王艷
[摘要]隨著我國法治建設的進步,以及人們法律意識的提升,合同在工程建設中的作用日益突出,越來越受重視。但合同管理并非易事,如果運用不當,可能會適得其反。本文首先對工程建設中合同作用進行分析,然后提出自己的幾點建議。
[關鍵詞]工程合同;工程建設;法律
文章編號:2095 - 4085( 2018) 02 - 0174 - 02
1 工程合同在工程建設中的作用
1.1 是明確規定雙方權利義務的法律基礎
工程建設項目主要涉及發包方和承包方,前者負責項目的發放招標和投資,后者負責項目的具體承建工作。雙方在經濟利益上存在著密切聯系,為體現公正公平的原則,實現雙贏互利,需簽有工程合同,明確規定雙方職責、應盡的義務和可以享受的權利。因為工程項目從策劃到施工有諸多不可控因素,簽訂合同就是為了讓雙方能夠共同承擔其中的責任風險,所以合同具有法律效力,發包方應該按照規范的合同形式,走標準的流程,將各項要求都寫清楚;承包方則要依照施工圖紙和方案施工,按時完成任務,并保證最終產品達到發包方的要求。不成規矩不成方圓,若沒有合同約束,沒有法律保障,任何一方都可能會因為各種原因違背最初的承諾,導致工程無法繼續,給雙方造成損失,因此說工程合同是雙方盡義務、享權利的法律基礎。
1.2 是處理各種糾紛矛盾的重要法律依據
我國建筑事業飛速發展,取得了明顯進步,技術工藝不斷更新,材料設備日新月異,管理水平也有提升,但矛盾爭執和利益糾紛一直都在,甚至有愈演愈烈的趨勢。現在的建筑項目規模較大、施工難度增加,投資多、周期長,來自內部外界的風險都很多,都可能會引發各種糾紛。比如,投資方的資金供應不足導致施工單位無法順利開工,以至于工程長期停滯,此時施工單位想要終止合同并要回履約保證金,但投資方不肯退。這就形成了矛盾糾紛,需認真審視合同,看合同中是否有規定出現某種情形可以終止合同,或者單方終止合同的責任劃分和賠償劃分。當然此類情況很多,再比如施工單位在施工過程中增加新項目、頻繁變更方案等,也容易引發糾紛,而處理糾紛往往依據的是合同中的約定。
1.3 是指導工程項目順利進行的指導文件
項目施工是個漫長復雜的過程,涉及諸多部門,各個環節都要精準把控,才能保證施工穩步開展。工程合同則對施工過程有總體概括和細則說明,無論是建設方,還是投資方,一旦違背合同,就必須承擔相應的責任。工程合同指導著整個施工方向和進度。若沒有合同規定,建設方提出過高的要求,或者施工方隨意施工,必然會陷入管理混亂的局面,引起更大糾紛。所以,工程合同既對雙方加以約束,又保護其合法權益,同時還是工程的指導文件,發生糾紛后,也可作為處理矛盾的依據,在工程建設中必不可少。
2 加強工程合同管理的建議措施
從前面分析可知,工程合同非常重要,然而在實際建設時,合同管理中存在著不少問題。比如,雙方法律意識淡薄,考慮更多的是經濟利益和工期,以至于合同不規范或用詞模糊。缺乏健全的合同管理制度,流程不規范、主體不明確,加上監督力度不足,使得合同缺乏可行性。再有就是合同管理人員不夠專業,管理水平有待提升。所以,有必要從以下兩點加強管理:
2.1 完善合同管理制度
企業應重視工程合同,清楚其現實意義,依據國家法律規定,遵守相關流程和手續,與施工方、監理方等簽訂合法合理的合同。確保各項制度的可行性,樹立全局意識,自工程立項時就應考慮到竣工檔案管理,成立專門的機構并安排專人負責,逐步形成一個完善的合同管理體系。結合時代要求和當下形式,更新合同管理理念和方法,明確職責,重視實施細則的制定,使得日常工作能夠標準規范地進行,充分發揮合同在建設中的作用。加大監督管理力度,尤其是主管部門,需嚴格審查,保證合同全面履約,盡量減少糾紛。
2.2 加強人員專業培訓
強化合同管理人員的法律意識和檔案意識,合同具有法律效力,己方違背合同需承擔法律責任,對方違背則可保護己方利益,所以合同管理人員一定要學會利用合同維護自身權益。檔案管理是合同管理人員應具備的基本素質,包括合同檔案的歸整、查閱、使用,都要嚴格把關,按照規定的流程進行。對合同管理人員予以專業培訓,提高其綜合能力,除了管理專業知識,還要擴充知識結構,學習信息技術、法律知識等。
3 結語
總之,工程合同是指導項目施工、控制工程成本、解決利益糾紛的重要法律依據,還有降低風險的作用,在工程建設中不可或缺。這就要求建設單位和施工單位都要認識到合同的重要性,注重合同簽訂的合法性、規范性,并加強合同管理,不斷完善合同管理體系,從而減少矛盾糾紛,維護自身利益,確保工程順利完成。
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