摘要: 酒店一直以來以“客人是上帝”為服務管理理念,但是對酒店員工的關心卻是不夠,特別是對酒店員工挫折的關注度有待進一步提高。本文通過分析酒店員工挫折的表現,建議采取一系列有效策略對員工實施“挫折教育”以提升酒店的核心競爭力。
關鍵詞: 酒店員工;挫折;策略
酒店業是典型的服務行業,其核心就是服務質量。服務的對象是人,服務的主題也是人。而人是有七情六欲的,是有感情的。員工每天面對性情各異的顧客,同時也有自己的喜怒哀樂,所以在服務過程中產生沖突在所難免。
現階段,酒店員工因為工作強度大、工作時間長、薪酬待遇低、工作不受人重視等等原因成為就業冷門行業,所以旅游院校的實習生就成了酒店服務人員的中堅力量。而酒店實習生往往因為自身方面認識不足、對酒店期望值過高和自身能力還不強等因素,容易產生負面情緒,出現一些受挫的表現就更為突出,主要集中在失去工作動力、對客服務質量下降、高曠工率和高流動性等方面。
一、酒店員工挫折的表現
當員工遇到挫折后,必然會有一定的行為表現。由于個人的生活經歷和個性不同,行為表現也會各種各樣。這些表現一般是非理智性的。
(一)攻擊行為
員工遇到挫折的時候,自然會產生不滿的情緒。當這種情緒發展到憤怒的地步時,就可能做出反抗,形成攻擊行為。員工的攻擊行為可以分為直接攻擊與轉向攻擊兩種。直接攻擊是把矛頭指向造成其挫折的人或物;轉向攻擊是把攻擊的矛頭進行轉移,指向與挫折原因無關的目標。
(二)退化行為
在阿德弗的ERG(生存-關系-成長)理論中提到,退化反應是指人在遭受挫折后,做出與其年齡不相稱的幼稚行為,似乎又回復到兒童時期的習慣與行為方式。在遭受挫折之后有的人大哭大鬧、撒潑打滾,有的人盲目的追隨和相信別人。
(三)冷漠態度
根據弗洛伊德的防御機制理論,冷漠是指個人受到挫折后不以憤怒和攻擊的形式表現,而代之以一種貌似無動于衷的冷淡態度。當一個人在職業中受到挫折、又無法脫離這種工作時,往往會產生冷漠的反應,其結果是對工作喪失熱情,以至消極怠工。受挫折者雖然不在當時即便現出來,不代表他們沒有情緒,只是將這種情緒反應暫時壓抑下去,在外部行為上表現出對造成自己挫折的對象漠不關心、沉默冷淡的樣子。冷漠反應與受挫程度、心理承受力和自信心強弱等因素有關。一般而言,性格內向,心理承受力較弱,自信心不強的員工更容易以冷漠行為應對挫折。
(四)固執反應
固執是指人受到挫折以后執意的重復某些沒有目的的活動。在大多數情況下,這些重復性活動是沒有效果的,是在做無用功。具有固執反應傾向的員工往往缺乏機敏的品質與隨機應變的能力,他們找不到合理的解決問題的方法,只能不斷的重復過去的活動以圖減輕心理上的焦慮。
(五)妥協反應
員工受挫后,有時會采取妥協的方式來減輕心理的緊張狀態。費斯廷格的“認知失調”理論認為,當人們遇到的情況與心里的想法不一致時,就會產生認知沖突,最常見的解決辦法就是被迫服從,之后再設計合理的理由去解釋,以減輕失調的緊張狀態。
二、酒店員工挫折的心理保健措施
(一)自身改善
1.更好地認識自己,提高自己能力
認識自己很重要,無論從事何種職業,何種情況下都應充分認清自己,注視著自己的優點,同時也注視著自己的缺點,才能找到適合自己的位置,才能有所發展。能力認識方面,人的聰明與否確實與遺傳因素有關,但是后天的環境對人的影響更加巨大。后天的學習與實踐對人的能力的形成是起決定性作用的,所以酒店員工自身也要有自身的努力。
2.采取積極的適應性心理防衛
并不是所有的事都能依賴人的心智和意志完成,在某些情況下,我們不得不接受殘酷的現實,不得不承認自己的失敗。如何擺脫失敗造成的尷尬局面,如何盡快消除失敗帶來的痛苦,早日走出心理陰影,這就要求我們必須學會積極的心理防衛。
幽默是化解酒店員工之間、員工與客人之間沖突的潤滑劑,它是在雙方之間建立良好關系的橋梁。幽默能調節與賓客、員工間的關系,以增進與賓客、員工間的信任與了解,緩解緊張的氣氛,促進雙方友誼的建立。
(二)完善激勵機制
1.改進薪酬體系和完善工資結構
酒店員工的薪酬福利包括他們的工資、福利以及非物質的報酬。其中,工資包括員工的基本工資、加班費、津貼和獎金等。目前酒店實行的是以崗位工資為主的崗職工資制度,是從總經理到員工按決策層、領導層、督導層、服務層分為許多級別,個級別因技師公眾的不同而不同的工資制度,對員工工作的激勵作用十分有限。因為它沒有將酒店的經濟效益與員工個人工作報酬直接掛鉤,對于相同的崗位和級別上的員工來講容易產生“干好干壞一個樣”的工作氣氛進而產生消極怠工心理。
合理的工資結構應當包括基本工資、崗位工資、績效工資、學習津貼、工齡工資以及股權工資等。其中,基本工資是酒店員工生活的保障,一般都是比較固定的,崗位工資則可以根據員工的素質和崗位能力的要求采取浮動的方式,績效工資是酒店員工工作績效和效益的反映,一般因根據員工的工作績效采取浮動的方式,學習津貼應當根據員工的學習時間以及學習的等級來確定,而工齡工資和股權工資則應當更具員工的工齡和股權來確定。這種固定工資與浮動工資相結合的工資體系,既能反映員工的工作技能和級別,又能反映員工的工作業績和能力,從而能夠比較充分的調動酒店員工的積極性和創造性。
當然,酒店員工的福利和非物質激勵也是必不可少的。福利包括享受各種保險、帶薪假期、優惠房價、免費工作餐、免費班車等。除此之外,酒店還有可能為其員工提供很多的無形的激勵,比如酒店的規模和知名度、員工晉升的空間、員工加薪的頻率和幅度、員工參與培訓的機會等等。非物質激勵主要是指對酒店員工的精神激勵,如設置各種評選,授予員工以“最佳員工”、“崗位能手”等榮譽稱號,并將其姓名、照片等在宣傳欄里加以張貼,使員工又備受尊重和重視的感覺,從而滿足員工的榮譽感。
2.加大培訓力度并培養師資隊伍
對于酒店員工來說,培訓意味著提升。因此培訓也是酒店員工激勵的非常有效的方式,一般來說,培訓內容應著重于員工的技能訓練、能力培養和潛在能力的發掘與提高。除了服務技能外,必須向員工“推銷”酒店核心價值觀念,以保證提供的服務于酒店目標相一致,與顧客的期望相吻合。其次,在技能培訓方面,應采取交叉培訓的方式,提高各部門及人員合作意識和協作能力。所謂交叉培訓方式是指在業務聯系緊密的部門之間進行交叉培訓,如酒店前廳與客房、工程與客房、采購與餐飲之間等。第二是組織交叉培訓,如通過對中餐廳符和西餐廳、酒吧和餐廳、服務員和跑菜員之間的交叉培訓,可以增進彼此的了解,解決部門沖突,在出現問題時容易換位思考提高工作的協調性和團隊精神,從而減少員工在工作中摩擦的產生,讓員工有一個良好的工作氛圍。
3.完善授權機制,提高參與管理的積極性
知識經濟時代,薪酬福利不再是激勵員工的唯一手段,員工更渴望能力的充分發揮和自我價值的實現。因此,合理而充分的授權,提高員工參與工作的主觀能動性從而在幫助員工自我實現的同時,提高了酒店員工的滿意度。
對于一些訓練有素的員工,酒店的管理者可以授予一定的工作權限,讓他們根據具體情況,在服務現場靈活應付顧客的特殊需求,或迅速及時進行補救性服務。這樣一方面能保證對客服務的順利進行,另一方面又能充分發揮員工的內在的潛力和創造力,滿足精神上高層次需求,尤其對那些充滿成就感和渴望發展的員工是莫大的鼓勵。酒店通過這種“給一線員工授權”的激勵手段,不寂寞可以調動員工主動性和創造性,還可以為其員工提供更多的成長機會,留住優秀人才。
參考文獻
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作者簡介: 顧燕云(1978.11-),女,浙江海鹽人,碩士,講師,主要從事旅游管理,酒店管理教育研究