機電安裝工程項目信息化管理探索

方浩

摘 要：本文主要針對機電安裝工程項目展開分析，探討了機電安裝工程項目的信息化問題，從信息化管理的角度，分析了如何對信息化進行進一步的管理，提出了管理的對策和方法，可供今后的管理工作參考。

關鍵詞：機電安裝工程；項目信息化；管理

1 前言

在當前的機電安裝工程項目進行的過程中，必須要做好各方面的管理工作，而信息化發(fā)展如此發(fā)達的今天，必須要采取信息化的管理模式，才能夠提高管理的效果和效率，這是一個非常重要的課題。

2 機電安裝工程項目管理的意義

工程項目是施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn)，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。機電安裝工程項目是指按照一定的工藝和方法，將不同規(guī)格、型號、性能、材質的設備、管路、線路等有機組合起來，滿足使用功能要求的項目，涉及工業(yè)、公用、民用等廣泛領域，其工程特性適合使用項目管理知識指導工程的實施。

對于施工企業(yè)，項目管理的內容是研究如何以高效益實現(xiàn)項目目標，以項目經(jīng)理負責制為基礎，按照項目的內在規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制、以適應內外部環(huán)境，組織高效施工，使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，合理配置，保證施工生產(chǎn)的均衡性，應用現(xiàn)代化的管理技術和手段，實現(xiàn)項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。

3 機電安裝工程項目管理基本內容

3.1 機電安裝工程項目的進度管理

為了更好的實現(xiàn)對項目施工的管理以及進度目標的控制，應當對機電安裝工程項目的進度控制的總目標進行科學地分解。大型建筑的機電安裝項目中，不僅需要和土建主體以及裝飾裝修等的施工相互配合，還要保證機電安裝自身的施工進度。因此，有必要建立一個項目經(jīng)理作為責任主體，項目部全體人員等共同參于的機電安裝工程項目的進度控制體系，以確保實現(xiàn)項目的進度目標。

3.2 機電安裝工程項目的質量管理

機電安裝項目進行質量管理時，應當建立一個完善健全的質量管理體系，對安裝工程的實體形成階段、施工流程、工藝、方法及其人員的素質、施工的設備及環(huán)境等環(huán)節(jié)，進行質量控制的全面的策劃以及控制。

3.3 機電安裝工程項目的成本管理

工程項目的成本節(jié)超不僅是項目管理各方面因素的綜合體現(xiàn)，更是各項項目管理工作的一個相當重要的檢驗標準。工程項目的成本控制目標通常是“項目管理承包合同”所要求的責任成本，為確保此目標的實現(xiàn)，應當建立一套項目成本的控制體系，同時，成立一個合同預算部門，專門進行成本控制以及索賠管理等相關工作的實施。為實現(xiàn)項目成本的控制目標，項目部應當重點進行如下工作：一是將制定的成本計劃根據(jù)工程部位以及成本項目等進行分解，同時尋找各種降低成本的措施，進行計劃目標成本的明細表及其控制措施表的詳細編制，然后將此計劃落實到各個崗位的責任人身上，并不斷檢驗和完善相關的成本控制措施和方法；二是收支明細表的制定，進行施工時各項成本費用的逐項記錄，然后每月結算并同對比及分析，然后進行評價；三是針對所制定的目標成本的控制計劃，確保提前將所需人員、材料以及設備等進行計劃和安排，統(tǒng)一調度和策劃，務必盡量做到各要素的最佳的配置、使用以及管理，防止出現(xiàn)計劃不周所導致的停工、積壓、浪費或是效率不高等的問題發(fā)生。

3.4 機電安裝工程項目的安全管理

為了加強工程項目的安全控制工作，不僅需要確保日常安全管理工作的順利進行，還應從如下方面著手：首先，組織機構的建設。項目部應當建立全方位、全過程以及全員參加的一個項目安全管理體系，以項目經(jīng)理為總負責人，確保做到人人有責及人人負責的一個安全機構。其次，安全管理的策劃。項目部應當對相關的技術人員進行組織并進行項目的安全施工組織總設計、專項或分部工程等的安全施工組織的設計以及較關鍵施工項目等相關安全技術的方案以及措施的編制，以制度、人員、設備、技術、材料、資金以及施工環(huán)境等相關方面進行策劃及安排，保證施工的安全進行。

3.5 機電安裝工程項目的財務管理

通常都是在竣工驗收時，通過建設單位進行竣工結算報告的編制，并將實物數(shù)量以及貨幣指標作為結算的計量單位，對項目自籌建至竣工為止所有的建設費及其成果與財務等的情況進行總結性文件的編制。同時注意加強計算機系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的建立，以實現(xiàn)管理水平的不斷進步。

4 機電安裝工程項目信息化管理的方法

隨著網(wǎng)絡技術的進步及知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展機電工程項目管理的信息化已經(jīng)成為大勢所趨，由于管理的多變性及多樣性，各單位、部門需交換的信息量越來越大，信息交流的頻率也明顯增加。當前，市場上有大量關于合同、進度、預結算、工程資料的管理軟件。機電項目信息化的運用及管理就是利用這些軟件將各職能部門變?yōu)橐粋€端口，將信息化技術引人項目管理中，將各個端口匯總到一個終端，使機電工程既能進行信息互通又能進行集中管理，最終使項目運行的每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)科學化、標準化及規(guī)范化。

4.1 機電安裝工程信息的收集與整理

公共信息：包括法律法規(guī)及部門規(guī)章信息、市場信息、自然條件信息。法律法規(guī)及部門規(guī)章信息采用編目管理儲存到計算機，市場信息包括設備價格表、設備供應商表、材料價格表、材料供應商表，自然條件信息包括天氣、氣溫、交通條件、施工類別等；工程概況信息：如設計說明、工程名稱、工程編號、建設單位、施工場地環(huán)境概況、監(jiān)理單位等；施工相關信息：如計數(shù)資料信息、施工記錄信息等；項目管理信息：如協(xié)調信息、施工合同、成本信息、進度控制信息、材料計劃信息、竣工驗收信息等；商務計劃：如施工圖預算、合同、中標投標書、工程款與索賠等；文明施工信息：如安全設施驗收、安全交底、安全教育、安全施、安全事故、安全處罰、復査整改記錄、安全檢査等。

4.2 機電安裝工程文件的信息化管理

機電安裝工程文件是說明工作質量狀況與建設工程質量的重要依據(jù)，也是工程檔案的組成部分，是全面反映工程質量的文檔資料。施工文件檔案管理的內容主要包括施工技術管理資料、工程質量控制資料、竣工圖、施工質量驗收資料等。

（1）施工技術管理資料。施工圖設計會審與技術交底。工程開工前，由建設單位組織相關單位進行施工圖設計會審，設計單位進行技術交底并做交底紀要；施工前，施工單位進行施工技術交底并留有交底文字記錄；施工組織設計。由施工單位制定施工組織設計大型工程須根據(jù)設計編制分節(jié)段、分部位的施工組織設計；施工日志記錄文件、設計變更與工程洽商記錄文件；工程測量記錄文件、施工記錄文件、事故記錄文件、竣工文件。

（2）工程質量控制資料。工程質量控制資料是機電工程施工全過程全面反映工程質量的證明資料，包括工程項目的成品、半成品施工試驗記錄和隱蔽工程驗收記錄構配件、項目原材料進場檢驗報告和交接檢查記錄，設備出廠合格證和鑒證檢測報告等。

（3）竣工圖。竣工圖是反映完工項目全部情況的技術文件，能完整記錄各種地上、地下、隱蔽項目等，項目的所有情況是改擴建、維修的重要依據(jù)，應當進行備案并長期妥善保存。

（4）施工質量驗收資料。包括工程質量竣工驗收記錄、現(xiàn)場質量檢査管理記錄、分項工程質量驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄。

5 結束語

綜上所述，在機電安裝工程的實施過程中，要分析其安裝的效果，安裝的具體的質量，同時也應該積極地去分析其安裝管理工作，本文主要分析了信息化的管理方法，可以為今后的管理工作提供一些借鑒。

參考文獻：

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[2] 胡鋼.機電工程項目信息化建設策略研究[J].住宅與房地產(chǎn)，2015（22）：34.