淺析人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策

王妍

摘 要：一般情況下，事業(yè)單位屬于國家直接創(chuàng)建的具有公益性特征的組織，其不參加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，因此，事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理并未引起單位管理人員的關(guān)注，在這種背景下，HR管理的質(zhì)量較低，管理效率也很低。目前，我國社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型變革的關(guān)鍵階段，事業(yè)單位需要更好的發(fā)揮其參與社會(huì)事務(wù)管理，服務(wù)社會(huì)的作用，由此要求事業(yè)單位應(yīng)完善人力資源管理信息系統(tǒng)，全面提升人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；必要性；優(yōu)化途徑

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

人力資源管理信息化是運(yùn)用信息化平臺(tái)整合薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、選拔、招聘管理，同時(shí)與組織的客戶關(guān)系、物流、財(cái)務(wù)等進(jìn)行整合，降低運(yùn)作成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、便捷化。

1人力資源管理信息化的必要性

首先，需對(duì)人力資源實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，信息系統(tǒng)的發(fā)展也日益滲透在人們生活的各個(gè)方面，科學(xué)采用信息系統(tǒng)能夠推進(jìn)人力資源的改革與升級(jí)。人力資源信息管理系統(tǒng)是指改變傳統(tǒng)的管理方式，由以往單一及固定的方式，從上到下轉(zhuǎn)變成一種新型的模式，采用信息系統(tǒng)開發(fā)新的管理形式，即一種多角度、專業(yè)性的管理平臺(tái)，進(jìn)而更好管理人才資源。采用信息系統(tǒng)開展人力資源管理活動(dòng)，在較大程度上改變了事業(yè)單位陳舊的管理觀念，讓信息系統(tǒng)得以創(chuàng)建，還加深了管理觀念的內(nèi)涵，擴(kuò)大了其深度及廣度，進(jìn)而優(yōu)化了事業(yè)單位內(nèi)部HR管理的模式，讓事業(yè)單位內(nèi)部管理模式從人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本。

其次，事業(yè)單位使用信息系統(tǒng)管理人力資源，有助于合理優(yōu)化與提升人力資源，節(jié)省人力資源。HR信息管理系統(tǒng)是指采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，把載體所包含的信息轉(zhuǎn)變成數(shù)字信號(hào)，以數(shù)據(jù)的模式傳輸，加速數(shù)據(jù)的傳輸效率，還確保了信息的準(zhǔn)確性，更有助于及時(shí)更新信息，能夠在最大程度上充分使用人力資源，使每個(gè)部門之間的信息反饋更及時(shí)，減少反饋資料周期，這會(huì)大幅度提升事業(yè)單位內(nèi)部HR管理的效率，由此必然會(huì)減少人力資源管理費(fèi)用。

2人力資源管理信息化優(yōu)化對(duì)策

2.1提高人力資源管理信息化的意識(shí)

雖然企業(yè)人力資源管理信息的建設(shè)還處于起步階段、人力資源管理信息工作者的總體質(zhì)量還不高、人力資源管理信息化相關(guān)專業(yè)人才稀缺，但只要政府和企業(yè)將人力資源信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略核心位置，提高對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度，就是新的征程、新的開始。利用人力資源管理信息化為企業(yè)服務(wù)，積極學(xué)習(xí)與人力資源管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，幫助企業(yè)人力資源管理信息化從業(yè)人員樹立正確的價(jià)值觀和正確的工作理念。只有得到政府和企業(yè)的大力支持，人力資源管理從業(yè)者才能與時(shí)俱進(jìn)，找到創(chuàng)新的思路，適應(yīng)和應(yīng)用信息技術(shù)，并在人力資源管理工作中發(fā)揮作用。人力資源信息化管理是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工程，只有充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工參與的積極性，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力才能有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.2提高人力資源信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和信息處理技術(shù)的升級(jí)，企業(yè)面臨的人力資源管理的工作變得越來越復(fù)雜。企業(yè)想要探索、學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù)、獲得豐富的信息資源、擁有良好的信息管理能力，就必須不斷提高企業(yè)人力資源管理者的整體素質(zhì)，充分利用信息資源處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并積極發(fā)揮信息化資源的作用。因此，首先要對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行培養(yǎng)和定期培訓(xùn)，定期刷新和豐富人力資源管理人員的理論知識(shí)，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。其次要建立健全企業(yè)管理制度，不斷強(qiáng)化和調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)。最后要注意人才的選拔，從層層把關(guān)，招聘時(shí)實(shí)施優(yōu)勝劣汰的行業(yè)法則，對(duì)求職者嚴(yán)格審查，確保建設(shè)一支全面、過硬的團(tuán)隊(duì)，提高他們的整體素質(zhì)和管理能力，使他們能夠勝任管理工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.3利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)字管理體系

現(xiàn)代企業(yè)，要與時(shí)俱進(jìn)，好好利用新時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物——互聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)企業(yè)本身的管理水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)步。互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)代社會(huì)輻射面廣、普及度高、應(yīng)用十分廣泛?；ヂ?lián)網(wǎng)和信息數(shù)字化是信息技術(shù)發(fā)展更深層次的表現(xiàn)，企業(yè)人力資源管理也應(yīng)不斷更新信息技術(shù)，創(chuàng)新和完善數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)信息管理水平的不斷提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”巨大浪潮的推動(dòng)下，人力資源管理從傳統(tǒng)的人力資源管理向人力數(shù)據(jù)運(yùn)用轉(zhuǎn)移的趨勢(shì)已初現(xiàn)端倪，并大有加速發(fā)展之勢(shì)，有些公司初次提出了一種數(shù)字人力資本管理模式，通過建立全國性的人力資料數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫與企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)連通，加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)人力工作從事務(wù)性過渡到新型的人力資源管理。

2.4.制定完善的信息化解決方案

（1）規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程

規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程，可以使人力資源管理者的工作內(nèi)容，不僅僅只限于行政事務(wù)中，更重要的是將招聘、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃等均納入人力資源管理信息化系統(tǒng)中來，且對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，建立相關(guān)的招聘流程模塊、員工信息管理模塊、休假考勤管理模塊、薪酬績(jī)效模塊等，在一定程度上將會(huì)大大降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高他們的工作效率。

（2）對(duì)企業(yè)和員工提供多樣性服務(wù)

企業(yè)人力資源管理部門可以通過建立相關(guān)的增值業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)和員工提供多樣性服務(wù)，改變以往只在企業(yè)提出相關(guān)工作任務(wù)的時(shí)候，才會(huì)開展業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。企業(yè)管理人員可以通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定出更合適的人員招聘制度；通過對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的分析、研究，制定出更能提高員工工作熱情的績(jī)效考核制度；通過員工的工作能力，選擇更加適合的工作崗位或組織針對(duì)性比較強(qiáng)的培訓(xùn)。通過發(fā)展多樣性的增值服務(wù)，從根本上完善企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。

2.5整合人力資源信息

隨著時(shí)代的進(jìn)步，以往的HR管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位的要求，為此要采用現(xiàn)代化的人力資源管理手段，重塑新的管理環(huán)境與空間，而且還要?jiǎng)?chuàng)建全新的人力資源管理結(jié)構(gòu)。多方面采集人力資源信息，由此構(gòu)建出現(xiàn)代化人力資源管理平臺(tái)與數(shù)據(jù)資源庫，結(jié)合不同的組織規(guī)模，授予合適的管理權(quán)限，全面了解單位內(nèi)部全體職員的具體情況，對(duì)其進(jìn)行多方位、多角度的分析與研究，科學(xué)配置人才，及時(shí)了解人才發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)而激發(fā)職員的潛能，完善人力資源管理組織機(jī)構(gòu)和人才分配。

2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

在創(chuàng)建HR信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位對(duì)人力資源管理的要求，推動(dòng)人性化管理與軟件管理的同步發(fā)展，促使多種軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)軟件的數(shù)字化管理，提升數(shù)據(jù)資源的管理效果，建立完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。此外，個(gè)性化設(shè)計(jì)HR管理信息平臺(tái)，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的具體情況來選取管理軟件，根據(jù)具體要求并遵循“以人為本”的思想，實(shí)現(xiàn)HR信息化管理，由此調(diào)動(dòng)職員的工作熱情與積極性，促使事業(yè)單位獲得穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，人力資源管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題，而是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，更多地涉及人文因素，人力資源管理信息化是建立在標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上的，因此需要個(gè)人能習(xí)慣服從企業(yè)的統(tǒng)一管理，對(duì)于實(shí)現(xiàn)管理行為的統(tǒng)一化具有特別的意義。當(dāng)管理成為大家一起遵守的習(xí)慣時(shí)，人力資源管理信息化就可以發(fā)揮出最佳的效果。

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（作者單位：廣西壯族自治區(qū)亞熱帶作物研究所）