石化公司聲像檔案信息化管理的研究

丁明莉

摘要：聲像檔案屬于檔案資料中的重要組成部分，其以聲音與圖像作為載體記錄了石化公司在發展過程中所產生的各類歷史資料，而這也使聲像檔案在實際中具備了直觀化、具體化、生動化的檔案特征。而目前在現代社會發展的背景下石化公司所需面對的檔案工作要求不斷的增多，針對此種情況則需在聲像檔案管理工作中重視對其信息化的建設。通過信息化管理手段可以有效的提升聲像檔案資源的管理質量及管理效率，進而達到對石化公司檔案管理工作進行革新的目的。

關鍵詞：石化公司；聲像檔案；信息化管理

目前在檔案管理工作中根據國家檔案局所頒布的指導性文件使得檔案信息化建設已經成為其發展中的必然趨勢，尤其是在現今信息時代的背景下使得各類檔案信息資源快速增長，而這也需要在檔案管理工作中通過信息化建設來提高其管理效率。以下則通過對現今石化公司聲像檔案的特征進行分析來探討對其進行信息化管理的必要性，并以此作為依據提出了如何有效的強化石化公司聲像檔案信息化管理的水平，以此來進一步的開發出聲像檔案所具備的價值。

一、對聲像檔案實施信息化管理的必要性

1、現代聲像技術的發展為聲像檔案信息化管理創造了條件

目前在聲像檔案中其所采用的技術也得到了極大的提高及完善，尤其是在數字化背景下使得高像素的影音設備其成像質量也得到了極大的提升，而這也為聲像檔案信息資料的留存提供了良好的基礎條件，并且在現今信息技術的支持下使得數字聲像設備在使用中具備了操作便捷、存儲量大、信息清晰等應用優勢，而這些應用優勢使檔案信息化管理工作可以更加快速、準確、高效的完成。并且通過數字設備可以直接將所形成的聲像資料傳輸到計算機設備中，滿足信息化管理等信息化管理的要求，數字聲像文件借助現代通信手段和計算機網絡可超越時空的限制，根據需要隨時地進行復制、編輯和傳播。所以說現代聲像技術的發展為聲像檔案實現信息化管理創造了優越的條件。

2、現代聲像技術的發展向聲像檔案管理發出了挑戰

數字聲像技術的發展，使近百年來發展起來的傳統模擬音像技術受到了極大的挑戰，聲像設備的不斷更新換代使使用舊設備產生及存儲的、記錄著豐富的聲像檔案信息的聲像資料面臨消失的危險。因此，必須利用現代數字技術，將這些模擬聲像資料進行數字化，采用一種日后可以再檢索和利用的方式進行轉換和存儲，這也是檔案信息化工作的一項重要內容。3、公司對聲像檔案的利用向聲像檔案管理提了新需求

目前各類新媒體的發展及普及使得石化公司檔案管理工作需要針對其特點來加強對聲像檔案的管理工作，以此來滿足石化公司在發展中對檔案工作所提出的要求。在聲像檔案管理工作中其文件所具備的聲像特點，使它以一種更為生動的方式為人們呈現大量信息，并且這些信息的內容及給利用者帶來的感官上的沖擊都是文字檔案所無法比擬的。因此，人們更樂于觀看和利用聲像檔案，并且對利用方式、利用效率等方面也提出了更高的要求，開展聲像檔案信息化也正是為了滿足企業的利用需求，使其更好地服務于企業的生產經營、科學管理、宣傳教育、文化建設等各項工作。

二、推進石化公司聲像檔案信息化管理的實施策略

1、加大基礎投入

爭取企業支持，解決“愿意做”的問題。雖然聲像檔案對企業的重要性已不言而喻，但實際情況是，檔案本身在企業中的受重視程度尚且不夠，更何況是處于檔案大家庭邊緣的聲像檔案，聲像檔案信息化在技術要求、軟硬件方面的投入都比紙質檔案要大，而取得的成效又非短時間可以顯現出來，企業領導出于效益的考慮，難于增大對這項工作的投入，這也是聲像檔案信息化落后于檔案信息化整體水平的原因之一。另外，許多員工的聲像檔案歸檔意識薄弱，工作中形成的照片等聲像資料隨意保存在個人手中，更有人對職務創作的歸屬權認識不足，認為自己拍攝的東西應屬于自已，不愿意歸檔，從而使許多記錄企業生產建設發展的珍貴資料流失。針對這些問題，檔案部門必須抓住有利時機，積極主動宣傳聲像檔案工作，增強企業員工聲像檔案意識，使企業領導能站在企業長遠發展的戰略角度，抱著對企業負責、對歷史負責的態度看待聲像檔案管理的問題，從而給予更多的支持。

2、制定規范標準

由于聲像檔案載體上的特殊性、技術上的復雜性，使關于聲像檔案管理的研究遠遠落后于紙質檔案，也尚未形成科學完善的理論體系作為實踐的指導，有關聲像檔案或聲像檔案信息化的管理標準也一直未能出臺，為企業開展聲像檔案信息化工作帶來了困難。如隨著信息技術的發展，聲像檔案的數量、種類、文件格式不斷增多，新型載體不斷出現，網絡利用的需求日益迫切，聲像文件的分類、整理、編號、檢索、利用等問題逐漸復雜，連同對以往的模擬聲像文件進行數字化應遵循什么樣的規范標準等，都是我們正面臨的急需解決的問題。但工作不能等，在現階段，我們只能依據現有的聲像檔案管理制度，將聲像技術規范與檔案管理規范結合起來綜合考慮，逐步探索適合自己的聲像檔案信息化管理模式，制定切實可行的規范標準。

3、建立管理平臺

為了適應信息時代的要求，聲像檔案必須由單一的管理服務模式向多功能的綜合智能服務發展。作為管理聲像檔案這種特殊形式檔案的信息平臺，它除了應具備一般檔案信息系統的各項功能以外，還必須具有較強的音頻視頻文件采集、編輯處理、播放、檢索利用性能，實現對聲像檔案的收集、整理、加工、存儲和利用，滿足企業對聲像檔案快速、簡便的利用需求。系統必須具有較強的標準性和開放性，采用通用的數據標準，可通過與企業其他聲像信息系統的接口，采集聲像檔案數據；應帶有圖像及音頻視頻文件編輯器，對數字聲像檔案信息進行多種格式轉換及編輯處理；應具備方便的檢索利用功能，用戶通過瀏覽器可以快速檢索聲像檔案；應具備檔案編研功能，將反映企業歷史發展、人物風貌、建設成就等方面的聲像資料按專題展現在網上，為職工打造一個了解、認識企業的窗口，實現充分開發利用聲像檔案信息資源的目標。

結語：

目前在石化公司聲像檔案管理工作中必須要結合其現有的管理內容、管理要求、管理模式來進行改革及創新，以此來提升聲像檔案信息化管理水平，充分的開發出其信息資源所具備的價值，使聲像檔案資源可以得到安全保管及充分利用，以此來不斷推進石化公司聲像檔案信息化管理的進程。

參考文獻：

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