降低加油站工程設(shè)備采購成本的幾點(diǎn)舉措

黃燕妮

摘要：如今工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備的采購成本已逐步成為控制工程整體施工成本的關(guān)鍵要素。加油站作為重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，其設(shè)備的選擇、采購對(duì)工程整體的建設(shè)效率與工程質(zhì)量、投入成本等方面有著直接的影響。為此，針對(duì)采購過程中常見的問題，管理階層應(yīng)通過制定合理的項(xiàng)目預(yù)算、成本控制責(zé)任制度、績(jī)效管理方案等措施，保證設(shè)備的交貨時(shí)間與使用質(zhì)量，確保加油站的施工安全，將工程的實(shí)際建設(shè)成本控制在合理的范圍內(nèi)。

關(guān)鍵詞：加油站；工程設(shè)備；采購成本；舉措

1加油站建設(shè)過程中工程設(shè)備的采購特點(diǎn)

1.1選購設(shè)備的專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)。加油站建設(shè)工程招標(biāo)文件對(duì)工程設(shè)備采購有嚴(yán)格要求，涉及工程設(shè)備的材料、型號(hào)、規(guī)格等。工程設(shè)備采購的專業(yè)技術(shù)要求也在一定程度上使公司必須根據(jù)加油站建設(shè)環(huán)境、工程量、施工規(guī)模來考量，針對(duì)不同的工程類別與項(xiàng)目性質(zhì)提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)理念，確保采購的工程設(shè)備符合施工要求。

1.2設(shè)備采購程序較為復(fù)雜。加油站建設(shè)設(shè)備、材料的采購與供應(yīng)程序較為復(fù)雜，基本的流程包括 ：根據(jù)工程設(shè)計(jì)制定大致的采購計(jì)劃、按照具體方案對(duì)貨源進(jìn)行初步選擇、收集設(shè)備材料的市場(chǎng)價(jià)格訊息、在符合要求的供貨源中進(jìn)行橫向?qū)Ρ取⑦x擇并推薦合格的供貨方、將相關(guān)采購信息報(bào)送公司、等待有關(guān)部門的核準(zhǔn)通知、與供貨商進(jìn)行商討、簽訂具體的采購合同、對(duì)采購的原材料以及設(shè)備進(jìn)行檢查、接收設(shè)備并運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)進(jìn)行存儲(chǔ)、在設(shè)備使用前對(duì)其進(jìn)行預(yù)調(diào)、保證設(shè)備操作的準(zhǔn)確性等。

1.3工程設(shè)備的供應(yīng)渠道較廣。工程設(shè)備的供應(yīng)渠道比較廣闊，這也在另一方面體現(xiàn)出設(shè)備貨源的多樣性，同類設(shè)備可能有多家單位進(jìn)行生產(chǎn)，代理商數(shù)量也相對(duì)較多。為此，同類別產(chǎn)品的材質(zhì)、價(jià)格、規(guī)格、功能等方面都可能存在較大的差異。在開展加油站的工程設(shè)備選購工作時(shí)，采購部門通常會(huì)采用競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的方式，控制設(shè)備的成本，保障設(shè)備的使用性能，確保加油站施工建設(shè)的質(zhì)量。

1.4工程設(shè)備的價(jià)格易受影響。設(shè)備生產(chǎn)價(jià)格受多方面影響，不僅包括設(shè)備的材質(zhì)、工藝、質(zhì)量、型號(hào)等生產(chǎn)方面的因素，還受設(shè)備的銷售額、預(yù)訂數(shù)量、運(yùn)輸方式、付款條件、服務(wù)條款等市場(chǎng)方面的影響。與此同時(shí)，部分工程設(shè)備由于進(jìn)出口需要，還會(huì)由于國際市場(chǎng)供需、匯率等方面變化產(chǎn)生波動(dòng)，因此價(jià)格的變動(dòng)幅度較大。

1.5設(shè)備生產(chǎn)商的資信水平存在差異。工程設(shè)備的生產(chǎn)對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求較高，因此，也在一定程度上提升了對(duì)生產(chǎn)商的資信要求。與此同時(shí)，不同地區(qū)、不同的生產(chǎn)廠家在運(yùn)營(yíng)成本、信譽(yù)、經(jīng)銷方式、工作效率等方面各有特點(diǎn)。如一些品牌較大的設(shè)備生產(chǎn)商較為注重企業(yè)的信譽(yù) ；而一些經(jīng)營(yíng)時(shí)間較短或規(guī)模不大的生產(chǎn)單位、代理商則將經(jīng)濟(jì)利益放在了首要位置，容易出現(xiàn)設(shè)備延遲交付、產(chǎn)品的規(guī)格或質(zhì)量沒有達(dá)到采購要求等情況。

2在加油站建設(shè)過程中的設(shè)備采購問題

2.1采購部門與設(shè)計(jì)部門之間的溝通不及時(shí)。在加油站項(xiàng)目的建設(shè)初期，設(shè)計(jì)方案的批復(fù)時(shí)間較長(zhǎng)，為保證項(xiàng)目的正常施工，需要提前選購使用周期較長(zhǎng)的設(shè)備。然而，一般而言，采購部門與設(shè)備供貨方簽訂文件屬于過程版，文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格與設(shè)備的數(shù)據(jù)單與最終確定的文件存在一定的差別。這種情況下，需要工作人員對(duì)設(shè)計(jì)文件的版本進(jìn)行跟蹤，并及時(shí)與設(shè)計(jì)部門進(jìn)行溝通。一旦溝通不及時(shí)，極有可能出現(xiàn)采購的設(shè)備與工程建設(shè)實(shí)際要求不符的問題，使得設(shè)備需要進(jìn)行返廠或改進(jìn)，延長(zhǎng)工程的建設(shè)時(shí)間，降低加油站的施工效率，增加無效成本的投入。

2.2設(shè)備采購工作與施工進(jìn)度不統(tǒng)一。選購設(shè)備工作應(yīng)與施工進(jìn)度相協(xié)調(diào)，由于一般的加油站建設(shè)都是在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開展施工的，而設(shè)備的選購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等都需要一定的周期。針對(duì)這一情況，為保證施工建設(shè)的工作效率，設(shè)備需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備，一旦與實(shí)際施工進(jìn)度不統(tǒng)一，不僅會(huì)在建設(shè)后期出現(xiàn)材料、設(shè)備短缺等問題，還會(huì)在一定程度上增加采購成本，造成項(xiàng)目資源的浪費(fèi)。

2.3工程設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試問題。設(shè)備使用前需要生產(chǎn)商派遣相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)人員對(duì)工程設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，如果采購部門與試運(yùn)管理部門缺乏溝通，將會(huì)使得專業(yè)技術(shù)人員提前或延遲調(diào)試，在浪費(fèi)了大量服務(wù)資源的同時(shí)，也降低了現(xiàn)場(chǎng)試運(yùn)的準(zhǔn)確性，是采購管理常見的問題之一。

2.4在實(shí)際采購過程中對(duì)供應(yīng)方無法進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管。在加油站的項(xiàng)目建設(shè)過程中，工程設(shè)備的供應(yīng)方多為生產(chǎn)單位或代理商。采購管理部門受時(shí)間、空間、人力資源、工作性質(zhì)、資金等方面的限制，有時(shí)對(duì)設(shè)備生產(chǎn)的質(zhì)量管理、設(shè)備運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管。監(jiān)管力度不足在一方面使得加油站工程設(shè)備以及材料采購可能出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收不合格等問題，需要進(jìn)行返廠或者重新采購，延遲了工程的建設(shè)進(jìn)度 ；另一方面，供貨單位在簽訂合同時(shí)，會(huì)為了提升中標(biāo)概率，承諾并不能達(dá)成的協(xié)議，而在實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)輸、交接時(shí)，會(huì)以各種緣由延遲交貨。有效的監(jiān)管措施不僅可以提升采購設(shè)備的合格率，還能在最大程度上保證供貨單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨。

3降低加油站工程設(shè)備采購成本的有效舉措

3.1在采購前開展采購預(yù)算與項(xiàng)目成本估計(jì)工作。制定合理的工程設(shè)備采購預(yù)算主要是指在開展選購工作之前，對(duì)加油站建設(shè)過程中使用設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格與采購成本進(jìn)行預(yù)估，對(duì)采購項(xiàng)目涉及的價(jià)格成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)方式等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，并在此基礎(chǔ)之上，對(duì)采購項(xiàng)目資金進(jìn)行理性規(guī)劃。成本預(yù)算不僅涉及對(duì)采購資源的劃分與配置，還應(yīng)以此為基礎(chǔ)建立起采購資金的使用制度，為項(xiàng)目后期專項(xiàng)資金流向的控制與監(jiān)管提供便利，保證將加油站建設(shè)的無效成本投入控制在合理的范圍之內(nèi)。

3.2健全加油站工程設(shè)備選購工作的責(zé)任體系。將采購的責(zé)任劃分到個(gè)人，實(shí)施專項(xiàng)采購責(zé)任制，即以個(gè)人或小組為單位，對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行成本估算與價(jià)格控制，在提升資源配置效率的同時(shí)，保證采購設(shè)備的質(zhì)量。為此，管理部門可以建立起成本量化控制體系，完善監(jiān)管機(jī)制，將成本控制數(shù)據(jù)細(xì)化，并通過表格或圖文等形式，簡(jiǎn)單、直觀的將采購工作的成本控制內(nèi)容表現(xiàn)出來。這種分責(zé)、細(xì)化的采購管理體系，一方面使成本控制的責(zé)任更加明確，提升了工程設(shè)備的選購合格率 ；同時(shí)，也便于工程造價(jià)管理與項(xiàng)目采購資源的有效配置，為加油站的工程建設(shè)提供了制度保障。

3.3協(xié)調(diào)工程設(shè)備選購工作與施工管理工作，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系。雖然公司每個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立的部門，都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍，但作為一個(gè)項(xiàng)目的整體，各部門之問應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通，共同努力完成好整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。

4結(jié)語

在實(shí)際工作環(huán)節(jié)，采購部門應(yīng)結(jié)合設(shè)備采購工作特點(diǎn)與面臨的管理問題，從供應(yīng)方與施工部門兩方面出發(fā)，加強(qiáng)采購工作的有效監(jiān)管，全面提升對(duì)成本的控制力度，從而保證加油站建設(shè)資源的利用率，合理降低工程建設(shè)成本。

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（作者單位：中化石油廣東有限公司）