關于現代企業提高行政管理效率的思考

張毓勇

摘要：對企業運營和發展來說行政管理工作是不可或缺的，其肩負著保障與推動企業內部財務、經營、生產協調和溝通的作用，在企業運營體系中處于管理結構中樞神經的位置。在經濟不斷發展的過程中，現代企業遇到了許多的發展性問題，尤其是行政管理更是有許多問題需要及時解決。只有當企業內部的行政管理方式能夠適應現代企業發展與生存的需要，企業才能夠長期且穩定地運營下去。本文從現代企業的行政管理定義以及特點分析出發，嘗試性探討現代企業所要做到的行政管理工作。

關鍵詞：現代企業;行政管理;效率

行政管理工作效率指的是企業行政部門以及旗下的工作人員能否根據企業行政管理要求，嚴格履行自身責任，發揮行政管理價值。其體現在行政部門的具體活動以及管轄范圍。圍繞企業管理需求，建立完善的行政管理體系對企業的發展而言，有著推動和保護的作用。

一、企業行政管理特點

（一）實效性強

行政管理的最終目的是借助于有效的行政管理舉措，合理調配與使用企業內部各種資源，從而使這些資源發揮出應有的最大化價值。其著眼點與方案制定建立在如何提高員工工作積極性和創造性上[1]。只有為員工提供更多的保障性服務，才能夠帶動企業的經營水平，推動企業的進一步發展。

（二）層級性強

對企業管理來說，執行層與決策層是企業管理最重要的階層[2]。行政管理在企業管理中所能發揮的最大作用便是上傳員工意見建議、工作成效，下傳企業管理層的決策思路與決策意志。也就是說行政管理在企業內部發揮著監督與服務協調的作用。

（三）具有靈活性、時效性特征

行政管理必須做到及時的反饋于傳達企業供、銷、產、物、財、人等資源在生產經營中的情況，通過執行—調整—回饋—執行的過程，減少行政管理過程時間。此外行政管理同時也有著較強的靈活性特征，不同時期的企業行政管理工作需要做適當的變通和改革，才能夠滿足不同時期企業的發展需要，跟上市場發展的變化節奏，保障企業能夠在動蕩的市場競爭中脫穎而出。

二、影響行政管理工作效率因素分析

（一）官僚主義作風

在許多企業內部都存在著官僚主義，這種主義是人身依附、家長制等封建主義的體現。這種作風和思想行為會嚴重的剝奪企業行政工作效率與活力，挫傷企業基層員工的工作積極性。同時其對于企業的科學化管理以及民主化決策同樣造成了不良的負面影響[1]。官僚主義作風會導致企業的行政管理脫離服務軌道，將重心轉移到管理需求。這種不講實效、脫離實際的工作方法顯然會影響企業的實際效益。

（二）運行效率較低

一些行政部門管理者因缺少科學的工作方法與態度，在工作前沒有指定嚴謹、完整的工作計劃就會造成企業資源浪費問題的發生。一些行政管理部門在工作中并沒有嚴格履行自身的責任，而是為了彰顯自己的地位與存在，同其他部門鬧內訌。甚至有一些行政管理部門工作人員利用職位與部門資源支配的便利與勇士，謀取私利損害了公司及其他員工的根本利益。

（三）缺少完善的規章制度

雖說每一個企業都會根據自身的需求制定內部管理制度，但有很多企業的管理制度自建立以后就再也沒有做過任何更新。也就是說有些行政管理部門的規章制度是脫離實際的存在，違背了企業發展的實際需求，與企業發展存在沖突性問題。另外也有一些企業的行政管理制度還存在不完善、不落實的問題。規章制度沒有得到很好的執行。受規章制度不完善影響，當企業內部出現了部門、人員矛盾，企業內部就會出現互相推諉、矛盾糾紛的問題。這些問題都會影響到企業的辦事效率，甚至會延誤企業的決策落實效率。

三、解決行政管理效率底下的具體對策

（一）建立科學的行政管理體系

若想獲得長期發展的能力，企業就必須根據企業自身的特點以及市場發展的需求制定能夠使企業長足發展的管理模式，這是保障企業決策能夠快速得到落實，達成行政管理目的的重要舉措。

首先管理模式必須圍繞規范化需求，盡可能的講行政管理部門按照科學性、實用性原則建立完整的行政管理體系。通過強化行政部門的管理職能，使企業管理與行政管理合二為一。將企業管理部職能融入到企業行政工作，進而強化行政部門的管轄職能與管理水平。

其次則是要根據市場的動態變化，制定與企業長期發展相符合的管理結構。選擇與聘用知人善任，具有決斷能力的優秀人才。建立完整的人才評估制度，明確企業及員工的發展軌跡，使員工與企業能夠擰成一股力量，為共同的目標努力。

（二）完善內部規章制度

為提高行政工作效率，就必須加強與完善行政管理相關體系與法規，通過增強管理體系與管理法規的強度和公司地位，使企業內部所有人員都能夠做到有章可循、有法可依。企業必須完善與健全內部工作制度，運用規章制度與法律的形式提高行政部門的工作效率。建立能夠認真執行行政工作的管理部門，打造工作責任制、崗位責任制等制度，規范化行政管理工作程序，為行政工作的展開創造良好的外界條件。

結語

現代企業在我國國民經濟與市場經濟發展中發揮著重要的作用，作為我國經濟體系中最重要的部分之一，企業發展的好壞影響著我國內部經濟的發展水平。從現階段狀況來看，國內企業仍有許多的內部管理問題，比較突出的就是行政管理問題。如何提高企業的行政管理效率，解決人員工作效率底下的問題，在新時期背景下已經成為所有企業應當高度重視的問題。科學的管理制度與模式，有助于合理解決企業內部人力、物力矛盾，這是解決工作人員積極性較低，提高企業經營效益的重要舉措。

參考文獻：

[1]胡壹.對現代企業提高行政管理效率的思考[J].企業改革與管理，2017（12）：25.