計量檢定原始記錄的做法及注意事項

周遠榮

摘要：計量檢定原始記錄是在很多的領域都需要嚴格去把關的工作。在工作所需要的環節當中，不論是從檢定還是到證書的出具，對于檢定內容絕對不能有弄虛作假，對于收集來的資料信息都應該保證其原有的真實性，這是檢定工作中嚴格要求的方面。檢定原始記錄的環節是整個工作中較為重要的一個環節，在這一步環節中，可以經過檢定的儀器對所測量的數據進行真實的反映，這種作為原始憑證的步驟在編制證書的時候起著關鍵的作用，在這一步的檢定結果中就可以看出來整體工作的檢測水平。如果在這一步驟上出現了失誤，不僅僅會影響到檢定工作者的能力，更有可能會導致所測量的實際數據偏差較大，檢測的工作質量就會大大的下降。所以，檢定要如實的將數據進行檢定，如果在檢定的過程中數據不全面，從而影響到數據檢定的結果就會降低檢定后的可信度，最終導致數據無法使用，本文就計量檢定原始記錄的做法以及注意事項進行論述。

關鍵詞：計量檢定；原始記錄；做法

檢定工作在編制證書的時候是必不可少的，檢定的過程中通過仔細認真的操作對于后期的結果是至關重要的，不可在這一方面的數據進行虛假的數據的上傳，為了防止在后期的檢定工作中出現多種的失誤，我們需要做到以下這些點：

一、檢定的數據真實可靠

首先在進行工作之前，對于所需要用的儀器進行認真的檢查，防止在讀取數據的時候出現誤差，在儀器能夠準確的讀數之后，才能夠進行后面的工作。在進行檢定工作時，要選擇合適的測量工具去進行工作，否則會出現無法避免的誤差，對于結果的影響是巨大的。在誤差方面的檢測不僅僅是在儀器上，在周邊的環境以及工作者方面都會存在誤差，可能在工作者一個不小心的動作后數據就會改變，我們在檢定的時候是否充分的考慮到這些因素，對于工作進行的順利以及檢定的結果合格是有聯系的。下圖所示是數據審核的步驟圖：

二、原始記錄內容齊全

所收集的資料信息在工作室必須保持齊全。在檢定工作的時候，要嚴格的按照規范的形式以及步驟來進行操作，規范的操作不僅僅可以幫助工作者節約時間，也會使得記錄整潔有條理，這樣便于對記錄進行編號。在記錄中應該標識有檢定所在的環境，溫度濕度都需要記錄在內，甚至有的環境下還需要對于電磁電壓等記錄。在規定的章程內運用所需要的技術進行檢定的設備，根據測量的標準來進行，一些對于出租車計價器進行記錄是同時，需要將所使用的設備的所有信息記錄在案，檢定的內容大致包括汽車廠家等一些外部和汽車內部的數據是否達到規定的標準。其次在出租車的收費標準、檢定的結果是否合格、檢定的時間地點以及檢定員和雙方簽字等這一些的數據都必須自原始記錄的內容中出現。不論在進行任何的數據記錄工作的時候，都需要保證字跡干凈整潔，方便在后期的處理當中能夠很好的檢查出來，否則對于很亂的記錄，讓人查找時會花費很多的時間，也會給檢定工作帶來不必要的外界因素影響了結果的評定。在數據提交上去之后，如果沒有的通知書發放下來的情況的證書就會是合格的證書。

數據材料需要有原始性，就是在收集材料時確認這份材料是沒有經過任何修飾的，且內容沒有經過任何更改的；客戶提交的材料必須要合法，任何有違反法律的材料，對于最后的評定都不給予成功，法律是至高無上的。提交的材料需要完整，意思就是材料不可斷斷續續的，不可以在一個方面只出現一點材料就調換到另外一個，這種情況是不被允許的，為了防止提交的材料有被忽略掉的，對于不能通過的材料沒有提交，這種情況證書是不可能下放的。在更改錯誤的數據信息時，加蓋更改人簽名，以表示這是他的責任，不能借用任何的外力工具來進行修改，隨意的進行數據更改是違法的，我們所作的檢定工作必須是依靠法律在進行的，所以對于現場進行的操作，必須現場就進行記錄。在數據處理之前對就需要校對好數據的準確性，如果在數據處理之后，就不可更改了，不得隨意的更換時間環境。使用規定的單位來進行記錄。檢定需要的注意的步驟如右圖所示：

三、數據處理

數據處理的工作幾乎都是在最后進行的，需要對之前所作的檢定工作的數據進行集中的處理，在經過數據處理之后就會得到需要的數，在這里忌諱的是近似值，這樣的操作就會產生一定的誤差，誤差是數據處理中心最先需要關心的問題。所以在數據處理的時候應該執行有關符合規程的數據修約上的規則來進行工作，誤差的出現會很大程度上影響結果。所以證書盡量給出測量的不確定度，表示其中所處量值的范圍。

四、結束語

綜上所述，最關鍵的一點就是數據要有真實性，不論是在哪一個方面進行的檢定工作，虛假的數據進行處理，這不僅是原始記錄不合格這么簡單，這是違法的行為。所以在前期的核查工作中應該嚴格的按照規章制度來進行有質量的檢定工作，并且核查的時候要規范、正確。當出現差錯的時候，要及時地區找到產生誤差的原因并且采取措施去解決，在發現設備有問題時，及時的去修理，不可再繼續運行，只要檢定的數據結果有一點的差錯就需要進行重新檢測，并且將所發生情況的數據信息及時的上交，防止后期出現的一些事故。

參考文獻：

[1]楊蓓，曹桂芬.強化計量管理的做法[J].山東紡織經濟，1996（z1）：39-40.

[2]李文紅.填寫原始記錄、出具報告或證書應注意事項[J].計量與測試技術，2012，39（2）：72-73.

（作者單位：泰州市計量測試院）