區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用研究

文/華能澠池熱電有限責任公司 孫惠媛

作為當今時代的熱詞，區塊鏈的影響已遍及各行各業。就企業電子檔案管理工作而言，對區塊鏈技術的研究和應用同樣展現出美好愿景，但也依然存在一系列需要解決的問題。因此，積極研究區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用，具有現實意義。

一、區塊鏈技術簡介

區塊鏈是基于去中心化的分布式記賬技術，是一種能在不同參與方之間進行共享、復制的新型數據庫，該數據庫必須按照預設規則進行更新，并在完成更新后與所有各方進行數據共享，從而實現價值傳遞的目的。區塊鏈主要由區塊和鏈組成，其中，區塊是指數據庫中需要處理和儲存的數據元；鏈是指利用哈希二叉樹等方式將不同的區塊連接起來，它可以驗證原始區塊是否遭到偽造或篡改，并以此判定區塊數據的可信性。區塊鏈技術具有以下特點：一是結構去中心化。區塊鏈通過若干節點組成一個兼具完整性與封閉性特點的數據庫，在該數據庫中不存在任何中心化的管理機構或模式，不同節點之間根據預先創設的協議或規范，保持著一種既獨立又彼此聯系的關系。二是交易去信任化。區塊鏈技術利用哈希算法確保系統的各部分能在去信任環境中完成數據交互，也就是說，在區塊鏈中的任一臺節點設備都能在隱匿身份的情況下依照共同的規則進行數據交換，而不依賴于特定的信任條件。三是信息可追溯。區塊鏈采用的時間戳技術可以準確記錄數據文件的生成時間，并能體現不同事件發生的先后順序。同時，得益于去中心化的結構，即便對區塊鏈中的某一節點信息進行篡改，也不會對數據庫中的其他節點產生影響，這就使得區塊鏈具有較高的可追溯性。四是極強的保密性。哈希算法具有防篡改功能，可以有效保證數據的安全性。同時，區塊鏈采用的是非對稱加密技術，各參與方都可以使用自己的加密代碼，這樣就能保證一些重要、敏感的數據信息不被泄露。

二、當前電子檔案管理存在的問題

（一）檔案安全問題。隨著檔案信息化的發展，電子檔案管理方式得到普及，一些企業開始通過檔案掃描和數字轉換技術把傳統紙質檔案轉化成各種形式的電子檔案，而對電子檔案的保管和傳輸工作都離不開網絡，這就給不法分子入侵檔案系統提供了可乘之機，一旦企業的電子檔案遭到篡改或泄露，就會對企業發展造成嚴重損失。此外，很多國有企業的檔案部門采用集中式的檔案管理模式，將所有電子檔案存放在一臺存儲設備上，且沒有額外的備份，一旦檔案系統遭到黑客入侵或工作人員出現操作失誤，很可能使檔案內容出現永久性的損毀、丟失，進而給企業造成無可挽回的損失。

（二）檔案資料收集、共享問題。企業每年都會產生大量的電子檔案文件，這些檔案分散在企業的各部門、科室乃至個人手中，若缺乏對檔案管理的統一規劃，將給檔案收集、共享造成不便。一方面，由于各部門之間缺乏有效協作，導致難以第一時間對檔案資源進行收集和整理，甚至出現各部門相互掣肘的現象；另一方面，各部門及個人在調閱檔案文件時，往往需要經過層層手續，嚴重影響了對檔案資源的使用，降低了企業的運作效率，無法充分發揮檔案資源對企業經營決策的支持作用。

三、區塊鏈技術在電子檔案的應用策略

（一）加強區塊鏈技術研究。進一步加強對相關領域的研究，從技術、制度、流程等方面進行創新。例如，研究基于區塊鏈的數據合規使用策略，避免因區塊鏈秘鑰被盜或有關機構濫用數據而造成的數據泄露風險；根據不同企業或部門的檔案管理需求，開發可滿足不同應用場景的區塊鏈檔案管理系統；在充分發揮區塊鏈技術優勢的同時，立足國內實際，把握好去中心化與“檔案集中統一管理”之間的平衡，找出合適的技術解決方案。

（二）搭建檔案區塊鏈。搭建檔案區塊鏈的方式有多種，企業應從運營成本、應用場景、風險程度等各方面進行考慮，選擇適合自己的區塊鏈搭建方式。不具備系統開發部署能力、且檔案應用場景較為單一的中小企業，可以選擇直接購買區塊鏈平臺服務，這樣能大大節省檔案管理成本；具有一定系統開發部署能力的企業，可以選擇加入較為成熟的聯盟鏈或部署到公鏈中；業務龐雜的大型企業，可以采用自建私有鏈或聯盟鏈的方式，如中石化的文檔區塊鏈項目采用的就是這種解決方案。

（三）檔案資料上鏈。企業各部門在移交電子檔案時，可以先對檔案進行哈希值運算，再將電子檔案及哈希值共同移交給檔案接收方，檔案接收方在收到相關材料后，可提取檔案哈希值并與移交方提交的哈希值進行比對，以判定電子檔案是否遭到過篡改，然后將哈希值及需要上傳的數據信息共同上鏈存證，區塊鏈中的其他參與節點可利用共識機制對上鏈信息進行確認，并將有關信息保存到區塊鏈賬本中（見圖1）?？紤]到電子檔案資源具有一定的保密性要求，在上鏈存儲時不宜直接上傳全文內容，而是只將檔案哈希值及部分關鍵元數據上鏈，這樣就能有效避免檔案信息泄露的風險。

圖1 區塊鏈下的電子檔案存儲

（四）電子檔案全自助利用。在區塊鏈的支持下，電子檔案的全自助利用可通過智能合約來實現。智能合約是一種能夠自動執行的簡單交易，其本身頁保存在區塊鏈內，在各節點間同步，保持合約的一致性。基于區塊鏈技術的全自助檔案服務系統可以先制定智能合約，然后擴散存入各個節點內。檔案利用者輸入個人信息和利用需求后，滿足某個機制的相應條件時，系統就按照預設的回應方法自動執行（見圖2）。

圖2 基于區塊鏈的電子檔案全自助利用機制

五、結語

綜上所述，本文從當前電子檔案管理存在的問題入手，分析了區塊鏈技術應用于電子檔案管理的可行性，并從加強區塊鏈技術研究、搭建檔案區塊鏈、檔案資料上鏈等方面，詳細論述了區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用策略，多角度入手，旨在提升檔案管理工作效率，更好地滿足大數據時代對電子檔案管理的要求。