探析建筑工程信息化存在問題與改進(jìn)

張丙全

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對改善居住環(huán)境不斷提高更新更高的要求，信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域不斷得到應(yīng)用，我國在改善企業(yè)管理狀況、提高管理水平、監(jiān)控項(xiàng)目成本等方面取得一定的成果，但是還有很多問題需要解決。本文對我國建筑工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，怎樣加強(qiáng)我國建筑信息化的進(jìn)程進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；信息化

一、建筑工程信息化建設(shè)的意義

1.有利于規(guī)劃總體建筑工程項(xiàng)目

將信息化技術(shù)引用到建筑工程上，使工程的規(guī)劃更加詳細(xì)、更加規(guī)范，對經(jīng)費(fèi)預(yù)算、資金控制、施工過程檢測、工程安全管理等方面內(nèi)容的信息化處理，可以科學(xué)、準(zhǔn)確的建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)分析庫，順利完成工程建筑的總體規(guī)劃布局。

2.有利于構(gòu)建公司信息系統(tǒng)

信息技術(shù)使得建筑企業(yè)信息系統(tǒng)更加完善，資源管理更加規(guī)范，有利于公司進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的組織各種建筑工程信息，對原始數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)對建筑工程的有效控制，為管理人員的工作提供便利，有利于領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)整資源配置等施工環(huán)節(jié)作出科學(xué)決策。

3.有利于降低公司管理成本

在建筑工程的物流采購與供應(yīng)環(huán)節(jié)，利用電子郵件、網(wǎng)絡(luò)搜索尋找供應(yīng)商，通過網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)對物料機(jī)械能評價(jià)，對售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行深入了解，可以讓企業(yè)得到優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的產(chǎn)品，降低企業(yè)的采購成本。施工過程匯總利用信息化對材料和設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對合同協(xié)議、財(cái)務(wù)支出、人力資源的呢過工作環(huán)節(jié)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化控制，有效降低各環(huán)節(jié)管理成本。

二、建筑工程信息化管理存在的主要問題

1.建筑工程項(xiàng)目整體信息化水平低

我國建筑工程項(xiàng)目雖然很早已經(jīng)介入信息化管理，但是目前整體信息化水平不高，只是在個(gè)別的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化管理，或者只是在個(gè)別領(lǐng)域的個(gè)別方向?qū)崿F(xiàn)了信息化管理。例如設(shè)計(jì)行業(yè)只是在計(jì)算、制圖方面達(dá)到了計(jì)算機(jī)信息化，但是在校對、審核等方面，還必須人工進(jìn)行；在施工方面，只是在預(yù)算、結(jié)算方面，基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件管理，在具體的相關(guān)資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調(diào)配、施工組織設(shè)計(jì)方面，仍然靠人工完成；對于監(jiān)理單位，計(jì)算機(jī)信息化管理只是局限于資料的整理和存儲(chǔ)。

2.建筑工程項(xiàng)目各單位信息共享程度不高、信息孤立化嚴(yán)重

目前建筑工程各相關(guān)單位的信息管理比較孤立，信息只在各相關(guān)單位內(nèi)部共享，相關(guān)單位之間無法做到信息共享，系統(tǒng)的擴(kuò)展性很差，有關(guān)于建筑工程項(xiàng)目的信息、數(shù)據(jù)、資料，不能及時(shí)的得到傳播和分享。據(jù)不完全調(diào)查，我國目前工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員，每天約花費(fèi)35%的時(shí)間用于查閱相關(guān)的圖紙、文件、規(guī)范，而工程項(xiàng)目施工管理人員，每天約花費(fèi)50%的時(shí)間用于查閱信息、信息交流。

3.信息化程度不高導(dǎo)致各單位工作效率低下

建筑工程項(xiàng)目信息化程度不高，直接導(dǎo)致了使用大量的人力資源用于資料、信息的存儲(chǔ)、查閱和保管，不能發(fā)揮員工最大的勞動(dòng)價(jià)值；建筑企業(yè)內(nèi)部管理未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化，相關(guān)的信息只能通過紙質(zhì)文件層層傳閱、層層簽字、層層審核，致使工作效率低下。層層的溝通、交流，致使各單位工作效率低下，這既浪費(fèi)了資源又導(dǎo)致工程項(xiàng)目進(jìn)度的嚴(yán)重滯后。如果各相關(guān)單位能共同建立一個(gè)信息共享平臺(tái)，遇到問題在該平臺(tái)處能夠及時(shí)的共同商討、交流，提出解決辦法，既節(jié)約了時(shí)間，又不耽誤現(xiàn)場的施工，同時(shí)還能有效地避免誤傳和理解錯(cuò)誤，極大地提高了工作效率。

4.工程造價(jià)信息化發(fā)展缺少人才與資源

制約工程造價(jià)信息化發(fā)展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數(shù)據(jù)資源的稀少，利用水平低。首先是信息資源不足，數(shù)據(jù)資源采集長期得不到重視，資金投入少導(dǎo)致采樣設(shè)備少，收集的資源量少，而且數(shù)據(jù)資源的采集耗費(fèi)大量的時(shí)間。工程造價(jià)信息資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式存在差異。這些都導(dǎo)致信息資源的加工處理效率低下，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的處理能力不夠，無法在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析得出有用的信息，挖掘不出數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。工程造價(jià)信息分析缺乏技術(shù)支持，所以在實(shí)際工作中無法準(zhǔn)確把握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和原料價(jià)格變化，難以提高工程造價(jià)管理水平。工程造價(jià)管理人員不具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)也是造成信息化水平低下的原因之一。

三、加強(qiáng)建筑工程信息化的措施

1.確定建筑工程信息化目標(biāo)

建設(shè)部先在國家重點(diǎn)投資工程推進(jìn)建筑工程信息化進(jìn)程，如以工程項(xiàng)目的全生命周期為對象，全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化；項(xiàng)目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收；所有信息均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，便于共享和利用。它的終極目的是，降低成本，提高質(zhì)量和效率，并最終增強(qiáng)行業(yè)的競爭力。其后在大型工程建設(shè)上進(jìn)行推廣，之后在整個(gè)行業(yè)推廣。

2.完善信息化制度

在建筑工程信息化建設(shè)中，我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善，更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以，在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的時(shí)，我們不僅要注意技術(shù)手段的實(shí)時(shí)更新，更要打破傳統(tǒng)的管理模式，形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以，在建筑工程管理信息化的發(fā)展進(jìn)程中，完善信息化的各項(xiàng)制度，是快速推進(jìn)管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。

3.堅(jiān)持以建筑工程項(xiàng)目管理為核心

建筑工程管理信息化的核心是工程項(xiàng)目的信息化管理。沒有項(xiàng)目管理的信息化，企業(yè)信息化將是無源之水。工程項(xiàng)目管理信息化是根據(jù)實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)，包括：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同預(yù)算、材料管理、勞資管理、機(jī)械管理、施工管理、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。為工程項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)部門提供一個(gè)相互協(xié)同工作的軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、信息、安全的目標(biāo)控制，加強(qiáng)工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。

4.加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)

在建筑工程施工過程中，環(huán)境是一個(gè)非常重要的因素，且這個(gè)因素對工程的前期預(yù)算以及工程后期質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生很大的影響。同時(shí)又由于國外軟件對國內(nèi)環(huán)境適應(yīng)性很差，很難適應(yīng)國內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對于國外軟件，國產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況，實(shí)時(shí)調(diào)整對應(yīng)參數(shù)，保證各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高施工工程效益。

5.在政府統(tǒng)一部署下，各行業(yè)全面推進(jìn)信息化戰(zhàn)略

由于市場競爭已由企業(yè)與企業(yè)的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。信息化建設(shè)不再是一家企業(yè)、一個(gè)行業(yè)的事，整個(gè)供應(yīng)鏈的每家企業(yè)都必須同時(shí)參與，否則供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)鏈協(xié)同就無從談起。把企業(yè)資源的內(nèi)涵延伸到整個(gè)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)國際化采購和網(wǎng)上集團(tuán)采購，控制采購成本和質(zhì)量；實(shí)施物流管理，有效整合供應(yīng)鏈資源；建立與供應(yīng)鏈廠商的長期共同利益平臺(tái)，提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭能力。

6.推進(jìn)企業(yè)特征性信息化管理

對于不同的建筑企業(yè)，應(yīng)建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，合理地建設(shè)企業(yè)管理信息化的各個(gè)方面，不能盲目跟風(fēng)和沒有目的的建設(shè)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，不斷的深入信息化管理建設(shè)，逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度，推進(jìn)信息化建設(shè)的深入發(fā)展。同時(shí)，還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，充分利用社會(huì)各界的共享資源，努力推進(jìn)建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。

結(jié)語

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，在建筑工程中發(fā)揮重要的作用，所以在建筑工程信息化中應(yīng)結(jié)合工程特點(diǎn)及實(shí)際情況，利用信息技術(shù)進(jìn)行工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的管理，提高工程的效率，降低工程的施工成本，實(shí)現(xiàn)建筑工程自動(dòng)化管理目標(biāo)，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐建國.淺談建筑工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)[J].信息技術(shù)與信息化，2014（01）.

[2]王文淵.信息化管理在建筑管理中的應(yīng)用[J].門窗，2014（03）.

[3]師恩省.探究建筑工程信息化管理常見問題與解決辦法[J].信息周刊，2014（33）.