淺談市政工程內業資料的管理及發展

郭建梅

摘 要：隨著市政建設事業的迅猛發展，對于市政工程建設的質量要求也越來越高。市政內業資料管理屬于市政工程管理中的重要組成部分，但當前市政內業資料管理中存在眾多問題，加強內業資料管理成為當務之急。強化和規范市政工程內業資料的管理，是提高內業資料的準確性和及時性，確保工程質量的重要保證。本文對內業資料管理的現狀進行分析，并提出以后管理發展的對策，希望能有所啟示和幫助。

關鍵詞：市政；工程；內業資料；管理

1 前言

市政工程內業資料是涵蓋市政工程項目的重要資料，包括項目進行的所有內容，是施工項目質量和標準評定和檢測的重要依據。它是市政工程項目管理工作的重要組成部分，對加強市政工程項目的執行質量和也企業管理水平發揮著極其重要的作用和影響。內業資料的管理是一個嚴謹的體系化系統性的過程，近年來管理水平有所提高發展，但是依然有許多的問題沒有解決，對管理的力度和重視性低是重要的原因，所以還需要不斷提升市政工程內業資料管理水平。

2 市政工程內業資料

2.1 市政工程內業資料的概念

“內業”也被稱為在施工的初始狀態、質量保證或技術方面的檔案資料。資料員通過文字、圖像來描述整個工程施工的過程，以此所形成的資料為內業資料，其是對整個工程項目的真實描述和客觀反映。它能夠記錄和反映工程施工過程中各部分之間的聯系，可以為市政項目的交驗提供真實客觀的數據，同時還能為市政項目后期的維護提供可靠的數據。市政工程內業資料就是跟蹤整個項目的施工過程，在起初的設計、開工、一直到交驗所記錄的文件資料，其最后會根據時間前后以及市政項目的技術等相關技術形成一套工程文件材料。

2.2 市政工程內業資料的分類

市政工程內業資料有很多不同的分類方法，一般可以分為四大類：市政項目施工過程的指導性文件、市政項目施工過程的記錄性文件、市政項目施工過程的質量保證性文件、對產品的評定結論性文件。指導性文件包括一些施工的技術標準和要求、設計圖紙、施工方案和計劃。記錄性文件主要包括一些測量數據的記錄、市政項目的初始施工狀態、施工過程記錄以及驗收記錄。質量保證性文件主要包括一些合格證書、檢測報告、質量報告。結論性文件包括部分質量的評定、整體質量的評定[1]。

3 我國市政工程內業資料管理的現狀

3.1 對市政工程內業資料的管理意識不強

經過相關的調查和數據表明，目前我國的市政工程內業資料管理人員的素質還有待提升，整個市政工程部門的中高層領導對我國市政工程內業資料管理的重視程度還不夠。眾多的領導人認為市政工程項目應該將工作的中心放在實際的施工過程中，而資料管理這些事情相對來說根本不用耗費過多的精力。并且其所安排的市政工程內業資料管理人員并不是很專業，工作責任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得市政工程內業資料經常出現不完整，歸檔不及時等問題，資料的遺漏現象嚴重[2]。

3.2 內業資料管理信息化有待提高

現在是信息化高速發展的時代，人們已經進入信息化時代，市政工程也大量引進了計算機技術，但是內業資料對于計算機僅停留在制表、資料匯總等簡單的應用上，沒有充分利用計算機擁有的強大功能，信息化水平有待提高。另外，內業資料的收集和歸檔大多還是以紙質為載體，不僅給資料的傳遞、運輸以及保存帶來眾多不便，而且還會造成大量紙張的浪費。因此，盡快提高內業資料管理的信息化水平是市政工程管理信息化的重要組成部分，也是提高市政工程管理效率的重要途徑。

3.3 內業資料管理制度不健全

市政工程內業資料管理由于其資料本身的復雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導，才能夠保證各種內業資料的統一、標準形式，才能夠保證后續的資料管理工作和施工監管工作有條不紊地進行。然而在現實中，市政工程內業的各項資料、表格在形式上并沒有統一的標準，沒有統一的模板，各部門往往根據自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內業資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個工作隊伍的效率[3]。

4 市政工程內業資料管理的對策和建議

4.1 創新市政工程內業資料整理方法

俗話說無以規矩，不成方圓，沒有統一、規范的方法體系來對資料管理行為的約束、指導，資料收集、整理工作就會成為一盤散沙。市政工程內業資料進行收集、整理時，可以大膽的借用其他領域的經驗、方法，施工建設過程中的工作人員可以群策群力，有意識的對施工建設過程中的內業資料進行收集、整理。這樣不僅能夠保證內業資料收集整理的完備性、實時性，而且還能夠創新我國市政內業資料的收集整理方法。

4.2 引進專業的內業資料管理人才

內業資料管理存在問題很大的原因是由于缺乏專業的內業資料管理人才，所以必須引進專門性人才進行管理。這樣的人才不僅要求有專業的管理學知識，還應該有高尚的個人品德和一絲不茍的工作精神，更重要的是要充分考慮施工單位的具體情況，必須了解施工單位的內部構成、人員配備、資源分配、各施工隊的擅長技術等，并且與單位內部參與施工的所有部門保持密切的聯系。為防止管理資料混亂和拖延不報，應該在每一個施工隊或者部門內部安插內業資料管理的人員，由各部門、各施工隊內部的資料管理員定時將自己所屬部門的相關資料進行整理后及時發回內業資料管理部門，最后將所有的部門信息統一起來，最終完成內業資料的科學管理。

4.3 規范內業資料填報程序

統一內業資料的填報，使其標準化，需要制定一整套完整的內業資料管理辦法。最好也最直接的辦法就是相關部門進行溝通，出臺內業資料呈報的標準模板，并做出詳細的說明，方面使用。再者就是對人員的統一培訓，接受培訓學習對資料的統一標準化有重要的作用，填寫會更加規范和準確。最后，實現內業資料管理的自動化，加大進算計技術的使用，這樣更容易實現標準化，管理更加方便，減少了人力的投入。通過以上的方法實現內業資料標準化，對促進起管理的發展具有重大作用。

4.4 監理部門做好自身工作

于監理部門來講，需意識到監理工作的重要性，加強對監理人員綜合素質的提升。在具體的施工過程中，監理人員需做好現場監管工作，看各項施工是否符合要求，相關資料是否齊全，結合自身的監理工作經驗，加強分析、比較，一旦發現問題，及時告知施工單位相關人員。在竣工驗收階段，需嚴格按照相關標準來工作，認真核對相關資料，保障內業資料的準確性、真實性，從而為工程決算提供重要的依據，促使內業資料發揮憑證作用。

5 結語

總而言之，市政工程中內業資料的管理，關系到工程的質量和施工的順利進行。內業資料在施工過程中有記錄、引導、糾正錯誤的作用，在工程結束后還可以為以后市政安全維護提供重要的依據，為接受人民和政府的檢查提供依據，所以必須保證內業資料的完整性、科學性、全面性、規范性。內業資料的管理歸檔，還可以為以后的市政工程建設提供教訓或者借鑒意義，促進市政工程事業的發展。

參考文獻：

[1] 詹興燕.基于市政工程內業資料管理的研究[J].交通世界，2017（12）：154～155.

[2] 劉莉萍.工程內業資料在市政項目管理中的重要性分析[J].黑龍江交通科技，2017（4）：197+200.

[3] 江麗鳳.淺談建筑工程內業資料的管理[J].江西建材，2016（8）：294.