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特殊銷售業務在ERP U8 V10.1中的實現

2018-10-22 09:54:06王岳聰
中國管理信息化 2018年15期
關鍵詞:會計信息化標準化

王岳聰

[摘 要] 特殊銷售業務一直以來是會計核算的難點,在會計信息化中的處理更是難上加難。文章從以下特殊銷售業務:買一贈一業務,以舊換新業務,售后回購業務,附退貨條件的銷售業務來講解,并給出在ERP U8 V10.1中的處理與解析。同時以此來提升學生在會計信息化競賽中的業務處理能力,也為會計信息化處理標準化提供參考。

[關鍵詞] 特殊銷售業務;會計信息化;標準化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 021

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)15- 0061- 03

0 前 言

特殊銷售業務一直以來是會計核算的難點,也是會計信息化競賽中頻繁出現的賽點,同時也是會計信息化實務操作中疑點。本文結合四種特殊銷售業務進行會計信息化業務處理解析,力求提升學生會計信息化處理能力,同時為會計信息化實務標準化操作提供參考。

1 買一贈一銷售業務

贈品是商貿企業常用的促銷方式之一。買一贈一銷售業務是不同于普通的一物一價銷售,在采用這種銷售方式下,贈品是不進行標價的,可以是企業專門采購用來在其他商品銷售的時候贈送的,它不用于銷售,那么購進贈品的價稅款計入“銷售費用”;贈品也可以是企業的商品,也就是說,它既可以單獨用于銷售,也可以在銷售其他商品的時候作為銷售贈品贈送,在這種情況下,按照會計準則要求,捆綁銷售需要按所出售商品公允價值比例分別確認商品銷售收入,同時要結轉成本,從“庫存商品”科目轉入“主營業務成本”科目。

2017 年4 月30 日,甲貿易公司向乙貿易公司銷售某品牌運動鞋100雙,每雙60元,每雙鞋子贈送襪子一雙,已開出增值稅專用發票,貨已發出,但款項未收到。每雙運動鞋成本為32 元,襪子是企業為了促銷產品作為贈品購進的,購進價格為每雙12 元。

贈品是企業專門為贈送而購買的,但不能帶來銷售收入,會計處理是將其購進成本及增值稅進項稅額之和作為“銷售費用”來處理,在ERP U8 V10.1系統中處理流程如下:

(1)通過銷售系統進行處理,在銷售系統中,新增銷售訂單,審核后,生成發貨單并審核,參照生成銷售專用發票,復核后,在應收款管理中,審核后生成記賬憑證。

借:應收賬款 7 020

貸:主營業務收入 6 000

應交稅費—應交增值稅( 銷項稅額) 1 020

(2)在庫存管理系統中,對出庫單進行審核后,到存貨核算中進行正常單據記賬,生成憑證。

借:主營業務成本 3 200

貸:庫存商品 3 200

(3)填寫其他出庫單,審核后在存貨核算中進行正常單據記賬,生成憑證。

借:銷售費用—贈品費用 1 404

貸:庫存商品 1 200

應交稅費—應交增值稅( 銷項稅額) 204

如果此業務中的贈品也是可以出售的商品,那么其處理不參照第3步進行,而是按照會計準則要求,按照所出售商品公允價值比例確認收入,即在銷售訂單中,每種商品按商業折扣進行處理。

2 以舊換新業務

以舊換新是指購貨方用已經使用過的物品換取銷售方的新產品。它實際上是一種以銷為主,購銷兼有的銷售方式。在以舊換新業務中,新產品按正常價格銷售,購買方以舊產品換購新產品,舊產品按一定的標準作價抵銷新產品的價款。

某百貨大樓銷售A牌電視機零售價3 510元/臺(含增值稅),若顧客交還同品牌舊電視機作價1 000元,交差價2 510元就可換回全新電視機。當月采用此種方式銷售A牌電視機 100臺,增值稅稅率17%,作會計分錄如下:

(1)通過銷售系統進行處理,在ERP U8 V10.1中通過訂單—發貨單—發票(現結)流程進行處理,最后在應收款管理系統中進行應收單審核,制單并生成以下憑證。

借:銀行存款 251 000

應收賬款 100 000

貸:主營業務收入—A牌電視機 300 000

應交稅金—應交增值稅(銷項稅額) 51 000

(2)收回舊貨,通過采購系統進行處理,通過采購訂單—到貨單—普票流程進行處理,最后在應付款管理系統中進行應付單審核,制單并生成以下憑證。

借:材料物資—材料物資—舊電視機 100 000

貸:應付賬款 100 000

若此業務中,以舊換新的對象不是消費者,是廠商。那么在該業務中,銷售方可能會得到增值稅專用發票,進項稅額可以抵扣。

(3)在應收款管理中,進行應收沖應付操作,制單并生成以下憑證。

借:應付賬款 100 000

貸:應收賬款 100 000

在以舊換新業務中,增值稅銷項稅額按貨物的全價進行計算,對金銀首飾以舊換新業務,按銷售方實際收取的不含增值稅的全部價款計繳增值稅。

3 售后回購業務

售后回購,是指賣方在銷售商品的同時,與購貨方簽訂合同,規定日后按照合同條款,再將同樣或類似的商品購回的銷售方式。如果賣方承諾在銷售商品后的一定時期內以一定的價格回購,根據實質重于形式的原則,該項銷售屬于一種融資交易,商品所有權上的風險和報酬沒有轉移,不符合收入的確認條件。因此在會計實務中,對售后回購業務一般不應該確認收入,受到的款項確認為負債。對于回購價格大于原售價的差額,企業應在回購期間按期計提利息,計入財務費用。同時簽訂銷售合同時,一般上商品不會出庫,同時回購商品也不會入庫。

除非有確鑿證據表明售后回購滿足銷售收入確認的條件,如日后回購的價格是回購日的公允價值,才按售價確認收入。

2017年1月1日,一般納稅人甲公司與乙公司簽訂協議,向乙公司銷售一批商品,增值稅專用發票上注明銷售價格為100萬元,增值稅額為17萬元。該商品成本為80萬,款項已收到。協議規定,甲公司應在2009年5月31日將所售商品購回,回購價為110萬元(不含增值稅額)。不考慮其他相關稅費。

分析由于售后回購交易屬于融資交易,原則上,收到的款項應確認為負債,回購價格大于原售價的差額,企業應在回購期間接期計提利息,計入財務費用。賬務處理如下:

(1)發出商品時。1月1日通過銷售系統進行處理,通過銷售訂單—發貨單—銷售專用發票流程進行處理,最后在應收款管理中,制單并生成憑證,需要將主營業務收入科目更改為其他應付款。

借:銀行存款 1 170 000

貸:其他應付款 1 000 000

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 170 000

由于回購價大于原售價,因而應在銷售與回購期間內按期計提利息費用,并直接計入當期財務費用。本例中由于回購期間為5個月,貨幣時間價值影響不大,采用直線法計提利息費用。

(2)每月應計提的利息費用1月至5月分別為20 000(100 000÷5=20 000)元。

直接在總賬系統中填制憑證。

借:財務費用 20 000

貸:其他應付款 20 000

(3)甲公司購回商品時。5月31日,增值稅專用發票上注明商品價款110萬元,增值稅額18.7萬元。

在采購管理系統中,通過采購訂單—到貨單—采購專用發票流程,在應付款系統進行審核并制單,生成憑證,將在途物資科目更改為其他應付款。

借:其他應付款 1 100 000

應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 187 000

貸:銀行存款 1 287 000

(4)為了使得ERP系統能夠處理好所有系統產生的單據,需要完成虛擬出庫與虛擬入庫等操作。

在庫存管理中,對出庫單進行審核,在存貨核算中生成憑證。

借:在途物資 800 000

貸:庫存商品 800 000

在庫存管理中,對入庫單進行審核,在存貨核算中生成憑證。

借:庫存商品 800 000

貸:在途物資 800 000

4 附退貨條件的銷售業務

附退貨條件的銷售業務,主要分為兩種,其主要考慮的核心數據是估計退貨率。根據以往的經驗能夠合理估計退貨率,本期將不會被退回的部分確認收入,結轉成本,估計退貨的部分確認為負債,即預計負債。若不能合理估計退貨率,那么銷售不確認收入,也不結轉成本,只有在商品退貨期滿時確認收入,結轉成本。

2017年1月31日,乙公司向甲公司銷售100臺A機器設備,單位銷售價格為40萬元,單位銷售成本為30萬元,未計提存貨跌價準備,設備已發出,款項尚未收到。合同約定,甲公司在6月30日前有權無條件退貨。當日,乙公司根據以往經驗,估計該批機器設備的退貨率為10%。6月30日,收到甲公司退回的A機器設備11臺并驗收入庫,89臺A機器設備的銷售款項收存銀行。乙公司發出該批機器設備時發生增值稅納稅義務,實際發生銷售退回時可以開具紅票沖回增值稅稅額。

(1)在銷售系統中,1月31日通過銷售訂單—發貨單—發票流程進行,在應收款管理系統中審核并制單,生成憑證。

借:應收賬款 4 680

貸:主營業務收入 4 000

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 680

(2)在庫存管理中審核,并在存貨核算中進行正常單據記賬,生成憑證。

借:主營業務成本 3 000

貸:庫存商品 3 000

(3)估計退貨的可能性,在總賬中直接填制憑證。

借:主營業務收入 400

貸:主營業務成本 300

預計負債 100

按照會計準則,在6月30日應進行如下會計核算處理

借:庫存商品 330(30×11)

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 74.8

主營業務收入 40

預計負債 100

貸:主營業務成本 30

應收賬款 514.8(40×11×1.17)

(4)在ERP U8 V10.1系統中,應將上一筆預計退貨紅字沖回后,在進行按退貨處理。先在總賬系統中,紅字沖回預計退貨會計處理。

借:主營業務收入 -400

貸:主營業務成本 -300

預計負債 -100

(5)在按實際退貨貨物數量與金額進行ERP處理。通過銷售系統進行處理,填寫退貨單—紅字發票流程進行處理,最后在應收款管理系統進行審核并制單,生成憑證。

借:應收賬款 -514.8

貸:主營業務收入 -440

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) -74.8

(6)結轉實際退貨成本,在庫存管理中對紅字出庫單進行審核,在存貨核算中進行制單。

借:主營業務成本 -330

貸:庫存商品 -330

(7)在應收款管理系統中,填寫收款單審核并生成憑證。

借:銀行存款 4 165.2(89×40×1.17)

貸:應收賬款 4 165.2

主要參考文獻

[1]財政部.中級會計實務[M].北京:經濟科學出版社,2017.

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