淺析事業單位檔案管理的創新

何志杰

摘 要：事業單位的工作人員的檔案管理可以更好地針對性地發掘每個工作人員的優勢，然后使其更好地為單位創造利益，從而使事業單位得到大幅度的進展。事業單位的發展與社會經濟的進步在一定程度上密切相關。事業單位檔案管理的創新對于事業單位的發展起著關鍵的作用，隨著事業單位檔案管理的完善，一些事業檔案管理中的問題逐漸地凸顯了出來，一些問題直接影響著事業單位的后續發展。事業單位檔案管理需要得到相關人員的重視，在此基礎上不斷地進行創新。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新

事業單位檔案管理的創新是一個長期的過程，它需要每個檔案管理人員的努力，對一些存在的問題及時地發現，然后采取創新措施。相關創新措施實施后要對其結果進行跟進，一旦發現問題要及時地改進，避免造成不良影響。事業檔案檔案管理工作的進行應該由專門的人員負責，對于檔案管理中有待完善和創新的地方進行改進，提高事業單位檔案管理總的質量。

1.事業單位檔案管理中存在的問題

1.1事業單位檔案管理的信息化程度不夠

現在是一個信息化的社會，而事業單位檔案管理的信息化是時代發展的一個必然趨勢。對事業單位檔案管理中存在的問題的掌握才能夠“對癥下藥”，懂得從哪些方面進行創新。事業單位檔案管理的信息化程度不夠是目前常見的問題之一，一些事業單位的人員檔案還是紙質版，這就使得一些檔案得不到及時地更新，而且紙質檔案儲存起來面臨著一系列的問題，這些都不利于提高事業單位檔案管理的質量。有的事業單位的人員檔案雖然是電子檔案，但其信息化程度還相對比較低，有待進一步提升。事業單位檔案管理的信息化程度不夠會給管理工作帶來一定的阻礙，檔案管理工作的質量得不到提升，在一定程度上會影響事業單位的發展。

1.2現有的事業單位檔案管理模式有待完善

事業單位檔案管理模式在一定程度上決定了事業單位檔案管理的質量。現有的事業單位檔案管理模式有待完善，一些事業單位的管理模式還是采用傳統的管理模式，這就使得一些人員的檔案得不到及時地更新，而且人事檔案也沒有很好地發揮其作用。有的事業單位檔案沒有根據單位的發展現狀以及相關的要求作出調整，而是一直遵循著傳統的管理方法。[1]工作人員僅僅是進行檔案的檢查、儲存和保管，而沒有利用人事檔案來發揮每個工作人員的優勢，從而促進事業單位的進一步發展。事業單位檔案管理模式陳舊，管理模式與當下的發展以及相關的要求不符都是一些常見的問題，這些問題如果得不到解決，事業單位檔案管理工作也就只能“原地踏步”，沒有質的提升，還可能會對事業單位的發展產生影響。

1.3檔案管理人員綜合素質參差不齊

事業單位檔案管理工作的執行者是檔案管理人員，其自身的專業知識和相關素養直接影響著檔案管理的質量。現在許多事業單位的檔案管理人員綜合素質參差不齊，檔案管理人員的來源不一。[2]一些事業單位對檔案管理工作的重視度不夠，在招聘檔案管理人員的時候依舊采用的是之前的模式，沒有對檔案管理人員進行全方位的考核；對于已在職的檔案管理人員相關的培訓工作不到位，對于一些問題的發現和處理不及時，這些都是導致檔案管理人員綜合素質參差不齊的重要原因。此外，檔案管理人員自身的覺悟和意識有待進一步提高也是當下存在的問題之一。

2.事業單位檔案管理創新的措施

2.1促進事業單位檔案管理的信息化建設

為了進一步提高事業單位檔案管理的質量，應該采取相關的創新措施。事業檔案在進行檔案管理的過程中應該主張進行信息化建設，所有的事業單位都應該建立現代化的電子檔案管理，對于一些新進的和離職的員工的相關檔案要進行的調取和撤銷，這樣有助于整個事業單位檔案管理工作的正常進行。此外電子檔案存儲起來比較方便，對于一些工作人員的相關信息查找起來便捷，而且節省了查找的時間，減輕了檔案管理人員的工作量。事業單位檔案管理的信息化建設是一個不斷前進、不斷完善的過程，檔案管理人員在掌握相關計算機技術的基礎上，對于檔案管理中需要改進的地方要及時地上報，然后商議出改進方案，將其實施在平時的檔案管理過程中。

2.2進一步完善現有的事業單位檔案管理模式

檔案管理質量的提升離不開相關的事業檔案管理模式的支持，事業單位的檔案管理模式不應該是一成不變的，它應該根據單位的特色和發展的需要不斷地進行調整。在相應的事業單位管理模式實施的過程中，要對其效果進行評估。此外在制定事業單位檔案管理模式的過程中還可以參考其他事業單位檔案管理的模式，對其好的地方進行借鑒，這樣可以進一步完善現有的事業單位檔案管理模式。事業單位檔案管理模式一定是與單位的相關情況統一的，而且在進行檔案管理的過程中要按照這一模式進行，這樣才能確保事業單位檔案管理工作的順利進行。對檔案管理模式實行過程中出現的問題要進行分析，找出根本原因，采取解決對策，使事業單位檔案管理模式朝著科學化、信息化的方向發展。

2.3提高事業單位檔案管理人員綜合素質

事業檔案檔案管理人員的綜合素質的提升需要貫徹在整個檔案管理的過程中。單位應該不定期地對檔案管理人員進行考核，還可以組織工作人員參觀一些檔案管理效果比較理想的單位，對其管理特點和管理優勢進行總結，提出有利于檔案管理的方案。事業檔案也應該重視對檔案管理人員綜合素質的培養，制定出有利于提高事業單位檔案管理人員綜合素質的方案，將它們落實到其日常工作中。工作人員自身也應該有競爭意識，要去主動學習一些與管理工作有關的知識和技能，然后對其他單位的管理模式有所了解，這樣才能進一步提高檔案管理質量，使事業單位的人事檔案更好地指導事業單位進行人才的任用。

3 結語

事業單位檔案管理與每個工作人員的發展密切相關，檔案管理工作應該得到每個人的關注。事業單位檔案管理的創新應該建立在對現存的一些問題分析的基礎上，然后針對性地采取一系列的創新措施，使得事業單位檔案管理的質量更高。本研究所提出的事業單位檔案管理的創新措施主要是針對當下的許多事業單位共存的一些問題，希望通過這些措施的實施可以使事業單位檔案管理的質量更加理想。

參考文獻

[1]王越，蔡云芳.事業單位檔案管理應處理好的幾個關系[J].黑龍江檔案，2007.4

[2]張學利.事業單位檔案管理存在的問題[J].才智，2013年09期.