工程建設中業主方全階段項目管理需要注意的問題分析

謝鏡華

摘 要：在工程項目實施過程中，在每個階段的業主項目管理在問題上也有所不同，這主要是因為業主方在項目各階段管理時涉及的部門和單位較多，對業主方的領導能力、溝通能力、判斷能力、問題的發現和解決能力的要求較高。所以本文主要對決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段和竣工階段等工程各階段中，業主方的項目管理問題進行了探究。

關鍵詞：業主方；項目管理；問題

1 前言

在工程項目實施的不同階段，業主方在項目管理中的問題需要我們切實掌握，這樣才能更好地促進業主作用的發揮。不僅要控制工程的投資，又要降低工程的成本，提高工程的安全管理成效，確保整個工程項目管理成效得到有效的提升。

2 決策階段

業主加強項目監管的目的是為提高自身的利益。在這一階段進行項目管理時，其管理的對象主要有預期收入和施工以及進度與達標程度。其中預期收入屬于整個項目中的整體性目標。而施工進度主要是掌握工程進度所需的時間，其包含的內容較多，主要有基礎硬件準備的時間和每個工序實施的時間以及外界環境與出差地點定向定點。而達標程度主要是工程完成水平、設計水平以及原材料選擇和機器選擇合理與否，均需要業主在權衡不同需求的基礎上進行調整和優化，這樣才能確保整體目標的實現在資源上得到配制和優化。所以在決策階段，應基于全局的視角，對整個工程項目在實施中的實踐性和可操作性進行研判，切實加強可行性研究，對整個工程項目的實施特點進行分析，預判工程項目在實施中可能遇到的困難和問題，針對性的對整個工程項目的決策的科學性和針對性進行有效的提升。所以其問題就在于全局性的觀摩整個工程的實施要求，針對性的對工程施工方案、安全預案、進度管理、質量管理等予以針對性的分析，才能為整個項目管理成效的提升注入動力。

3 設計階段

在決策階段加強項目管理的基礎上，業主方在設計階段進行項目管理時，其問題主要是在開展可行性研究的前提下，對項目總投資目標開展充分的分析與論證，并緊密結合方案設計，對工程項目的總估算進行審核，這樣業主方就能更好地以此確定工程投資目標，并在此基礎上優化方案，幫助業主來調整估算，從而更好地對項目總投資的分解規劃進行編制，所以需要在設計中得到有效的控制和執行。因而設計階段需要對總投資分解規劃進行及時地調整和優化。而在此基礎上，就需要對項目的總概算進行審核，在對設計進行深化過程中，需要對總概算中的投資計劃值進行嚴格控制，且就設計概算進行評價報告與建議。再結合工程概算與進度表，對設計階段的資金使用方案進行編制，確保其執行力度得到有效的提升。但是在實際運行中，如果有必要，還應及時地調整上述的計劃。并基于設計和施工以及材料與設備等視角，切實加強市場調研與技術經濟的比較和論證，再將咨詢報告提出之后，對于出現設計可能將投資目標突破的情況，需要設計方提出具體的方案，便于業主參考。而在對施工圖預算進行審核時，主要是結合實際需要，必要時，還應對工程總投資計劃進行有效的調整。而采取價值工程方法，就需要在負荷項目功能的前提下，將節約投資潛力進行挖掘，并將投資計劃與實際開展動態比較和跟蹤，及時提交投資控制報告與報表，對設計變更進行嚴格控制，確保變更設計的經濟性和結構可靠性以及使用功能等滿足業主需求。

4 招投標階段

業主方在工程項目招投標階段進行項目管理時，其問題主要體現在以下幾個方面：

一是控制施工招投標方面的投資，加強概算審核與施工圖預算工作，加強對招標文件與合同文件中相關投資條款的審核，并對每個投標單位具體的投標報價進行審核，定期為業主做好投資報告的上交，及時的參與到評標與合同談判過程之中。

二是在施工招投標工作中進行進度控制時，主要是編制施工總進度計劃的基礎上，在招標文件中將總工期目標進行明確，并對招標文件與合同中的相關進度條款進行審核，對每個投標單位提供的進度計劃進行審核，并定期給業主提供進度控制報告，及時的參與評標和合同談判工作。

三是在施工招投標方面的合同管理，主要的對子項目進行合理地劃分，對子項目范圍進行有效的明確，對項目合同結構進行確定，對各子項目發包的方式進行策劃，并對施工承包合同和甲供材料以及設備采購合同和合同談判等進行起草和修改。

四是對施工招投標中的信息管理方面，主要是對各種招標文件進行修改和起草的基礎上，在投資控制和進度控制等軟件內設置項目結構與子項目編碼，給計算機輔助進度控制與投資控制注入強勁動力。

五是在施工招投標工作中做好組織協調工作，就招投標單位加強資格預審，加強招標文件的發放，做好投標答疑工作，加強投標文件預審與評標，對每個招投標單位之間的關系進行組織與協調，通過開展評標會議，協調好業主與政府部門之間做好各項審批事項的辦理和合同談判。

六是在施工招投標風險管理方面，主要是做好風險管理方案的制定，并在合同中確定反索賠方案，針對性的制定保險投保的方案。

5 施工階段

一是在投資控制方面，主要是編制年度、季度、月度資金使用計劃，確保其得到有效的控制和執行。再借助投資控制軟件，在每月對投資計劃和實際予以比較，同時出具諸多報表，加強工程款的審核和付款申請單的審核，加強施工方案的技術性和經濟性的論證，對施工索賠和資金等事宜進行審核和處理。

二是在進度控制方面，主要是加強對施工總進度計劃的審核，且需要在工程項目實施中得到嚴格執行。如有必要，還要對施工總進度計劃進行調整，對不同施工階段的進度計劃進行審核和執行與調整，加強對設計、施工和材料等進度和供貨計劃的審核、監督、檢查和執行。

三是在合同管理方面，主要是與業主一道，起草有關材料和設備等方面的合同，切實注重合同談判，加強對不同合同的跟蹤與管理，定期提供有關合同管理的相關報告，幫助業主做好有關索賠事宜，加強合同糾紛處理。

四是在信息管理方面，主要是對工程信息進行收集和整理以及存檔，并定期為工程項目管理提供報表，通過實施工程會議制度，督查施工方做好技術資料的整理。

五是在組織協調方面，主要做好設計較低工作，加強對工程參與各方之間關系的協調，幫助業主在各政府主管部門做好審批事項的辦理。

六是在風險管理方面，主要是結合工程變更，對索賠和反索賠事宜進行協助和處理。對有關保險的事宜進行協助和處理。

七是在施工現場管理方面，主要是加強安全檢查，做好工地衛生與文明施工檢查，并對工作糾紛進行有效的協調和處理，做好工地保衛和產品保護等方面的工作。

6 竣工階段

在整個工程項目管理中，竣工驗收是最后的階段，也是主要的階段，需要業主主動積極地開展竣工驗收工作，確保項目質量和外觀等在合格的前提下才能投入使用，將其應有的社會效益和經濟效益發揮出來。在竣工驗收之前，需要業主詳細編制工程項目驗收計劃書，且邀請參建單位全面檢查工程資料，對發現的問題和質量缺陷及時地進行處理。

7 結語

綜上所述，工程各階段業主方項目管理的問題不同，所以我們需要緊密結合工程的實踐，對其問題進行確定，并加強項目管理工作的開展，才能更好地確保整個工程項目得以順利的實施。

參考文獻：

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