基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新

喬文霞

【摘 要】為了進一步提升醫院的服務能力，滿足現階段疾病診療以及醫院發展過程之中對于高素質醫護工作者的需求，現階段各個醫院逐步重視起人力資源管理體系建設工作，形成醫護人才的引進、發掘與培養機制。文章以人事檔案管理作為研究核心，從多個維度出發，探討其在醫院人力資源開發方面的積極作用，立足于實踐，明確人事檔案管理創新的基本方法，逐步形成完善的檔案管理機制，保障人力資源開發工作的有序開展。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；人力資源開發；檔案管理

前言

新形勢下，醫院面臨著日益復雜的外部環境，為了進一步提升自身的服務能力，增強市場競爭能力，除了投入資源進行先進設備的引進以及醫療方案的創新之外，醫院還需要加強人力資源建設，著力提升醫護人員的專業能力與職業素養。人事檔案管理作為現階段醫院人力資源開發機制的重要一環，是醫護人員個人情況最為直觀、最為真實的反應。為了充分發揮人事檔案在醫院人力資源開發過程之中的積極作用，文章從多個層面出發，切實推動醫院人事檔案管理創新工作的開展，厚植檔案管理優勢，為新時期醫院人力資源開發工作的開展注入新的活力。

1 基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新的重要意義

人事檔案管理創新工作的開展，使得醫院得以在科學管理體系下，實現人力資源的系統性開發，借助于優化人員配置，在以后基礎上，不斷引進新的高素質醫護人才，在醫院內部形成人員流動的動態機制，確保醫護人員的專業能力與職業技能始終符合現階段醫療服務工作開展的要求[1]。同時借助于現代化的人事檔案管理手段，能夠有效避免人事信息歸檔錯誤，切實提升醫院人事檔案數據信息的全面性、真實性，為后續醫院培訓工作的開展提供了必要的參考，也保證了薪酬的公平性。以人事檔案管理創新工作為切入點，醫院能夠對醫護人員的成長軌跡形成正確的認知，對其業績進行科學考核，有效規避學歷造假等情況的出現，為醫院后續各項管理工作的開展提供了極大的便利。

2 現階段醫院人事檔案管理創新的必要性

受制于多種因素的影響，目前我國大多數醫院在人事檔案管理過程之中存在著管理制度落后、檔案資料時效性差等弊端，為了更好地發揮人事檔案在人力資源開發環節中的作用。各醫院應當重視起人事檔案管理創新工作。

2.1醫院人事檔案管理制度發展滯緩

從實際情況來看，多數醫院在人事檔案管理的過程之中，仍舊保持著舊有的管理理念，管理方式較為傳統，沒有真正認識到人事檔案管理的時效性。忽視了檔案管理之中所包含的人力資源開發理念，同時由于醫院人事檔案管理是終身制，因此導致管理效率較低，管理質量無法滿足實際的人力資源開發需求[2]。

2.2醫院人事檔案管理缺乏時效性

受制于技術條件以及管理方式的限制，醫院人事檔案管理更多情況下是對醫護人員工作業績的歷史記錄，而對醫護人員日常工作表現等缺乏動態管理，這種情況的出現，極大地降低了人事檔案資料的時效性。在人力資源開發的過程中，醫院很難根據檔案，對醫護人員的近期表現形成科學、全面的認知，進而影響人力資源管理的效能。

3 人力資源開發下醫院人事檔案管理創新的途徑與方法

人力資源開發下醫院人事檔案管理的創新，需要醫院在明確檔案管理創新的重要性與必要性的基礎上，以相關創新原則為引導，從多個維度出發，切實推動醫院人事檔案管理創新工作的有序開展。

3.1醫院人事檔案管理創新遵循的原則

醫院人事檔案管理創新過程之中，必須堅持整序開發原則，檔案管理人員要根據醫護人員的個人情況，建立檔案，并進行歸檔處理，為后續人力資源開發工作提供科學全面的信息支持[3]。以充分利用原則為引導，確保人事檔案內各類信息的準確性，并根據一定的標準，將其進行分類處理，實現醫護人員個人信息的優化組合，確保人事檔案的實用性。

3.2醫院人事檔案管理創新的途徑方法

3.2.1完善人事檔案管理機制

醫院要充分重視起人事檔案管理工作的重要性，破除舊有的人事檔案管理理念，立足于實踐，更新人事檔案管理方法，持續進行檔案管理機制的完善，通過管理制度來規范人事檔案管理人員的管理行為，在醫院內部形成人事檔案管理的長效機制。不斷豐富人事檔案的內容，將醫護人員入職培訓、制度類會議簽到表、新員工培訓計劃書、任何一種形式的在職培訓簽到記錄表、每一次培訓心得、培訓考試成績等作為人事檔案信息，進行存檔。在這一過程之中，要加大人事檔案管理人才的引入與培養，提升檔案管理人員的專業能力，進一步推動人事檔案管理創新工作的有序進行。

3.2.2加強技術創新

醫院人事檔案管理創新工作的開展，離不開技術創新，為了穩步提升人事檔案管理的實時性，醫院需要投入一定的資源，進行計算機技術、網絡技術的引進以及優化。借助于PC服務器和磁盤陣列柜組成系統硬件臺、綜合檔案管理系統、全文檢索、WORD電子文件簽章等技術手段，發揮技術優勢，逐步建立起覆蓋全體醫院工作人員的信息系統，使得人事檔案資料得以實時更新，實現了對醫護人員政治面貌、工作經歷、學歷、職稱、近期工作表現的全面覆蓋，建立起信息化人力檔案管理網絡，醫院人力資源開發部門，可以根據實際需要，將人事檔案管理部門提供的檔案信息上傳到網絡之中，形成數字化的檔案信息，在提升檔案管理效率的同時，也能夠對醫院人事變動情況進行記錄，增強醫院人力資源開發的有消息[4]。提升了人事檔案的全面性，為人力資源開發工作的開展準備了充分的條件。

4 結語

為了確保醫院服務能力的提升，構建起現代、系統、高效的人力資源開發機制，文章以人事檔案管理作為切入點，著眼于實際，明確人事檔案管理創新對于醫院人力資源開發的重要意義，厘清現階段人事檔案管理創新的必要性。總結過往有益經驗，從多個層面出發，持續進行人事檔案管理創新工作，形成科學高效的人事檔案管理機制。

參考文獻

[1]李慧.基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新研究[J].人才資源開發，2016（4）：177-178.

[2]黃淑蘭.基于人力資源開發的醫院認識檔案管理創新探索[J].現代企業文化，2016（6）：141-142.

[3]劉貴云.人力資源開發條件下的醫院人事檔案管理創新[J].中國科技投資，2017（34）：17-18.

[4]呂慧萍.基于人力資源開發視角下的醫院人事檔案管理研究[J].蘭臺內外，2017（4）：72-73.