2.2 系統功能模塊

系統功能分為7大模塊：用戶認證、權限分配、成果分類、檢索統計、信息處理、移動端管理、基礎設置管理等。

用戶認證是對用戶進行注冊、驗證通過、分配賬號、用戶登陸的過程，系統用戶均為建筑企業在冊在崗員工，離職用戶自動取消賬號，不予登陸系統。

權限分配是根據建筑企業在科技成果管理系統內各個用戶所在組織機構的層級進行自動分配和授權的，例如申請權限僅限于建筑企業及所屬子分公司的總工辦、技術中心、信息管理部或其他相關職能部門的普通員工；部門負責任權限僅限于對本部門內部普通員工發起的申請進行審核；所屬子分公司總工僅限于對本公司的科技成果事項申請進行審批；建筑企業總公司的總工辦可以對總部相關部門、所屬子分公司提出的科技成果事項進行審查；事項辦結后，建筑企業總工程師、總工程師辦公室負責人等可以對過往所有事項進行查閱。

圖1 建筑企業科技成果管理系統架構圖

成果分類功能是根據建筑企業科技成果分類情況設定的功能，根據成果類型的不同分類兩層管理，例如：在建筑企業科技獎項管理功能內，分為科技獎項申報管理功能、科技獎項評審管理功能；在發明專利管理功能內，分為發明專利受理管理功能、發明專利實審管理功能、發明專利授權管理功能；在工程質量創優類成果管理功能內，分為工程質量創優（省級以上）申報管理功能、工程質量創優（省級以上）公示管理功能、工程質量創優（省級以上）成果管理功能等。

檢索統計功能是根據在用戶權限下，根據系統字段的設計進行檢索查詢，生成可定制的統計報表，支持對建筑企業按照所屬單位、分時間段、項目名稱、申報單位、申報人員等進行檢索，主要實現的報表有：建筑企業各類科技獎項管理信息匯總表、知識產權管理信息匯總表、標準管理信息匯總表、工法管理信息匯總表、軟件著作權管理信息匯總表、工程質量創優（省級以上）管理信息匯總表、新技術應用及綠色施工示范項目管理信息匯總表等。

信息處理功能指的是在電子業務流程的運轉過程中，各用戶根據權限進行信息的申請、修改、上傳、填寫、審核、退回、刪除等功能實現。

移動端管理功能是指在基于Android的移動端下載建筑企業自主開發的APP程序，進行用戶信息驗證、用戶登陸、用戶進行科技成果管理信息處理等。

基礎設置是指系統管理員對成果管理中的各類業務流程進行電子化設置，確保電子流程在流轉過程中能夠穩定、安全、高效。

2.3 數據庫表

建筑企業科技成果管理系統數據庫表關系圖（以科技獎項管理為例）如圖2所示。

圖2 建筑企業科技成果管理系統數據庫表關系圖（以科技獎項管理為例）

科技獎項管理共涉及8張數據庫表，分別為COM_ORG_TBL(單位組織表)、USR_INFO_TBL(用戶信 息 表 )、FLW_NODE_TBL(流 程 節 點 表 )、NODE_PERMS_TBL(節點操作權限表)、SCIAWA_DECL_TBL(科技獎項申報表)、SCIAWA_DECL_DTL(科技獎項申報明細表)、SCIAWA_REVI_TBL(科技獎項評審表)、TECH_ACHI_TBL(科技成果信息表)，其中，節點操作權限表、科技獎項申報表、科技獎項評審表、科技成果信息如表1～表4所示。

3 應用效果

3.1 規范科技成果管理各類業務流程

在科技成果管理系統應用之前，建筑企業科技成果管理涉及到的各級子分公司、各項目部的科研人員往往在面對各類科技成果獎項申報、審批時無所適從，不知道是否需要報請子分公司審批，是否需要報請總公司審批，有時制度有規定，但在時間緊迫，紙質材料報審速度慢會造成延誤的情況下，也就先報后審。甚至有的各級子分公司、總公司都不清楚整個企業在上一年度到底獲得了多少科技成果。上線科技成果管理信息系統之后，所有企業用戶按照電子業務流程的規范進行業務申報、審批、復核處理，打通了科技成果管理制度與流程之間的通道，不進行基礎申報的科技成果，不予以對外報送，嚴格規范了建筑企業的科技成果管理業務。

3.2 加強科技成果管理過程性資料歸集

在建筑企業科技成果申報、審批、公示、結果管理的各個環節，會產生各類證明性質的電子文檔、附件材料等，例如：標準立項申報書、立項批準文件、標準成果文本、發明申報書、發明申報書附件、發明受理證書、發明專利授權通知書、發明實審通知書、科研項目

節點操作權限表 表1

科技獎項申報表 表2

科技獎項評審表 表3

立項申請書、科研項目可行性研究報告、授牌掃描件等。這些過程性資料在科技成果管理系統中被全程電子化收錄，并在系統中進行流轉，最終在辦理結束后進行歸檔。改變了手工處理模式下資料丟失、資料不完整、資料錯誤、無法收集歸類的情況。

科技成果信息表 表4

3.3 明確各級科技成果管理工作人員職責

各級科技成果管理人員各司其責，在權限允許的范圍內進行業務審批，同時，在電子業務流程的處理過程中，用戶行為被全程記錄并且公開透明，填報錯誤、審核錯誤、拖延時間等行為將越來越少，業務處理效率也會隨之提高。

3.4 提高科技成果管理統計工作效率與準確性

建筑企業科技成果越來越多、成果管理越來越復雜，通過科技成果管理系統中的報表統計，能夠迅速的生成自定義的報表，滿足各級管理人員的工作需求，報表數據來源于電子流程，自動統計匯總，不會產生誤差。

3.5 適應“互聯網+”形勢下建筑企業移動業務處理需求

建筑企業科技成果管理系統能夠在移動端進行業務處理，完全符合各級科技管理工作者的工作地點不固定、出差辦公、緊急處理等需求。

4 結論

該系統是為建筑企業科技成果管理專門設計開發的解決方案，通過在建筑企業總部設立的信息系統集中管控所屬子分公司及項目部的科技成果，借助系統中的電子化流程規范科技成果管理中的材料收集、人員審核等環節，對科技成果過程性資料進行集中歸檔，即時對系統內的歸檔數據進行統計匯總更新。提供移動端APP應用，供各級科技成果管理人員隨時、隨地進行實時審核、查閱、追溯權限范圍內的業務數據。該系統在某建筑公司投入應用后，將該公司總部各職能部門及所屬各子分公司、項目部涉及到的科技成果管理內容全部納入系統統一管控，轉變了以往科技成果管理手工管理模式下松散、資料不集中、事后無法追溯、不能移動端處理等缺點，達到了統一標準管理建筑企業科技成果，提高管理水平，提升管理效率，促進科技研發工作的目標。