郝仰彪 鄭晉明 賈新玉
摘 要 眾所周知,固定資產投資項目的管理的具體工作流程是復雜的,里面具體所包括的資金鏈也很復雜。因此做好固定資產的投資項目管理工作是十分重要的,做好之后能有著很直接的經濟收益。
關鍵詞 信息技術;固定資產;資產投資;項目管理;應用
隨著我國經濟的不斷深入發展,其固定資產的投資比例也在不斷增加,建筑施工項目是固定資產投資項目管理里一項十分關鍵的項目,也在近期有著很大的突破。固定資產投資項目的管理工作是有著很好的經濟效益和社會效益,是保證國家經濟穩定發展的重要基礎。目前來說,固定資產投資項目管理也慢慢往著信息化方向發展。本文主要就圍繞信息技術在固定資產投資項目管理中的應用做簡要分析。
1 信息化技術在固定資產投資項目管理的主要影響
眾所周知,信息技術對固定資產的投資和流動有著很明顯的推動作用,相關工作人員可以及時獲取固定資產投資項目的具體信息,從而及時對其進行針對性地策略調整,以提高相關企業的工作運行效率。對于固定資產投資項項目的整體管理過程中,信息化技術的優勢是很明顯的,能夠對相關企業的管理模式做出調整,并且已經得到基本普及,尤其是在項目進度管理過程中,有著十分關鍵的作用,這樣能夠提高項目的管理水平,提高企業的工作效率。信息技術的普及,正在改變相關工作人員的思想和理念,對提高工作人員的服務意識有著推動作用[1]。
2 信息技術在固定資產投資項目管理的投資體系的具體內容
根據固定資產投資項目管理的自身特點來說,依據著實際的原則,其整個投資體系的建設過程是可以分為三個階段。在第一個發展階段,工作的具體內容主要圍繞兩個相關單位進行,這部分的工作內容會有明顯的規范性;而針對第二個發展階段分析來看,由于這其中所包含的單位和部門會很多,很多相關流程和方案統一的難度非常大,因此實施的難度也會有很大;而第三個發展階段來說,主要是運用專業的相關軟件系統,這樣的話可以進行深度的經濟數據分析工作。
2.1 集中式的資料管理模式
根據固定資產投資項目管理的具體業務來說,管理項目的所有資料基本上是都是會經過相關監察然后進行集中化的資料管理,具體來說會保存好上報相應的資料,還有會對其他相關需要批復,指示類的資料,可以經過信息化技術掃描成電子文檔進行儲存和管理。在這個階段基本完成的時候,可以基本上實現兩大發展目標,其一是固定資產投資項目管理的可以實現網絡化的辦公模式;其二是可以實現所有相關資料的集中式的儲存和管理,并且可以經由相關工作人員實現選擇性的資料公開。
2.2 數字化的資產管理形式
該階段的發展過程是需要實現項目組織結構的多樣化,具體可以從相關項目計劃落實開始,針對項目中的各塊經營模式和版塊制定出詳細的進度計劃、資金的渠道計劃、資源的整合計劃等。以及時跟進整個項目的進度、資金、資源的發展情況。在這個發展階段結束之后,也可以基本上實現兩大發展目標,其一是建立全面數學化的投資管理模式,這樣會下一發展階段的經濟數據分析打下堅實的基礎;其二是充實運用數字化管理的優勢,可以擁有一套相對完整的數據分析結果。
2.3 有深度的數據分析
目前,要想進行深度的經濟數據分析,要運用到的一般是第三方專業軟件。第三個階段完成后,整個系統體系就形成基本的模型。
3 固定資產投資項目管理信息化管理的發展現狀和面臨的一些問題
3.1 信息化管理思想嚴重滯后
根據目前的情況來說,現如今大多數的項目相關管理人員與其他相關單位在管路方面的思想嚴重落后,大部分時間來說,只是一味地運用傳統的管理方式,并未深入了解相關資產項目的特點,這就嚴重影響著信息化的管理,更是影響著其管理效率[2]。
3.2 相關管理功能并不完善,設計單一化
目前來說,現有的項目管理的信息系統里所擁有的項目管理功能是十分有限的,僅僅實現了網上支付、計量支付等。與此同時的是,軟件的具體開發并未滿足實際的項目管理的運行,很多時候一些軟件并未做好前期的調查分析工作,造成很多開發中或是開發完成的軟件并不能適應項目管理的實際需要。
3.3 實施信息化管理的過程有很多變數
很多時候由于固定資產投資的項目管理人員并未真正重視信息化管理的優勢,這就導致在項目的建設過程中,信息化技術的運用并不多,也就根本發揮不了項目管理系統的優勢。另外,又因為并未建立健全相應的信息化管理制度和規定相關的標準,這就很難真正完成信息化管理建設的工作。
根據以上的發展現狀和分析來看,目前我國有關信息技術在固定資產投資項目管理并未得到充分的應用。最主要的原因是相關管理人員的認識有很多問題,因而很多時候很難做好信息化管理系統的計劃工作,更為嚴重的是,由于一些問題的客觀存在,造成很多項目管理系統的軟件并未得到有效應用,造成資源的浪費和管理效率的低下[3]。
4 信息技術在固定資產投資項目管理中應用的相關策略分析
4.1 制定固定投資項目管理的相關信息化技術的應用標準
根據之前調研的相關數據,并結合其他發達國家的信息化技術的應用的成果,從自身的實際條件出發,制定并規劃其具體實施的應用的戰略和相關指導標準。針對專門從事固定投資項目管理的軟件開發工作的相關企業要給予相應的國家政策支持,倡導技術革新,并做好相關項目啟動前的信息管理制度,從而讓固定投資項目管理的應用變得更加規劃和實用。
4.2 制定并優化相關信息化應用的方案
相關金融投資行業的信息化的發展程度最關鍵的就是在相關投資項目過程中的信息化技術的實際應用規模和發展水平。相關管理人員需要做到的是根據信息化技術的一些特征,并以大多數固定資產投資管理發展的實際情況,制定并優化相應的信息化方案,充分運用信息化技術,建立健全相關管理信息的系統。
5 結束語
在固定資產投資項目管理中的實際應用過程中,相關企業和部門的部署工作和管理把控工作也是十分重要的。需要在未來的發展過程中能夠讓相關工作人員對信息化技術有著新的認識,充分應用信息技術以提升相關企業的項目管理水平和信息化技術的運用水平。
參考文獻
[1] 朱玲凡,周常新,李衛民,等.現代項目管理理念在國家重大固定資產投資項目管理中的應用[J].中國經貿導刊,2017,(11):73-74.
[2] 孫科. 濟寧市發改委固定資產投資項目管理系統的設計與實現[D].濟南:山東大學,2017.
[3] 鄒艷華.新時期如何做好軍工固定資產投資項目財務管理工作[J].財會學習,2017,(03):54,56.