新時期中學檔案管理工作思考

彭勃

摘 要：當前背景下，我國各級各類中學把學生的檔案管理資料作為制定各項政策和制度的主要依據(jù)，學生的檔案管理工作是監(jiān)督學校教學和保證學校正常教學秩序的有力工具，也是學校工作的基礎(chǔ)。所以，在學校管理中檔案管理工作是必不可少的。本文介紹了當前中學檔案管理工作的具體情況，并針對此項工作中存在的問題提出了一些思考和建議。

關(guān)鍵詞：中學教學；檔案管理；學生管理

中學生的檔案管理工作是學生工作中很重要的一環(huán)，檔案是學生成長的見證人。檔案管理工作涉及到學生成長的方方面面，對學生未來的發(fā)展有著不可代替的作用。因此，新時期、新背景下，國家對中學生的檔案管理工作提出了更高的要求。作為負責人的我們，更要好好把握具體要求，做好學生的檔案管理工作，為學生的成長奠基。本文對新時期背景下的中學生檔案管理工作提出了一些自己的見解，以供各位同仁借鑒、參考，并相互交流。

學生檔案是一種非常具有價值的文史資料，因為它們是教師教學和學生成長的見證者和親歷者，也是學校其他工作的重要參考。在檔案中，教師的工作、學生的成績以及學校的發(fā)展情況等都被記錄其中，檔案很真實、具體地記錄著學校和學生的成長，同時也是教育部門對學校進行評價的有效工具和參考依據(jù)。

一、當前中學檔案管理工作的問題探討

1.管理人員專業(yè)性不高。當前情況下，在我國各級各類學校中，一些專門的檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊、水平不一，總的來說，其專業(yè)性都不高。然而，檔案管理工作是一項對人員綜合素質(zhì)要求很高的工作，從思想上和業(yè)務上都要很精湛。但是很多學校的檔案管理人員都沒有經(jīng)過很專業(yè)的培訓，甚至專業(yè)都不對口。對于業(yè)務能力要求較高的檔案管理工作，比如涉及到文件的管理和歸類，他們普遍具備態(tài)度不認真、專業(yè)能力欠缺等問題，這在很大程度上降低了檔案管理工作的質(zhì)量和水平，沒有發(fā)揮出檔案管理工作的真正作用，有失偏頗。

2.管理設施專業(yè)水平有待提高。檔案管理不僅要求管理人員具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)，對文件存放的硬件設施也有著較高的要求。然而在大部分學校中，相關(guān)的管理設備都比較落后，不會隨著時代的進步去更新，同時學校也不具備相應的管理制度和方式，因此檔案管理的效率很低，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案丟失、混亂的狀況，對于學校和學生來說，這是很大的損失。此外，由于學校層面對于檔案管理工作不甚重視，導致檔案管理工作只是浮于形式，并沒有發(fā)揮其真正功效。很多學校的檔案管理工作只是為了敷衍了事，隨便找個地方，將學生資料放置一下，并不會定期檢查儲備情況，而且學校并不會投入專門的人力物力去管理、保存，這也是導致檔案管理工作停滯不前的一個很重要的原因。

目前來講，此項工作主要依靠人工記錄，并沒有配備相關(guān)的先進設備去記錄，導致資料很容易丟失，這是目前各級各類學校中普遍存在的一項問題，應該引起我們的極大重視。

3.管理制度混亂。在當前的檔案管理工作中，很多學校并沒有制定明確規(guī)范的制度去保證此項工作的順利進行，管理人員只是很主觀地去處理相關(guān)工作，因循守舊，沒有根據(jù)時代進步而發(fā)展。出現(xiàn)的結(jié)果就是檔案管理工作停滯不前，只是一種形式，無章可循、無法可依，雖然我國已經(jīng)出臺了相關(guān)的法律制度，但并沒有從根本上解決這種問題。

4.管理觀念沒有更新。大部分的檔案管理工作者并沒有根據(jù)時代進步去更新自己的管理觀念，加之學校并沒有組織專門的培訓，更是加劇了這一現(xiàn)象。最普遍的就是管理人員只是很機械的將學生的資料進行存放，如果需要某些資料的時候，需要花大力氣去尋找，大大降低了學校管理人員的工作效率。

5.學校領(lǐng)導層沒有引起相關(guān)重視。出現(xiàn)上述問題的一個很重要原因是因為相關(guān)領(lǐng)導者沒有引起思想上的重視，這也是普遍存在一個問題，學校管理者認為學校的主要工作應該僅僅是教學，檔案管理工作無關(guān)輕重，并不是很重要，這是導致此項工作停滯不前的重要原因。

二、檔案管理工作的實施建議

1.提升管理人員水平。首先急需解決的是提高檔案管理工作者的素質(zhì)，要提高其業(yè)務能力和思想水平，首先引起思想上的重視。第一，學校要組織專業(yè)的培訓，讓相關(guān)的管理人員去到專業(yè)的地方進行學習，持證上崗；其次，對管理人員提出相關(guān)的自學要求，要求他們形成終身學習的理念，保持先進的管理意識；再次，邀請專業(yè)的管理人員進行培訓；另外，積極運用互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高資料整合能力；最后，學習有關(guān)服務學的知識，提高服務意識和水平，讓管理者意識到這項工作的意義和重要性。

2.提高相關(guān)設施水平。對涉及到的硬件設備，學校方面要投入相關(guān)的人力物力和財力，配備專業(yè)的設施，比如說通過設置專門的地點、人員、空間去進行這項工作，如果學校方面不具備這樣的條件和設施，可以到校外有關(guān)地方進行保管。

3.對相關(guān)人員進行基本法律常識培訓。不但要對管理人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓，更要進行相關(guān)的法律常識的培訓，做到有法可依、有章可循。同時，學校要結(jié)合具體實際，制定出相應的規(guī)章制度，并適當運用獎懲策略，這樣既能提高管理者的積極性，又能提升學校的工作效率。

4.加強意志品質(zhì)鍛煉。當今時代對人們的學習觀念和創(chuàng)新能力提出了更高要求。檔案管理工作也在隨著時代進步而進步，這就要求我們的檔案工作者在實際工作中不斷創(chuàng)新，大膽摸索，找到一條真正適合自身實際的檔案管理工作方法，既能保證完成學校下達的正常工作任務，又能促進這一事業(yè)不斷向前發(fā)展，一舉多得。

總之，學校的檔案管理工作是一項非常具有意義的工作，這項工作事無巨細，涉及到學校工作的方方面面，因此在具體工作中對相關(guān)管理者提出了很高的要求，絕不是一項隨便可以應付的工作。檔案管理者首先要在思想上提高認識，真正認識到這一事業(yè)所代表的意義；其次要不斷學習，學校的工作不應僅僅局限在教學上，這項工作做好了將會很大程度上促進學校整體辦學水平的提高；再次，要積極參加學校組織的專業(yè)培訓，不斷提高自身業(yè)務水平；還有，同行之間要不斷交流，不要僅僅局限在校內(nèi)，更要走出去，擴大視野，看看不同學校、不同水平的學校中是怎么樣具體操作這項工作的，僅僅是故步自封肯定做不好此項工作；另外，學校方面要給與一定的支持，否則任憑管理人員怎么努力也只是空頭支票，不會發(fā)揮出這項工作的真正意義。檔案管理工作對于學生成長、學校發(fā)展、社會進步都有著非常積極的作用，這種意義不僅僅停留在理論上，在實踐中也有很重要的意義。

參考文獻

[1]龐愛云，新時期中學檔案管理的創(chuàng)新[J].決策與信息（下旬刊）2009（5）.

[2]陳麗，新時期中學檔案管理信息化建設的思路探究[J].卷宗2018（1）.

[3]張騰， 新時期中學檔案管理優(yōu)化對策分析[J].神州 2017（31）.

（作者單位：山東省煙臺第四中學）