薩仁格日勒
摘要:新形勢下,電力企業提高市場競爭力,占取更多的市場份額已經成為其可持續發展的重要保障,財務管理作為電力企業管理的一部分,對電力企業的健康發展有著重要作用。隨著電力企業體制改革的不斷深入,電力企業管理由原來的粗放型管理向精細化管理轉變,電力企業將進一步走向市場,參與競爭。在這個過程中,作為企業管理核心的財務管理將發揮重要作用。筆者根據多年從業經驗,對供電企業財務管理現狀進行了分析。
關鍵詞:電力企業;出納;重要性
1 電力企業出納工作的重要性
作為會計工作中的重要環節,出納工作是電力企業內控管理體系中不可或缺的組成部分。出納人員是電力企業會計工作規范的具體執行者,出納工作通過對電力企業現金及現金等價物的收付、保管與核算各個環節進行管理從而實現企業內外部環境的連接。出納工作是電力企業日常生產經營活動中最基礎的會計工作,為電力企業其他工作的順利開展提供了切實保障?;诖?,財政部在1996年發布的會計基礎工作規范中突出強調了電力企業在出納崗位設置和人員安排方面的特定原則,并在2008年發布的企業內部控制基本規范和2010年發布的企業內部控制配套指引中再次重申企業出納工作的重要性,顯示出對我國企業出納工作的重視程度不斷提高。新形勢下,進一步加強企業出納工作的管理對于提升企業管理水平、增強企業經濟效益而言,具有重要現意義。
2 電力企業出納工作的主要內容
出納工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等。
1)貨幣資金核算主要是作好現金收付、銀行存款的核算,確保貨幣資金收支審批手續齊全、合法合理、真實完整;負責保管庫存現金、各種有價證券的安全;認真登記日記賬,作到日清月結,保證賬證、賬賬、賬實相符,對未達賬款及時查明原因;作好相關印章管控和復核收入憑證,辦理銷售結算。
2)往來結算主要是辦理現金往來結算、管理企業備用金、核算其他往來款項和建立清算制度,防止壞賬損失?,F金結算、備用金管理、其他往來賬款核算應嚴格審批手續,加強責任管理,不違反規定支付、不拖欠、不挪用。對購銷業務以外的各種應收、應付、暫收、暫付、備用金等債權債務及往來賬款必須按照清算手續制度,催收結算、抓緊清償。對無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,要注明原因,按照相關規定報批進行賬務處理。
3)工資核算主要是根據批準的工資計劃、監督工資計劃執行,審核工資明細、發放工資獎金,編制有關工資總額報表。根據企業實際職工人數、工資等級和工資標準,按照工資總額組成和支付工資的來源,審核工資單據和工資獎金計算表,辦理代扣款項,計算實發工資,并嚴格按照規定掌握工資獎金支付,分析工資計劃的執行情況。
3 出納工作存在問題
3.1 制度滯后,與現實操作出現矛盾
目前,企業中運用的資金管理規定和銀行結算制度都比較滯后,與經濟發展不相適應,導致有些法律法規所限業務在市場經濟中廣泛存在并被現實接受。如銀行結算起點和庫存現金限額的規定,在非公有制經濟企業的現金交易非常活躍的今天,制度與實際工作相悖的事時有發生。出納員面臨制度和現實沖撞的尷尬局面,既擔心承擔相應法律后果,又無法面對審計部門的審查。
3.2 企業內控制度不健全或執行力度不夠
很多企業對會計工作不夠重視,尤其是一些中小企業,內控制度不健全或執行力度不夠,違反錢賬分管原則,出現會計和出納混崗、貪污、挪用公款、監守自盜、詢私舞弊、小金庫、賬外賬等違法行為。
3.3 部分出納人員業務不精,實務操作漏洞百出
首先,出納員在辦理業務過程中,法律意識淡薄,不按章程辦理,出現借款無憑或領款無據的現象,時間長了容易造成遺忘借款人或領款人,給企業帶來不必要的損失,影響工作質量。其次,出納員調整工作崗位或離職時,沒有與相關人員辦理交接手續,容易造成賬目不清、財務混亂的局面。
4 關于加強企業出納工作管理的措施和建議
通過以上的相關分析,我們對于出納的重要性已經有了一個基本的認識,因此,在當前的企業管理工作中就必須把出納工作重視起來,并不斷加以改進和完善,從而促進企業的全面發展。
1)建立相應的出納工作規范,切實做好出納相關工作。對于出納工作來說,因為其具有重要的意義和作用,那么我們就要建立相應的規章和制度來進行規范,而在此基礎上,相關的出納工作人員就要切實的按照要求和規定做好出納相關工作,進而規范會計工作秩序。在當前情況下,企業財務會計管理中存在著一系列的問題,如(信息失真、賬目混亂、小金庫等),這些情況的出現也就要求著我們必須要把持好企業財務出納這個重要關口,相關的出納管理人員一定要承擔起自身的職責。作為企業來說要建立相應的出納人員、會計人員及貨幣資金清查人員的責任管理制度,進而實現相互間的有效監督和制約,促進企業財務管理的協調和發展。
2)加強出納人員隊伍的建設。我們知道,加強出納工作的有效管理,其中就要重點做好出納工作隊伍的建設,在這個過程中要大力加強出納人員的職業道德教育,進而使出納工作進一步的規范和完善,更好的為企業經濟管理工作服務。出納工作人員的素質對于出納工作有著重要影響,如果沒有良好的職業道德和職業素養作為保障的話,那么出納工作就必然的影響著企業其他的管理工作。對于出納人員來說,他掌握著企業的現金和銀行存款,如果出現違規的行為就會對企業造成嚴重的損失,因此企業對于出納人員的培訓和教育是必須的,要重視出納人員的素質,并加強對其的監督和管理。而作為出納人員也要樹立正確的價值觀和人生觀,按照企業工作規范的相關要求開展工作,并在實際的工作中全面提升自己,使得業務技能不斷提高,為企業作出更大的貢獻。
5 結語
綜上所述,不論從出納崗位的設置或者是從出納的具體工作,再或者是出納工作的特點出發,都不難看出出納工作對于企業來說是非常重要的。電力企業認知出納工作的重要性,選拔優秀的人才作為自己企業出納的人選,還要關注、重視出納人員的工作情況以及其向企業提供的一些數據以及建議,從而使得企業能夠在發展的道路上走的更加順利;出納工作者也應該充分認識到自身崗位的重要性,細心、負責的干好自己的本職工作,在工作的同時不斷的學習、不斷的提升自己,這不僅僅是自己人身價值的一種實現,也能夠讓自己為企業的不斷發展做貢獻,得到更多人的認可。
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(作者單位:國網內蒙古東部電力有限公司科右中旗供電分公司)