摘 要:在市政工程施工過程中,由于合同一方導致另一方遭受損失的現象,則需要進行一定費用的索賠。基于市政工程施工的特殊性、緊迫性、復雜性等特點,出現索賠事件的可能性較大,對此則需要通過專業的索賠管理,從而保證市政工程施工的有序開展,避免相關問題的進一步擴大,進而對整個施工項目造成影響。
關鍵詞:市政工程;施工;索賠;管理
隨著施工工程各項規章制度的不斷完善,在市政工程方面,對于出現的索賠問題,可以依據相關規章制度進行解決,在合同雙方的協商和監理方的監督下,市政工程施工的索賠管理工作已經基本實現了規范化。
一、施工索賠產生的原因
在實際施工過程中,產生索賠的因素是多種多樣的,除當事人違約外,還包括各種不可抗力的影響,其中最為常見的就是合同一方對合同內容的變更。大多數施工索賠涉及金額并不大,但是,基于對正常施工秩序的影響,合同雙方應盡量避免索賠現象的出現,為此,不僅要認真編寫合同,而且還要在施工項目周期內加強合同管理。
二、市政工程施工索賠管理的基本對策
在項目施工管理過程中,合同是保證各方權益的基本依據,為此,在出現索賠現象時,合同雙方應按照合同中所規定的內容,對索賠方進行賠償。為盡可能避免以上問題的出現,則需要加強市政工程施工索賠管理,具體包括以下幾個方面。
1.完善合同管理意識
由于施工雙方多存在合作關系,因此,在簽訂合同過程中難免受感情因素的左右,以至于合同中相關責任劃分不夠明確,以至于合同執行出現問題后無法確認責任歸屬。并且,在施工項目雙方簽訂合同之后,合同雙方應加強對合同的管理,在滿足索賠要素的情況下,索賠方需要根據合同中具體的內容進行賠償,但是,當索賠一方的要求超出合同范圍時,另外一方則有權拒絕賠付。
2.投標策略的實施
在市政工程施工項目的投標過程中,由于競標對手數量過多,為提高中標概率,則需要依據招標文件制定與之相適應的合同,并且,在招標文件發生變化的情況下,經盡可能的避免對合同范本的修改。為此,承包方需要對招標文件進行深入研究,通過施工現場考察,對實際施工后存在的索賠風險進行預估,并將這一風險納入合同報價之中,通過科學組織合同報價,則有利于在后期索賠中付出較低的代價。例如,對于工程量存在增加風險的項目,則可以適當增加報價;對于實際工程量有較大幅度減少的項目,應采取報低價的方式。
3.項目周期內的合同管理
合同的管理,將直接影響到后期的索賠,因此,為更好的完成索賠管理工作,則需要對項目周期內的合同加強管理。首先,所有合同管理人員需要經過專業的崗位培訓,并通過崗位考核;其次,合同管理人員不僅需要對合同的編制、管理有著一定的了解,還需要具備相應的技術能力,以及時發現合同中存在的技術性問題,降低因技術導致的索賠問題;最后,合同管理是一個動態的過程,在市政工程施工過程中,根據實際情況的變化,需要結合對合同的分析方能執行,通過研究相關法律,實現對自我權益的保護。
4.索賠問題的及時處理
對于已經出現的索賠問題,合同雙方應采取協商的手段進行解決,盡管,在市政工程施工方面,存在索賠延誤的情況,索賠問題如不能得到解決,將嚴重影響工程施工進度。在索賠問題出現以后,應及時處理,避免雙方等待監理工程師介入所造成的問題嚴重性。
三、市政工程施工中的兩種索賠現象
市政施工具有難度大、項目多、穩定性差等特點,因此,在市政工程施工過程中,也就存在著承包方損失索賠和被承包方損失索賠兩種索賠現象。
1.承包方損失的索賠
在某些情況下,時政工程施工索賠過程中需要停止施工行為,尤其是合同中的非承包方導致的索賠時,則需要對索賠期間承包方的損失進行預估,在合同編制過程中,就應當將此內容寫入其中。
一般情況下,承包方損失的索賠主要是由于被承包方改編合同內容引起的,這與被承包方在合同制定過程中的馬虎、大意有著直接關系。
2.被承包方的索賠
所謂被承包方,則是指合同一方的最佳人物選擇,承包方為爭取到建設項目,不得不采取壓低報價、降低利潤的方式進行不正當競爭。在時政工程施工過程中,由于施工方缺乏有效的過程監管,以至于施工結果與合同要求存在一定差距,面對這一問題,被承包方則需要叫停工程施工項目,并根據實際施工中的錯誤行為,進行風險評估,以確定最佳的索賠金額。
四、索賠證據材料的獲取與談判
在市政工程施工方面,對于已經出現的索賠問題,則需要對這一索賠的具體申訴內容加以總結,并在今后的工作中加強制度性管理,注意相關索賠材料、證據的搜集,這是由于在缺少直接證據的情況下,索賠管理無法繼續進行,各方權益得不到有效改善。其中,索賠證據材料的手機就是其中手段之一,相關材料主要包括招投標文件、施工合同、補償協議、工程網絡計劃、技術要求等內容。除此之外,整個市政工程施工項目周期內所傳送的各類型郵件,都可以成為后期索賠的證據材料。
首先,在談判進行之前,應召集索賠相關人員進行碰頭,明確索賠的具體內容與要求,其次,談判過程中需要結合法律條款對合同中的內容一一進行解釋,做到有理、有力、有解,避免言語上的你來我往、針鋒相對;最后,談判完成之后,則需要以會議紀要的形式加以闡述,明確索賠金額,以及應當承擔索賠的具體對象。
五、總結
作為新時期項目管理工作中的重要組成部分,索賠管理是保證工程施工項目順利進行工具,在實際索賠問題的處理方面,需要在專業合同管理人員的幫助下,進行索賠管理的各個流程。現階段,市政工程施工領域的競爭不斷增加,為提高工程施工效率,除了嚴格按照合同執行以外,還需要在索賠管理方面形成較為統一的認識。
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作者簡介:
常耀輝(1983-),男,漢族,河北省柏鄉縣人,工程師.