關于醫(yī)院圖書館檔案管理工作的研究

周洋

摘 要：隨著現代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作相適應。本文主要對新時期我國醫(yī)院圖書館檔案管理工作的重要意義進行分析探討，并且闡述了現階段醫(yī)院圖書館檔案管理方面存在的問題，針對問題論述了如何完善醫(yī)院圖書館檔案管理，使其更加符合新時期醫(yī)改發(fā)展形式，順應時代的發(fā)展，促使醫(yī)院圖書館檔案管理工作朝著創(chuàng)新性方向發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院圖書館；檔案管理；管理新措施

1 醫(yī)院圖書館檔案管理工作的重要意義

醫(yī)院圖書館檔案是醫(yī)院信息資源的基礎組成部分，它經過工作人員長年累月地收集、整理、篩選和保存，是一種寶貴的供人借閱參考的圖書資料，與醫(yī)院發(fā)展關系密切，只有認真對待醫(yī)院圖書館檔案管理工作，才能更好的利用檔案的憑證功能，保持檔案這個特殊的信息獲取來源。在現代經濟、政治飛速發(fā)展的年代，人才輩出，各種醫(yī)學研究也層出不窮，面對大量的、更新速度極快的信息，醫(yī)務人員要進行科研，撰寫專業(yè)論文就必須查閱大量的文獻，從而又好又快地掌握有關信息了解學術動向。再者圖書館是醫(yī)院發(fā)展的推動力，它可以豐富醫(yī)護人員的文化生活，幫助提高醫(yī)護人員的思想道德修養(yǎng)水平，促進兩個文明建設的發(fā)展。

2 醫(yī)院圖書館檔案管理存在的主要問題

2.1 缺乏對檔案資料重要性和科學性的認識，重視不夠

醫(yī)院管理者對圖書館檔案管理的認識都存在一些誤區(qū)，認為醫(yī)院圖書館屬于輔助科室，不能與其它醫(yī)院內的職能科室直接帶來經濟效益，它的這種較低的地位，無法引起足夠的重視；另一方面沒有認識到檔案資料在臨床一線和教學科研中的重要作用。一些領導者普遍將學歷比較低的人員或者年齡較大的退休人員安置在圖書館，導致圖書館科技含量低，無專業(yè)人員管理，影響發(fā)揮圖書館的作用。

2.2 醫(yī)院圖書館館員素質服務水平不高

醫(yī)院主要招收學醫(yī)學專業(yè)的人，這部分人缺乏圖書館學知識和檔案管理工作經驗，這些人員素質不能適應深層次圖書期刊資源開發(fā)和高質量服務水平的需要。同時醫(yī)院圖書館館員隊伍結構不合理，缺乏對專業(yè)人員的分類，使檔案管理的規(guī)范程度不同，造成對檔案信息資源的開發(fā)不足。另一方面對于管理人員本身而說，對待檔案管理的態(tài)度消極，把圖書館檔案管理工作當作工作發(fā)展的跳板，缺乏責任意識和敬業(yè)精神，極大地影響檔案管理團隊的純潔和穩(wěn)定，不能為醫(yī)院發(fā)展提供高質量的服務，阻礙醫(yī)院的長遠發(fā)展。

2.3 圖書館檔案的收集、整理等工作不夠規(guī)范

一是圖書館檔案往往只是被放人檔案盒，沒有根據檔案材料的種類和重要程度得到及時收集整理和歸檔，嚴重影響檔案管理水平。少數醫(yī)院沒有專用檔案室，對于醫(yī)療病歷檔案、文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等缺乏保護措施和統(tǒng)一的管理標準和模式。二是醫(yī)院檔案的管理缺乏科學統(tǒng)一的管理模式和制度，不能緊跟科學技術和社會的發(fā)展而發(fā)展。

3 提高醫(yī)院圖書館檔案管理水平的策略

3.1 提高圖書館檔案管理意識，增強檔案的利用率

強化檔案管理意識，醫(yī)院的領導要做好榜樣，領導重視是做好圖書館檔案管理工作的重要保證和前提。醫(yī)院領導應加大對檔案管理的資金和人員投入，將檔案管理納入醫(yī)院管理工作中，重視檔案管理人員的工作崗位，提高各項檔案管理經費，積極引進先進設施，使管理工作人員感受到工作的重要性，從而自主增強對待圖書館檔案的責任和服務意識，確保檔案資料更好的服務醫(yī)院的建設。另外，醫(yī)院不僅應對醫(yī)療工作予以嚴格的考核，還應加強對醫(yī)院檔案工作的考核工作，大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，重視檔案管理工作，認識到圖書館檔案管理與醫(yī)院發(fā)展的密切關系。

3.2 提高圖書館檔案管理人員素質

醫(yī)院圖書館檔案專業(yè)工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心及服務精神，著力提高注重職業(yè)道德修養(yǎng)；對待醫(yī)院重要文件檔案資料應具備守口如瓶、嚴守秘密的政治素質，這些是做好檔案管理工作的前提。同時積極學習和運用現代高新技術工具，提高信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識。在檔案管理工作中不斷提高與團隊的協(xié)調能力，自身的寫作能力及對檔案的管理能力。另外檔案管理人員要注重自身專業(yè)水平的提高，樹立服務意識，積極參與開展的多種編研活動和培訓，了解現代化醫(yī)院管理內容，加強檔案管理法制觀念，加強對檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求的了解。

3.3 加強醫(yī)院圖書館檔案科學管理工作

首先要配備先進的軟硬件設施設備，充分利用現代科技手段，提高檔案管理效率。其次要科學分類，按照檔案部門的要求，根據圖書館的實際情況，分類整理和保存。同時加強創(chuàng)新檔案管理，堅持與時俱進、標準化管理檔案，使檔案管理的各個環(huán)節(jié)和步驟都能夠清晰、明確，保證檔案完整、系統(tǒng)和正確，做好檔案的開發(fā)和利用工作。再次還應重視醫(yī)院檔案中長期規(guī)劃，根據醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，充分考慮檔案管理的設計和建設，推進醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展。最后必須理順關系，建立科學的檔案管理體系，健全規(guī)章制度，拓展檔案的歸檔范圍，明確職能，加強病案的規(guī)范化建設，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評價，同步發(fā)展。

3.4 加強醫(yī)院圖書館檔案管理信息化、現代化

傳統(tǒng)的人事檔案管理方法早已不適應現代醫(yī)院的發(fā)展與需求，醫(yī)院應重視檔案管理工作和現代信息技術的結合，加強檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與自動化檔案設備。充分利用現代化技術，構建醫(yī)院檔案信息網絡，對醫(yī)院檔案管理服務方式進行創(chuàng)新，積極拓寬服務范圍、領域，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的價值作用?？傊訌娦畔①Y源的數字化、網絡化與醫(yī)院圖書館事業(yè)的結合，緊跟時代潮流，不斷創(chuàng)新存儲體系和服務體系，更好的開展醫(yī)院圖書館檔案管理工作。

4 總結

我國醫(yī)改政策不斷完善，也需要勇敢積極面對挑戰(zhàn)。管理好醫(yī)院圖書館檔案不僅是職責所在，也是更好的處理醫(yī)患關系，對患者負責的醫(yī)德體現。為了讓醫(yī)院圖書館檔案更好地發(fā)揮作用，使醫(yī)院圖書館檔案管理工作更加符合新時期的前進目標，必須改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，積極應用新技術、新方法，大膽嘗試、積極創(chuàng)新，使檔案管理工作更加全面科學、有效和現代化。

參考文獻

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