申海文
摘 要:隨著我國經濟的發展,高速公路在人們的日常生活中起到非常重要的作用。很多家庭會在節假日選擇自駕出游,而在高速公路上會發生擁堵的現象,幾個小時也走不了多遠的路是經常發生的事。而在這種時候,對于高聳的廣告牌,會吸引到人們較多的關注,這便是高速廣告的作用。在高速廣告業的管理中,財務預算管理和高速廣告業管理是兩個重要的管理手段。作為一種高效的可靠的管理方式,財務預算管理能夠提升企業的管理工作的效率,使得企業的發展目標更加的明確化和具體化,使得高速廣告業管理工作更加有效,因此,財務預算管理受到了企業管理人員的高度關注。利用財務預算管理能夠對高速廣告也的發展進行有效的推動,從而為企業獲得更大的經濟利益。
關鍵詞:高速廣告業;全面預算
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)20-0271-02
高速廣告是一種傳統戶外媒體,隨著高速公路堵車現象越發嚴重,在新媒體的強勢沖擊下,成為廣告業的新寵,迎來了自身的發展契機。作為影響高速廣告業發展的重要因素,財務預算管理能夠提升企業內部的控制工作,將企業的未來發展的戰略目標具體化,轉化為實實在在的經濟目標,并且通過財務預算目標來對于企業的產品進行宣傳,為企業的發展產生了重要的推動作用。
1 如何構建基于財務預算管理的高速廣告業管理體制
在高速廣告業管理中,要充分重視對于控制組織權利和資源運用兩者間的結合,因此,建立科學的高速廣告業管理體制勢在必行。要想實現資源和業務能夠有效的結合起來,同時保證預算和價值運動能夠有效的運轉,就需要讓預算系統和高速廣告業的內部管理緊密的聯系在一起,防止出現各行其是的現象。為此,要建立完善的財務預算管理體制,保證預算體制能夠服務于高速廣告業戰略發展的目標,促進高速廣告業管理系統的高效運行。對于基于財務預算管理的高速廣告業管理體制的運行,主要包括以下幾個步驟:首先,要以高速廣告業發展的戰略規劃作為重要依據形成預算目標,隨后將實際結果和預算的結果進行對比并且形成報告,對數據進行詳細的分析,對于產生的問題進行相應的調整,然后在進入下一輪的規劃工作。由于財務預算管理工作內嵌于高速廣告業管理工作匯總,要保證高速廣告業管理工作的有效展開,才能保證財務預算管理工作落到實處。因此,在加強高速廣告業管理工作時,要保證相關工作人員高度負責,各司其職,將責任明確到個人的頭上防止當出現問題時相互推卸責任的現象發生。
1.1 內部環境為基礎
作為高速廣告業管理的基礎,內部環境包含著治理機構、機構設置、權值分配、人力資源等重要的組成部分。為了實現高速廣告業財務預算管理的有效展開,需要保證控制環境處在一個良好的環境,這樣才能保證企業的發展目標得到有效的實施。財務預算管理內嵌于高速廣告業管理管理體系之中,控制環境能夠真實的反應出財務預算管理工作的進展情況,因此,要充分重視內部預算管理的編制、貫徹和執行。管理層要強化企業內部的道德教育,形成良好的高速廣告業管理環境,實現經營管理和人類控制資源的有效分配,從而形成優秀的企業文化,讓員工在能夠自覺的履行員工的責任意識。
1.2 風險評估作為重要依據
風險評估對于企業識別經營活動中出現的問題和風險并且提前做好針對性的解決方法有著重要的意義,是企業內部管理的重要工作內容。要想讓企業能夠在多變的市場中站穩腳跟,就需要考慮到各種各樣潛在的風險。風險評估要體現在企業的財務預算工作中,在制定預算時,充分考慮到經營和環境變化、新的政策的影響、新技術的應用等給企業帶來的風險,并且針對這些風險給出具體的解決方法,將各種風險給企業帶來的損失降到最低。
2 實現基于財務預算管理的企業高速廣告業管理的途徑
2.1 管理體制的融合
財務預算管理工作的有效展開有賴于完善的高速廣告業管理體系的有效運行。全面管理預算與高速廣告業管理是相輔相成的關系,如果沒有良好的預算管理平臺,高速廣告業管理工作也我發真正的展開,從而實現企業的發展目標,讓企業的內部組織機構陷入混亂的狀態。因此,在進行基于財務預算管理的企業高速廣告業管理的工作中,要將財務預算管理平臺和高速廣告業管理機制融為一體,一財務預算為基礎,構建完善的高速廣告業管理機制,這樣才能使得兩者發揮其各自的優勢,使得利益最大化。對于企業內部的組織機構,要樹立嚴格的責任預算制度,強化企業高速廣告業管理流程中的預算授權體系和執行流程,整合兩者間的資源,保證管理體系能夠高效運行,發揮其應有的作用。
2.2 報告體系的完善
對于高速廣告業管理工作,要貫穿到整個生產經營過程,保證在企業的經營過程中其授權體系和業務流程能夠被嚴格的遵守和執行。而執行的結果和企業設定的目標之間的差異和產生差異的原因需要通過報告來反映。因此,具有一個完善的報告體系有利于企業對于經營控制的工作結果進行總結,有利于吸收工作中的經驗和教訓,因此,搭建一個完善的內部報告體系對于企業的經營是十分重要的。利用報告體系平臺,能夠對企業生產經營的信息進行及時的收集、整理和反饋,將預算目標和實際產生的結果進行比對,分析產生差異的原因,為優化接下來的工作的展開,制定下一步工作計劃提供非常好的依據。將問題產生的原因進行匯報、改進并且及時的做出調整,有利于企業管理目標的實現。
2.3 考核體系的建立
預算時一種具有價值的目標體系,對于階段性工作的執行和完成情況進行考評,能夠體現出企業管理的客觀性、權威性和嚴肅性,能夠充分調動相關工作人員的工作責任性和積極性。因此,在建立預算考核機制是,要涉及到預算管理系統的方方面面,對經營業績進行有效的評價,試下約束和激勵兩者的有機結合。對于高速廣告業管理,也需要建立有效的考核機制,一方面,要對高速廣告業管理制度實際的有效性和可行性進行評估,另一方面要從業務流程的執行狀況進行綜合性的評價。對于存在問題的部分要及時進行整改,并且給與一定的懲罰措施,對于表現好的部分,要給予一定的獎勵從而提升員工的積極性,使得基于財務預算管理的企業高速廣告業管理能夠發揮其真正的作用。
3 公司概況及解決措施
我公司目前主要經營安徽省內各高速路段戶外廣告牌發布,每年簽訂幾百份合同,年合同額約1.5個億。2016年可確認的廣告發布收入約為1.5個億。合同收款大部分采取的都是預收款,按增值稅納稅時間確認是納稅人發生應稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;先開具發票的,為開具發票的當天。我公司一般都是先開具發票再收款上掛畫面,但在實際工作中往往會有客戶先付廣告款暫不開具發票及發票開具了但廣告款暫收不到的情況。因我公司廣告發布收入是按權責發生制原則,在合同收益期內按月確認的,會造成每月開票金額與實際應開票金額(有些大客戶暫不開票)、合同確認收入金額不一致的現象。在目前“金稅三期”強大的數據分析能力中,可能會造成納稅風險。為了解決這些問題,公司應該在合同約定方面加強管理,合同管理中需要注意以下幾點:
(1)將取得增值稅發票作為一項合同義務列入合同的相關條款,同時考慮將增值稅發票的取得和開具與收付款義務相關聯。營改增后可考慮在合同中增加“取得合規的增值稅專用發票后才支付款項”的付款方式條款,規避提前支付款項后發現發票認證不了、虛假發票等情況發生。
(2)合同條款中應特別加入虛開條款。約定如開票方開具的發票不規范、不合法或涉嫌虛開,開票方不僅要承擔賠償責任,而且必須明確不能免除其開具合法發票的義務。導致對方損失的,可約定相應的違約賠償責任。
4 結束語
在本文中,筆者首先分析了高速廣告業管理和全面預算管理之間的關系,隨后具體闡述了如何構建基于財務預算管理的高速廣告業管理體制,最后針對實現基于財務預算管理的企業高速廣告業管理的途徑進行了深入的分析。希望本文的內容對于企業有效的實現財務預算管理和企業高速廣告業管理的有機結合具有一定的借鑒意義。
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收稿日期:2018-6-3