人力資源和社會保障局檔案管理有效措施

張姍姍

摘要：在人力資源與社會保障局發展的過程中為了促使其可以建立起完善的勞動保障管理系統則需要重視檔案管理工作的開展，通過檔案管理工作的進行來對其在實際中所產生的各類信息進行及時的記錄、收集、存檔，這樣可以有效的提高人力資源與社會保障局各項工作開展的效率及質量，使其可以更好的維護勞動者的合法權益。針對人社檔案管理工作的開展則需要綜合考慮其所涉及的內容及要求，對其發展需求進行分析并采取適當的措施提升人社檔案管理開展的實際實行效率。

關鍵詞：人力資源；社會保障局；檔案管理；措施

人力資源和社會保障局相關的檔案管理工作涉及廣泛，包括公務員管理、職稱評定、工資審批、人事調動、人員招聘、勞動合同與勞動力鑒定、勞動仲裁、職業資格證書、企事業職工退休審批、醫療保險等多種內容，同時也涉及到民政、財政、勞保、稅務與衛生等多部門相關內容，對于民眾利益關系重大。因此要做好相關檔案管理工作是構建和諧社會的基本條件，相關責任較重，具有較大的社會價值。

一、人力資源和社會保障局檔案管理的價值

檔案管理工作從國家層面來說，是國家秩序有效開展的基本工作內容，為社會各項工作開展提供有效的人力資源保障。同時也對民生發展、黨與國家的事業、社會穩定起著重要的保障作用。從個人角度而言，檔案管理相關工作與企事業單位員工個人的職位晉升，農民就業、學生發展等起到一定輔助作用。隨著我國人事制度的不斷改革變化，經濟的快速的發展，相關檔案管理工作也逐步受到重視與升級，在檔案管理的人員與技術上逐步的專業化與高科技化，同時也對相關從業人員來說提出了更多的挑戰，但是對于民眾而言提供了更多的便捷性。

二、人力資源和社會保障局檔案管理中存在的主要問題

1、檔案管理機制不夠完善

在人社檔案管理工作中其管理機制的制定是對各項管理活動及管理內容進行有效約束及調控的重要措施，但是根據一些地區的人社檔案管理工作開展情況來看其受固有的管理理念及管理體系的影響使得在檔案管理工作中缺乏規范性，其現行檔案管理制度中存有許多的不足及缺陷，而這也為人社檔案管理工作的開展帶來了一些實質性的問題。尤其是在現今新形勢發展的背景下使得人社檔案管理工作所需面對的要求不斷增多，而其壓力也隨之增大，若是沒有完善的管理機制責將會影響人社檔案管理工作實際開展的效果。

2、檔案管理設施不夠先進

良好的基礎設施是保證人力資源與社會保障局檔案管理工作可以高效展開的基礎條件之一，但是在現今一些地區的人社檔案管理工作中其所采用的設備存有不夠統一且設備不夠先進的情況，而此類硬件設施存在的問題將會對檔案管理工作的開展產生直接的影響，從而對檔案管理工作形成制約。

三、人力資源和社會保障局檔案管理有效措施

1、注重人員隊伍建設

在檔案管理工作上需要較大程度的人力操作支持，無論是采用傳統的紙質檔案管理模式，還是采用現代化的數字化數據庫管理方法，都需要專業素養的工作人員做有效的操作支持，同時也需要管理人員具有前瞻性的管理理念，及時更新檔案管理方法，促進檔案管理工作與時俱進。因此，首先需要注重人員專業性的納入。要在人員招聘引進上更多的傾向于專業對口，保證工作人員有專業的工作經驗或者專業知識結構支持，確保在思想上與技能上都能夠勝任相關工作。同時要注重人員的培訓管理，采用分級培訓制度，依據不同崗位、不同級別情況做對應的培訓課程安排，務必達到培訓課程的有效性，避免籠統一刀切。同時鼓勵員工積極進修深造，促使員工在綜合素養上不斷提升，同時開闊眼界促進實際工作的有效創新改良。為了鼓勵員工積極提升自身專業業務能力，可以進行一定的獎勵制度，讓員工有更為積極的進取精神。

2、強化信息化建設

在檔案管理工中要逐步加強信息化建設，建立專業的檔案數據庫，提升檔案管理工作中收集、整理、統計、鑒定與利用的高效便捷性，有效的打破檔案管理工作的時空局限性。能夠快速有效的通過網絡技術支持來達到檔案資料的收集、統計與調閱，有效的方便相關工作的開展。同時要注重檔案管理信息化建設的安全性，對于相關數據庫的建設需要做好專用網絡和硬件設備，避免資料隨意的拷貝外泄，同時也防止其他干擾對數據庫造成的損毀。要嚴格做好信息化管理相關制度建設，讓所有操作能夠有規范可循，促使操作人員能夠在科學合理的操作下運用數據庫，避免信息資源的外泄或者破壞等問題發生。

3、改良管理理念

在檔案管理上，要具有前瞻性，能夠有效的利用當下技術與人才資源做有效的檔案管理。要提升對檔案管理改良的進度與水平，及時有效的吸收新進理念與技術，促進本身滯后管理狀態的改革。在管理層上，要注重學習檔案管理新理念，能夠有效的做好基層人員操作提升與管理技術改良的導向作用。促使相關管理制度的不斷的完善健全，讓所有管理能夠有章可循。

4、制定完善的檔案管理制度

在人社檔案管理制度的制定上需要以實際的條件及要求來進行確定，保證管理制度的內容可以契合檔案管理工作實際的發展需求，并且在檔案管理工作中還需確保其各項制度內容得到有效的落實，以此來對管理人員的各項工作行為進行有效的約束，減少在人社檔案管理工作中很有的問題。在檔案管理制度的制定上需要注意，按照社會保險業務經辦的規律和特點來進行確定，以歸檔整理和檢索利用為原則來提高檔案歸檔制度。針對不同類型檔案管理要求的不同，分門別類地進行規范整理、歸檔入庫，確保檔案資料的完整性。例如：對社會保險業務材料進行分類、整理、編號、錄入、裝訂，不同種類資料的形成特征收集齊全完整，進行分類整理。

5、加大基礎設施投入建設

設立人事檔案庫，安裝高質量密集架，配套安裝人臉知能識別系統、溫濕度自動控制系統、七氟丙烷自動滅火系統、自動滅菌系統等先進設備，使檔案庫真正達到“九防”標準，并完善服務舉措，為更多社會群體提供優質、高效的檔案服務。

結語：

在現今人力資源與社會保障局檔案管理工作中要想進一步的提升其實行效率則需要從基礎設施、管理制度、人員素質、管理理念等方面進行綜合全面的考慮，以此來達到對人社檔案管理工作中各項內容進行全面的完善及提升的目的，進而使檔案管理工作可以提供更為優質的服務。

參考文獻：

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