人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應用芻議

周思

【摘? 要】隨著我國社會不斷進步發展，各個領域加大了人才的需求量，同時對社會人才提出了更高的標準，企業只要牢牢把握住人才資源，才能夠促進企業長遠發展。為了促進我國人才建設發展，要不斷的積累人力資源，人力資源與社會保障局發揮著重要的作用，人力資源與社會保障局能夠為人才資源提供有效地就業信息，更好的服務于社會人才。在人力資源與社會保障局的工作中，會生產大量的檔案信息，其中檔案信息內容涉及眾多，加大了人力資源和社會保障局檔案管理工作的難度。故此，本文主要以人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應用，進行以下幾點分析，以期為我國人力資源和社會保障局檔案資源管理的發展貢獻出一份力量。

【關鍵詞】人力資源社會保障局;檔案管理;方法

人力資源和社會保障局屬于政府機構，具有執行人力資源和社會保障的監督、管理與執行的職能，為社會人才提供就業與培訓等相關信息，為社會人才提供社會保障服務，人力資源和社會保障局在社會發展中占據著重要的地位。為了提高人力資源與社會保障局工作效率，為廣大社會人才提高更優質的社會服務，人力資源與社會保障局應該加強重視檔案管理，并建立完善的檔案管理制度體系，才能夠進一步對檔案進行整理、分類并妥善保管，完成檔案收集、檢查、歸類整理等相關任務，有利于提升檔案管理工作效率，確保人力資源與社會保障局就業培訓等相關工作順利進行。

1 開展檔案管理工作在人力資源與社會保障局中的意義

在新時期背景下，我國經濟不斷發展，社會對人才的需求量不斷增加，為了培養更多的優秀人才，我國加大了對教育事業的資金投入力度。為了加快我國人才資源發展建設，人力資源與社會保障局發揮著重要的作用，借助人力資源與社會保障服務平臺，可以為社會人才提供有效地社會保障，進而消除人才的困惑，激發人才的工作斗志，讓人才以積極的心態投入到工作中^[1]。在人力資源與社會保障局工作的過程中，會涉及眾多的業務種類與內容，業務的出現，就會使檔案資料增加，其每份檔案資料都具有非常重要的價值與作用，無疑加大了檔案管理工作的難度。為了保障人力資源與社會保障局工作順利進行，應該針對檔案資料進行妥善保管，對于涉及人才就業與創業的相關資料進行有效地整理歸類，提升工作人員的安全保護意識，避免在檔案管理時遺漏重要資料，進而使人力資源與社會保障檔案管理水平能夠有效提升。人力資源與社會保障局中的檔案信息，大部分都是人才畢業信息、就業信息與創業信息等內容，關乎于人才的未來發展，因此應該加強重視人力資源與社會保障局檔案管理，才能夠滿足社會發展的根本要求。

2 人力資源與社會保障局檔案管理工作存在的問題

2.1 沒有意識到檔案管理的重要性

現階段，大部分人力資源與社會保障局檔案管理工作中，管理人員并沒有意識到檔案管理的重要性，從而忽視檔案管理工作。在人力資源與社會保障局工作開展的過程中，單位領導常常把業務處理作為工作的重點，忽視檔案管理的作用，并沒有建立完善的檔案管理制度體系，導致檔案管理工作中存在的諸多問題^[2]。阻礙了社會人才的未來發展，不利于人力資源與社會保障局工作的有效進行。

2.2 檔案管理工作人員職業水平較低

現階段，在人力資源與社會保障局檔案管理工作中，大部分檔案管理工作人員都是從其他崗位中調遣而來^[3]，并沒有較高的檔案管理經驗與管理水平，沒有意識到檔案管理工作的重要性，使檔案管理工作人員缺乏專業的檔案管理知識，大大降低了檔案管理工作效率與質量，阻礙了人力資源與社會保障管理局的發展。

3 人力資源與社會保障局檔案管理工作的有效方法

3.1 加強重視檔案管理工作

為了提高人力資源與社會保障局工作的有效性，因此管理人員應該加強重視檔案管理工作，將工作的重點進行有效地轉移，進而提高檔案管理力度，才能夠有效地保障人力資源與社會保障局工作順利進行^[4]。除此之外，人力資源與社會保障局應該加大資金投入力度，進而創建專業檔案管理隊伍，運用科學先進的檔案管理系統，進而優化人力資源與社會保障局檔案管理工作，提高檔案管理效率。

3.2 完善檔案管理制度體系的建立

人力資源與社會保障局相關領導應該加強重視檔案管理意識，認知到檔案管理的重要性，進而完善檔案管理制度體系的建立，彌補傳統檔案管理中的不足。檔案管理制度體系的建立，可以充分結合人力資源與社會保障局管理的實際情況，進而針對檔案管理中存在的相關問題，形成約束力，如發生檔案資料的泄露、利用檔案資源謀取利益等行為，人力資源與社會保障局部門應該根據檔案管理制度進行嚴懲，并辭退相關工作人員，對于情節惡劣的要運用法律的武器，追究法律責任^[5]。與此同時，檔案管理制度建設中還應該增設有效地激勵與懲戒制度，根據管理工作人員的實際工作情況，進行有效審核，有利于檔案管理制度深入發展，增加檔案管理的約束力，提高檔案管理工作人員的工作效率。

3.3 實現信息網絡化建設

隨著科學技術不斷創新發展，人力資源與社會保障局檔案管理中應該運用信息技術手段，進而建立檔案信息網絡化管理平臺，并安排專業人員進行系統維護與升級等相關工作，確保檔案信息網絡化平臺正常運行。為了提高檔案信息網絡化管理平臺的數據安全、可靠，建立人力資源與社會保障局檔案管理內部網站，要求內部工作人員必須設置賬號密碼才能獲得檔案相關資料信息，確保網絡安全。

4 結束語：

綜上所述，人力資源與社會保障局相關管理人員應該加強重視檔案管理工作，了解與認識檔案管理的重要性，進行建立完善的檔案管理制度體系，創建檔案信息網絡化管理平臺，實現信息網絡化建設，提高檔案管理工作質量，確保人力資源與社會保障局工作順利進行，促進社會進步發展。

參考文獻：

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