分析5S管理理念在高校語音實驗室中的運用

林威邦

摘 要：5S是一種創(chuàng)新管理模式，源于日本，5S的核心詞語在于整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，5S管理目的在于企業(yè)生產(chǎn)效率最大化和生產(chǎn)質(zhì)量最佳化，避免生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的浪費和失誤，5S的管理理念是落實到每一位員工，宗旨是提高員工的整體工作水平，讓企業(yè)對于整體生產(chǎn)過程更加具有控制性，讓整個生產(chǎn)過程井然有序，本文主要分析的是如何去除當下高校語音實驗室中的弊病及5S管理理念在高校語音實驗室中的運用。

關(guān)鍵詞：5S管理；高校；語音實驗室

高校語音實驗室，對于教師教學(xué)工作的開展，學(xué)生的學(xué)習(xí)有著不可替代的作用，它承擔著大量教學(xué)工作，而我國外語教學(xué)水平和質(zhì)量也通過語音實驗室，得到一個質(zhì)的飛躍，我國高校語音實驗室從加入多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)，再到引入數(shù)字信息技術(shù)，讓語音實驗室的教學(xué)方式得到了多樣化的發(fā)展，也讓語音實驗室變得更為重要，而高校語音實驗室里有很多精密設(shè)備比如監(jiān)控器及耳麥等等，而在日常管理的時候，就需要對實驗室里人員活動及設(shè)備使用進行管理，當引入了5S管理理念之后，學(xué)生可以在這里感受企業(yè)標準化的氛圍，培養(yǎng)學(xué)生們的職業(yè)操守及素質(zhì)，也對于以后學(xué)生進入社會能否快速適應(yīng)工作環(huán)境，有著至關(guān)重要的影響，如何讓高校語音實驗室的作用發(fā)揮到最佳，是目前需要思考的問題。

一、高校語音實驗室管理中出現(xiàn)的問題

基本上各高校都配備了數(shù)字化多媒體語音實驗室，讓語音實驗室能夠更加直觀立體的為教學(xué)所服務(wù)，更好的拉近師生之間的距離，也可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓學(xué)生結(jié)合自身興趣進行學(xué)習(xí)，對于高校英語教學(xué)起到非常好的示范作用

（一）高校語音學(xué)習(xí)效率低，損耗多

高校學(xué)生在進入實驗室的過程中，普遍存在行為不規(guī)范的問題，由于人多，實驗室偏擁擠，再加上高校學(xué)生本身比較年輕，心態(tài)比較浮躁，對自己的行為也缺乏可控性。所以只要教師不在自己身邊，就容易鉆空子去做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，再加上教師管理的事情比較雜，不僅僅是管理學(xué)生的行為，還要防止設(shè)備出現(xiàn)故障，種種事情夾雜到一起讓教師無從管理。

（二）教師教學(xué)理念偏傳統(tǒng)，不會挖掘?qū)嶒炇业淖饔?/p>

現(xiàn)代多媒體信息化語音教學(xué)本可使教學(xué)內(nèi)容更加多多元化，但是這對教師自身的管理及組織能力提出了要求，很多教師在開展語音教學(xué)活動時，仍然堅持自己的一套傳統(tǒng)教學(xué)風格，而對于語音實驗室的各項功能，只知其一，不知其二，很多功能自己都沒有摸清楚，所以多媒體實驗室的教學(xué)內(nèi)容仍然是“灌輸式”教學(xué)，老師臺上講，學(xué)生臺下聽，失去了高校語音實驗室的真正作用，根本原因是因為很多教師對于計算機的操作還不是很熟練，這就讓投入了財力物力的語音實驗室成為雞肋，也沒有發(fā)揮其作用。

（三）教師工作量大

在很多高校中，教師對于語音實驗室的管理不限于保護實驗室的軟硬件，還需要負責材料的采購和設(shè)備的維修報批，而教師的精力有限，工作內(nèi)容過多、過雜從而導(dǎo)致教學(xué)過程力不從心。這也是目前實驗室教學(xué)中存在的一大問題。

二、如何將5S管理理念運用到語音實驗室中

5S管理理念先進，對于目前高校語音實驗室中存在的問題有著很大的作用，可以有效加強對語音實驗室的管理力度，也可以解決教師在語音實驗室教學(xué)過程中出現(xiàn)的一切問題，如果我們能分析出問題，認識自己的不足，并加以改善，相信在不久的將來，可以真正的讓5S管理理念產(chǎn)生積極長遠的影響。

（一）設(shè)備要及時更新?lián)Q代

電子設(shè)備都有一個共性，那就是每年都在更新?lián)Q代，每年都在貶值，每年的速度都在加快，而老設(shè)備使用時間越長，性能就越慢，而高效由于對語音實驗室前期投入了大量資金，所以保證設(shè)備性能及教學(xué)質(zhì)量，最好的方法就是定期對于年限較長的設(shè)備進行轉(zhuǎn)賣，在還有剩余價值的情況下賣給需要的學(xué)生或者相關(guān)企業(yè)，用賣出的資金再購入新設(shè)備，這樣才能保持實驗室設(shè)備的教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)價值。

（二）用電安全及消防安全措施

由于語音實驗室都是電子設(shè)備，而且較為昂貴，所以管理人員必須重視電路安全及用電規(guī)范問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題不僅僅是設(shè)備損失，還有可能導(dǎo)致更為嚴重的火災(zāi)問題及人身安全問題，所以要規(guī)范語音實驗室的用電安全問題，比如亂插插座，管理人員要定期檢查語音實驗室內(nèi)的消防裝置，下班前及時檢查電源開關(guān)，每一項舉措都要嚴格保證實驗室的安全。

（三）制定科學(xué)完善的管理制度

有效的管理制度主要是針對人行為、日常操作的規(guī)范，不僅僅是教師，還包括學(xué)生。科學(xué)的管理制度可以避免很多意外情況的發(fā)生，比如實驗室的衛(wèi)生對于教學(xué)質(zhì)量也極為重要，好的學(xué)習(xí)環(huán)境對于教師的上課質(zhì)量及學(xué)生的心情都會產(chǎn)生影響，更為重要的是環(huán)境對于設(shè)備的保護也會起到一個很好的作用，比如灰塵堆積、潮濕發(fā)霉對于設(shè)備的壽命及使用都會產(chǎn)生不良的影響。而實驗室里的操作規(guī)范也一樣重要，由于學(xué)生是使用語音設(shè)備的主體，所以他們的操作習(xí)慣對于設(shè)備的壽命息息相關(guān)，應(yīng)當建立相應(yīng)的操作制度來規(guī)范學(xué)生們的行為。再者，對于教師也應(yīng)當有相應(yīng)的制度，比如可以讓教師在上課前做好登記，方便管理人員做好記錄，做好工作安排，對于設(shè)備損壞賠償狀況，也需要制定相應(yīng)的制度，落實到人，每一位使用設(shè)備的人都有義務(wù)和責任，只要設(shè)備遭到破壞，就應(yīng)該承擔相應(yīng)的賠償。當然有時候設(shè)備并不是一堂課，或者一天就被破壞，所以要建立一個語音室設(shè)備使用記錄，對于設(shè)備的狀態(tài)及人員的使用情況都要做好詳細的記錄，這樣也方便對設(shè)備進行相應(yīng)的維護，方便查出導(dǎo)致故障的原因。

三、總結(jié)

5S管理理念要真正運用到高校語音實驗室中，需要落實好上述提出的幾點建議，也希望高校可以根據(jù)文中分析出的問題來給予有效的針對性解決，全面提高高校語音實驗室的教學(xué)效率及綜合形象，全面提升學(xué)生的整體職業(yè)操守及綜合素質(zhì)。

參考文獻：

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