2006—2016年我國(guó)企業(yè)檔案研究趨勢(shì)概觀

摘 要：目的：了解目前我國(guó)企業(yè)檔案的研究現(xiàn)狀。方法：借助于中國(guó)知網(wǎng)，分析了2006-2016年間各期刊企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)的發(fā)表情況，包括發(fā)文期刊的種類、數(shù)量、企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)的分類情況、研究主題、文獻(xiàn)引用頻數(shù)。結(jié)果：我國(guó)企業(yè)檔案研究文章整體呈上升勢(shì)頭，非檔案學(xué)專業(yè)期刊的發(fā)表數(shù)多于同期檔案學(xué)專業(yè)期刊；我國(guó)企業(yè)檔案相關(guān)研究主要是信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)部分；研究主題主要是綜述介紹，其次是現(xiàn)代化和業(yè)務(wù)工作；非檔案學(xué)專業(yè)核心期刊的引用頻數(shù)多于檔案學(xué)專業(yè)核心期刊。結(jié)論：我國(guó)企業(yè)檔案相關(guān)研究整體呈發(fā)展勢(shì)頭，其中非檔案學(xué)期刊的研究分量逐漸加重。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；期刊分布；文獻(xiàn)分類；主題分布；頻數(shù)分布

筆者以中國(guó)知網(wǎng)期刊網(wǎng)絡(luò)出版數(shù)據(jù)庫(kù)為樣本庫(kù)，以“企業(yè)檔案”為關(guān)鍵詞，共檢索到4353篇文獻(xiàn)，去掉報(bào)紙、無(wú)作者、會(huì)議講話通知、重復(fù)、一稿多投的文獻(xiàn)后，剩余3973篇文獻(xiàn)。下面是對(duì)這3973篇文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析情況。

1 文獻(xiàn)發(fā)表的年度分布

從文獻(xiàn)發(fā)表的時(shí)間分布上看，2006年到2016年，11年間共發(fā)表企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)3973篇，最高值為2014年的579篇，年平均361.18篇，中位數(shù)為360篇。具體情況見(jiàn)圖1。

2 企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)在各期刊的分布

文獻(xiàn)涉及的期刊共有484種，其中檔案學(xué)專業(yè)期刊23種，占全部期刊數(shù)的4.8%，發(fā)表文章1799篇，占全部文章數(shù)的45.3%。其中檔案學(xué)專業(yè)核心期刊10種，占全部期刊的 2.1%，發(fā)表文獻(xiàn)762篇，占全部文獻(xiàn)數(shù)量的19.2%。文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)居前25位的期刊中，檔案學(xué)專業(yè)核心期刊有9個(gè)，其中蘭臺(tái)世界貢獻(xiàn)最高，共有352篇，占總數(shù)8.9%，其它核心期刊貢獻(xiàn)在39-70篇不等。具體見(jiàn)表1。非檔案學(xué)專業(yè)期刊有461種，發(fā)表文章2174篇，占全部文章數(shù)的54.7%。其中辦公室業(yè)務(wù)有349篇，居發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)的第二位，其后依次是黑龍江檔案274篇、機(jī)電兵船檔案210篇、蘭臺(tái)內(nèi)外109篇、黑龍江史志106篇。

企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)居前5位的期刊的年度分布圖顯示，非檔案學(xué)專業(yè)期刊的辦公室業(yè)務(wù)從2010年開(kāi)始呈現(xiàn)迅速升高趨勢(shì)，在所有期刊中增速最快，2014年達(dá)到頂峰，2015年有所回落，在2016年再次明顯升高。機(jī)電兵船檔案發(fā)展平穩(wěn)，逐年無(wú)明顯波動(dòng)。其它3種期刊的增減趨勢(shì)與整體期刊逐年發(fā)表趨勢(shì)類似。見(jiàn)圖2。

3 企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)的分類

2006-2016年間企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)按不同分類匯總后顯示信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)占絕對(duì)多數(shù)，分別為46.9%和26%。見(jiàn)表2.

4 研究主題分布

企業(yè)檔案的研究主題按照綜述介紹、現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)工作、基本原理、基本概念、檔案工作人員分為六部分。其中綜述介紹 ，涉及企業(yè)檔案的一般情況、現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策；現(xiàn)代化，涉及企業(yè)檔案信息化、現(xiàn)代化；業(yè)務(wù)工作 ，涉及企業(yè)檔案資料收集、整理、分類、保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用；基本原理 ，涉及企業(yè)檔案的價(jià)值、功能。主題匯總數(shù)據(jù)顯示企業(yè)檔案的綜述介紹部分占72.4%，居首位、其次分別為現(xiàn)代化15.4%和業(yè)務(wù)工作11.1%。見(jiàn)圖3。

5 文獻(xiàn)引用頻數(shù)年度分布

企業(yè)檔案文獻(xiàn)被引用頻數(shù)的年度分布上顯示非檔案學(xué)專業(yè)核心期刊的引用頻數(shù)多于檔案學(xué)專業(yè)核心期刊，其中2008-2012年間非檔案學(xué)專業(yè)核心期刊的文章被引用頻次呈現(xiàn)明顯高峰。見(jiàn)圖4。

討論

企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)的技術(shù)成果、生產(chǎn)知識(shí)、歷史面貌及經(jīng)營(yíng)信息的反映和記錄[1]，是企業(yè)的生產(chǎn)要素之一，無(wú)論是企業(yè)的創(chuàng)新還是擴(kuò)大再生產(chǎn)，企業(yè)可通過(guò)利用檔案取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，故企業(yè)檔案有資產(chǎn)屬性[2]。另外，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有現(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值，也體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)利益[3]。該研究顯示（見(jiàn)圖1）企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量整體呈上升趨勢(shì)，特別是2013-2014年達(dá)到高峰，期間企業(yè)檔案相關(guān)文章發(fā)表量均是2007年的2.5倍有余。企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)的發(fā)表量逐年增加正是反映了企業(yè)檔案作為資產(chǎn)越來(lái)越受到企業(yè)重視。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定過(guò)程中，企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資料的開(kāi)發(fā)、利用常起到關(guān)鍵性作用[4]，而企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量的增加，恰恰反映了隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)本身及相關(guān)學(xué)科對(duì)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)檔案資料整理利用等的關(guān)注及研究逐漸增多。

2006-2016年非檔案學(xué)專業(yè)期刊發(fā)表企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)（2174篇），多于同期檔案學(xué)專業(yè)期刊發(fā)表的企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量（1799篇），這表明對(duì)企業(yè)檔案的關(guān)注不僅限于檔案行業(yè)本身，許多其它行業(yè)對(duì)此均有明顯關(guān)注，該研究結(jié)果與路衛(wèi)的企業(yè)檔案信息化研究結(jié)果相一致[5]。從企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量居前25位的期刊中可以看出，檔案學(xué)專業(yè)核心期刊占有9個(gè)，其中蘭臺(tái)世界貢獻(xiàn)最高，共有352篇，占總數(shù)8.9%，其它核心期刊貢獻(xiàn)在39-70篇不等。說(shuō)明了檔案專業(yè)核心期刊仍然是檔案學(xué)發(fā)展的主力軍，也是檔案學(xué)專業(yè)文獻(xiàn)整體質(zhì)量的保證（見(jiàn)表1）。

不同期刊隨著企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)檔案文獻(xiàn)的貢獻(xiàn)是不同的。圖2顯示企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量居前5位的期刊中有檔案學(xué)核心期刊蘭臺(tái)世界，其發(fā)展平穩(wěn)。其它4個(gè)期刊均為非檔案學(xué)專業(yè)期刊，特別是辦公室業(yè)務(wù)期刊文獻(xiàn)發(fā)表量在2013-2014年明顯升高，這說(shuō)明除了檔案學(xué)專業(yè)期刊關(guān)注企業(yè)檔案的發(fā)展外，其它期刊也越來(lái)越重視有企業(yè)檔案相關(guān)研究的進(jìn)展。

企業(yè)檔案的相關(guān)研究按照中國(guó)知網(wǎng)文獻(xiàn)分類，包括信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)、工程科技、社會(huì)科學(xué)、基礎(chǔ)科學(xué)、哲學(xué)與人文科學(xué)、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)藥衛(wèi)生科技以及交叉分類部分。表2顯示目前我國(guó)企業(yè)檔案相關(guān)研究主要是信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)部分，這與我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息科技日益發(fā)達(dá)，企業(yè)信息化水平、科學(xué)管理水平不斷提高密切相關(guān)，隨之就越來(lái)越重視企業(yè)信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)部分的研究相一致。

檔案研究主題主要包括綜述介紹、現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)工作、檔案工作人員、基本概念、基本原則等方面。企業(yè)檔案據(jù)上述研究主題劃分后，結(jié)果顯示顯示企業(yè)檔案的綜述介紹仍是絕大部分，而現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)工作等的專業(yè)研究仍居少數(shù)，基本概念、基本原理的研究更是鳳毛麟角（見(jiàn)圖3）。隨著中國(guó)一帶一路戰(zhàn)略方針的實(shí)施，企業(yè)的發(fā)展將遇到大機(jī)遇、大挑戰(zhàn)，研究我國(guó)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化、信息化及為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中檔案管理等相關(guān)基本概念的深入研究已迫在眉睫，特別是采用大數(shù)據(jù)分析方法，通過(guò)可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)分析、語(yǔ)義分析等方法，依靠數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，發(fā)掘潛在價(jià)值和規(guī)律已勢(shì)在必行[6]。

企業(yè)檔案是企業(yè)良性發(fā)展不可或缺的一環(huán)。關(guān)于企業(yè)現(xiàn)代化、信息化、管理科學(xué)化等的深入研究是企業(yè)良性發(fā)展的保障，與之相適應(yīng)相關(guān)的深入研究體現(xiàn)在高質(zhì)量的企業(yè)檔案文獻(xiàn)的發(fā)表。通過(guò)查閱企業(yè)檔案相關(guān)文獻(xiàn)的引用頻數(shù)，多可反映該文獻(xiàn)的研究質(zhì)量。從圖4可以看出，2006-2016年期間，非檔案學(xué)專業(yè)核心期刊文獻(xiàn)的引用頻數(shù)明顯高于檔案學(xué)專業(yè)核心期刊，這顯示除了檔案學(xué)專業(yè)核心期刊外，檔案學(xué)專業(yè)非核心期刊及其它期刊在企業(yè)檔案方面的研究質(zhì)量也明顯提高，影響范圍逐漸增大。

6 結(jié)語(yǔ)

目前關(guān)于企業(yè)檔案的研究文獻(xiàn)比較多，除了檔案專業(yè)期刊持續(xù)發(fā)展，非檔案專業(yè)期刊越來(lái)越作為主力軍均參與到企業(yè)檔案的相關(guān)研究上，不僅數(shù)量上增長(zhǎng)，而且文獻(xiàn)質(zhì)量也明顯提高。與企業(yè)發(fā)展相順應(yīng)，企業(yè)檔案研究主要分屬于信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)部分。從研究?jī)?nèi)容上來(lái)看，主要集中在檔案管理模式、現(xiàn)狀、對(duì)策分析等方面，而對(duì)深入研究企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)工作、基本概念、基本理論等方面仍存在短板。

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作者簡(jiǎn)介

丁娟娟（1979-），女，河南焦作人，本科，助理館員，專業(yè)：檔案管理