干部人事檔案管理與利用的創新芻議

吳光梅

摘 要：現在有一些干部人事檔案的管理與利用存在著部分問題，如管理模式落后，不能準確高效的進行管理，人才不能發揮自己的才能，或者不能根據自己的想法進行創新。在新世紀中要對干部人事管理進行改造，還要在原有的基礎上進行管理模式的新型改進，從而提高檔案管理的有效性，對人事的利用創新，對檔案管理工作的陳舊進行完善和補充，達到先進水平。而現如今多情況下情況卻恰恰相反，過度老舊的模式對現在高速發展不適用，造成了不能達到高效的工作效率。

關鍵詞：干部；人事管理；工作創新

干部人事檔案管理工作人員的能力水平，工作是否能保質保量的完成，關系著干部人事的一舉一動，本著以人為本，需要從人角度來出發，為人服務就要做到極致，不能守其陳舊，要學會推陳出新，采用先進的管理方法，并積極采納每一個建議提供者所提出來的見解看法，從而運用于實際，提高干部人事檔案管理工作人員的歸納總結水平和信息處理水平。解決干部人事檔案管理工作人員的思維意識落伍，沒有合理有效的整理順序，無法取到良好的效果，沒有將想法運用于實際，所以將工作落實成為我們應該去做的一件事情。

1 對檔案管理和創新見解與認知

干部人事檔案是對干部受個人教育水平、經歷、思想政治覺悟等情況的集合反映，它起到記載的作用，對干部的一系列職位就職、變化、晉升提供著有效的信息提供。隨著時代的變遷，新時代對干部人事管理有著新看法和管理模式，雖然干部人事檔案內容在不斷增多，但是其落后性和其利用存在著差距，沒法適時調整整合。所以我們要跟隨時代腳步，敢于探索新的管理模式和在新時代的檔案管理方法，對干部人事管理的根本工作進行監察落實，增加新型內容和思維的廣泛性，對干部人事管理的工作人員水平增加起到了促進作用。注重目標確定化、清晰化，注重創新意識，根除舊的工作工作理念，幫助我國改革的進行，對我國經濟的快速增長效果，對工作效率的提高有著很大幫助。

2 對檔案管理創新的構想

要對檔案管理進行科學形式的利用，對其材料收集為重要檢查部分，確保信息的準確性和重要性，對檔案管理人員進行培訓，增加其管理人員的基本素質【1】。對干部人事檔案管理進行升級，成立有關小組進行帶領和指導工作，實現科學化和整體化的要求，達到對當今檔案的管理。并對管理者進行制度要求，規定目標、限定時間、確定經費、規定人員，再就是要嚴格要求，對信息要求準確、細致、嚴謹，且一定要注意信息安全問題，對信息保密，確保信息的安全性。除此之外還要設定一定的紀律，增強檔案管理者的紀律觀念，設定一些處罰，對信息泄露者進行懲罰，追究其泄露信息的責任。

并且在信息收集，檔案材料建成的時候，要把握其信息的準確性和完整性，在老舊的基礎上進行創新，并且保證創新的質量【2】。對歸檔制度進行完善，確保對信息收集的及時和及時補充缺失的資料。充分利用網絡資源，對信息資源進行收集整理，避免無法與之俱進而導致有關干部人員任職和考察收到影響，并進行材料收集，完善缺失的檔案文件并且及時歸檔，特別是有關考試而獲取的獎勵和審查要及時收集，確保不會影響被建檔者的人生。

3 加強信息收集和對檔案內容進行補充

建立有序的制度，并積極主動計劃性的去收集和整理，創立新型模塊，完善檔案的信息記錄全面，可以從一定程度上反映被建檔者的為人特點和信息。從而能被有關機關單位對人才的任命和使用。對于干部人事檔案管理者要在意識上進行培養，養成及時收集信息的意識，做到眼、腦、手的勤快，對消息閉塞現象進行消除化，對被建檔者的成果以及培訓經歷等等進行歸檔，引進國外先進的建檔技術，學習并出塵創新，形成中國自己的建檔制度。這樣不但提高了工作人員的技術和建檔意識，還對他們信息收集的渠道和敏感程度得到了提升，從而在不知不覺中完成了在原有基礎上的創新。

4 對檔案進行定期整理和檢查

對檔案的整理可以保證檔案的準確性和無誤性。檔案整理工作一定要將分類做好，并設立順序，按照順序進行排列，裝訂按標準來整齊劃一【3】。保證實事求是，不弄虛作假。確保根據黨的政策理論，對其進行正確的指導，還要按照程序來，確保環節準確無誤，不會存在差錯，對錯誤的地方要及時排除，做到知錯就改正，細心發現錯誤，從而確保檔案的準確無誤，當發現錯誤時，不得隱瞞從而未作修改，并及時和各部門進行聯系，進行資料的不斷完善，達到與真實情況相符合。還應該進行宣傳提高檔案的好處，其便利性更有助于人們投入到創新中來，更用心去做本職工作。從而在潛意識的影響下提高檔案的質量，并且在自己無法獨立完成的時候要學會及時尋求幫助。

5 拓寬檔案資料的收集渠道

學會在時代的特征下對干部人事檔案管理的創新，首先信息收集的范圍就需要擴大，認知和掌握一些在對檔案材料編輯的特點，進行規律化的總結，這樣可以提高整理數據資料的速度，還在間接中加深了對檔案整理的理解力【4】。其工作人員要面對新世紀的信息大爆炸，所以對信息要學會篩選，在眾多信息中選取自己所需要的，進行歸納總結，然后整理錄入檔案。除了進行普查以外，還可以進行民間調查和網絡普查，除此之外還可以在網絡進行數據收集。信息爆炸的時代，信息隨處可得，就必須有這敏銳的眼光去捕捉信息，對傳統你寫我錄入的模式進行創新，是當今時代應該做的首要事情。

6 結束語

總體的來看，每個人的檔案是對一生的記錄，干部人事檔案管理是很重要的職務，所以在這個職務上一定要對檔案中的每一事物進行嚴格審查，確保信息準確無誤，有著很好的排列順序，遵循事業道德，對管理方法進行創新改良，適應新的時代特征。特別在知識就是力量的時代，要有充足的信心迎接挑戰，對每一個工作人員進行全方位的教育和素質提高是應該要去做的事情。認真對待每一份所得到的材料，創新是要提早在干部人事檔案管理中體現出來的，愿全面實現中國各方面完善化。

參考文獻

[1]董小聯.芻議大數據背景下干部人事檔案管理模式[J].新西部， 2017（24）：97-97.

[2]周健媛.新時期人事檔案管理工作創新芻議[J].現代企業文化， 2016（35）：103-103.

[3]李美靜.芻議醫院人事檔案管理思路創新途徑[J].辦公室業務， 2017（24）：161-161.

[4]譚隆.芻議人事檔案管理工作的改革與創新[C]//“決策論壇——地方公共決策鏡鑒學術研討會”論文集（上）. 2016.