如何規范人力資源制度，降低人力資源成本

王榮

摘 要：對于任何企業公司而言，人力資源管理都是非常重要的崗位，其與企業規劃和企業的日常運行是緊緊相連的。在我國當前很多企業的人力資源管理當中，存在很多管理漏洞，不僅導致公司內部管理受到影響，還會使得公司對人力資源的投資成本增大。故本文就當前人力資源管理的現狀作了簡要分析，并給出了相關優化措施，望能給有關企業提供一些參考和借鑒。

關鍵詞：人力資源；管理制度；成本管理

引言

在企業的發展過程中，人力資源管理的好壞是其企業競爭力提升的重要標志，故對于其而言如何做好人力資源管理，在降低人力資源成本的同時，還能提高管理效率，是企業管理人員工作的重要方向。

一、當前人力資源管理的現狀分析

（一）人力資源管理制度不完備

對于任何崗位而言，如果沒有一個合理的制度對其進行約束，那么就很可能導致員工工作比較混亂，甚至還會做出一些違法的行為。在當下很多企業的人力資源管理當中，都沒有一個明確的管理規范，也沒有制定相對的員工行為準則。使得員工在進行人力資源管理工作時，工作方式的選擇都非常隨意。

（二）管理方法不科學

人力資源管理涉及到的工作內容是非常廣泛的，如公司成本預算、核算以及員工流動控制等，都屬于人力資源管理的范疇。在進行成本預算和核算工作當中，對于管理方法的要求是非常嚴格的，如果管理方法不夠科學合理，那就很可能導致在預算核算過程中出現數據的錯誤，導致結果不夠準確，進而增大力資源的成本投入。

（三）沒有明確的工作目標

對于任何工作而言，如果缺少工作目標，那么很多工作可能就屬于無用功。很多企業雖然建立了完善的人力資源管理制度，并配有科學的管理方法，但其卻沒有制定合理的人力資源工作計劃，使得很多人力資源的工作人員在進行實際工作時，并沒有一個固定的工作目標，往往是在企業出現與人力資源相關的問題之后，再開始展開工作，這種工作常態顯然不利于企業的日常發展。

二、讓人力資源制度更加規范的有效策略

（一）調整組織結構，規范崗位職責

要建立合理的人力資源制度，企業首先應該對人力資源內部的組織結構進行調整，由于當前很多人力資源的各個崗位上都存在著人數過多或者過少的身上，故管理人員首先應該對這些崗位的工作性質和人員配備情況進行調查，在作出有效分析之后，進行內部的人員調整，如將某些員工從一個崗位調整到另一個崗位上，減少人力資源的浪費。此外，還應該讓人力資源的管理人員和工作人員都明確自己的工作職責，并給其制定詳細的工作規范，讓這些員工在實際工作當中，能夠知曉自己的工作目的，并選擇合理的工作方法。

（二）引進更專業的人力資源人才

在當下很多企業人力資源管理部門當中，其部門員工的專業水平普遍不高，某些企業中甚至直接由公司領導充當人力資源工作人員。人力資源作為維持企業日常運營并為企業引進新的企業人才的重要部門，其工作質量是企業能夠持續發展的重要保證，故企業必須要保證人力資源員工的專業素養處于一個較高的水平。在進行員工招聘時，企業應該制定嚴格的招聘流程，對所有應試的人員進行充分審核，并有效的防止“關系戶”的出現，確保錄取的員工是應聘當中最優秀的人才。

（三）建立合理的獎罰標準

對于企業員工而言，一個合理的獎罰制度，能夠有效的提高其工作積極性，而如果企業員工在工作過程中沒有任何獎罰措施，那么其工作態度也會顯得非常隨意，從而導致工作質量得不到提高。故企業必須要根據人力資源部門的工作性質建立合理的獎罰標準，讓員工的晉升和處罰與其工作質量直接掛鉤，對于在工作中表現較好的員工，給予適當的獎勵，并在全企業進行公示。而對于本職工作都沒有做好的員工，企業也應該根據獎罰標準進行一定的懲罰。在獎罰制度的制約下，企業員工就會為了獲得更好的獎勵和晉升，不斷的努力工作，提升公司整體經濟效益。

三、讓人力資源成本投入更加合理的有效措施

（一）進行合理的預算工作

如果在正式工作之前，沒有進行合理的成本預算，那就會導致員工在工作當中對成本沒有一個明確的概念，同時降低了資金投入對其的束縛力，從而導致了整個工作所消耗的資金大大超出了企業的承受能力。故人力資源管理部門在進行工作前，必須要做好預算工作，通過借鑒以往工作所消耗的成本，對整個工作可能消耗的資金進行詳細的分析和規定，確定總的成本投入。

（二）有效的核算成本

在進行完人力資源工作之后，就需要進行成本的核算，成本核算工作是非常重要的，該階段如果工作不嚴謹，就很可能導致核算數據的錯誤，造成企業對成本投入的錯誤判斷。故在實際核算過程中，人力資源管理人員應該相對核算方法和核算人員的專業水平進行評估，確保其符合核算工作的要求。

（三）建立完善的監督制度

在人力資源工作的全過程中，往往會出現一些管理不嚴謹的現象，使得工作成本增加。此外，一些人力資源管理人員為了獲得更多的個人利益，在進行財務上報和財務核算的過程中，常采取一些謊報數據的方法，通過增大企業成本投入的方法來為自己謀利。故為了確保人力資源管理工作全過程的成本投入合理性。企業就必須建立完善的監督制度，安排監督人員對人力資源部門工作的各個環節進行監督，并定期的上交監督報告，讓上級部門根據監督報告對人力資源部門進行合理的指示。

四、結束語

隨著我國市場的不斷發展，企業如果不能夠不斷的完善自己和建立具有競爭力的工作團隊，那么其定會逐漸被新時代的市場所淘汰。人力資源部門作為企業的核心部門之一，其對于企業的發展有著至關重要的作用，本文講述了提高人力資源部門工作效率和減少成本投入的有效措施，是對當下某些企業人力資源部門的有效警示。筆者也希望讀者能夠根據本文內容不斷的完善各企業的人力資源管理工作，讓我國企業能夠在更好的發展軌道上。

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（作者單位：國家能源集團宿遷發電有限公司）