宋春玲
摘要:財務精細化管理以認真的態度與科學的精神細化分工和工作流程,實現了財務管理零死角,將財務管理延伸到石化企業各個生產經營領域,充分地挖掘了財務活動的潛在價值,在現代石化企業財務管理中得到了廣泛的應用。本文簡介了財務精細化管理的概念與特點,分析了石化企業實施財務精細化管理的必要性,最后提出了石化企業提高財務精細化管理水平的具體措施。
關鍵詞:精細化;石化;管理 ;財務
精細化管理是現代社會實現分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代企業進行管理的必然要求,精細化管理的本質是通過認真的態度與科學的精神夯實企業基礎管理,讓每個人員對每天所做的工作進行精準控制和清理,做到“日清日畢,日清日高”,通過細中求精消除各種形式的浪費,降低石化企業的管理成本,提升石化企業價值流效率。
財務精細化管理是石化企業精細化管理的核心,財務精細化管理水平高低直接影響到石化企業精細化管理水平的高低,進而影響到石化企業管理效率和經濟效益的好壞。
一、財務精細化管理的概念
石化企業絕不缺少各種規章和管理制度,缺少的是對規章制度的執行力度。財務精細化管理是以“細”為起點,細中求精,強調細節和精準管理。對每一崗位的每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。財務精細化管理以嚴格防范、有效控制財務風險為目標,制定嚴格的工作流程、業務規范和考核辦法,實現崗位工作目標的流程化,流程化的工作再細化,把工作落到實處,提高職能人員工作執行力。“精細”兩個字始終貫穿于石化企業財務管理的每一個環節之中,任可一項工作都不能松懈、疏忽,必須落實到每一個細節的執行上,對經營活動的過程、結果要全方位地進行控制和清理,做到“日清日結,細中求精 ”,大幅提升石化企業職能人員的工作效率。
二、財務精細化管理具有的特點
1)財務精細化管理是現代石化企業管理的核心,是一種專業化的管理,它要求財務人員必須成為財務管理與控制方面的專家,必須用大量的精力深入到企業各個領域的各個環節,以專業的眼光來判斷企業行為,為石化企業的發展提出降低成本增加效益的有效措施。
2)財務精細化管理是系統化的管理,要求財務人員要從全局的角度來思考問題,要總結監督檢查結果,制定改善措施,促進石化企業管理行為在固化的同時進行優化。
3)財務精細化管理是流程化的管理,要求財務人員不僅是分析石化企業各種財務數據,更要關注石化企業的管理過程,關注石化企業各領域的各種業務流程,管住了流程就等于管住了企業,實現管理目標的流程化。
4)財務精細化管理是一種人本化的管理,要求不斷加強培訓財務人員業務水平,隊伍整體素質要不斷提高,充分發揮潛能和凝聚力,讓整個財務管理團隊以極大的熱情和超強的管理能力投入到石化企業價值創造過程中,提升經濟效益。
5)財務精細化管理是價值化的管理,要求所有財務人員緊緊圍繞石化企業經濟創效的目標,監督并控制石化企業生產運行中所產生的資源浪費情況,并采取有效措施進行控制和清理,致力于提升石化企業的整體運營效率,促進提高石化企業價值最大化。
三、石化企業實施財務精細化管理的必要性
石化企業是以綜合利用石油或天然氣資源為基礎,通過煉油化工活動提高生產的經濟效益為主要目的生產經營綜合休,涉及業務量廣而復雜,存在多層管理機構、中間層次多、流程不閉環等問題,容易造成石化企業管理存在漏洞。如果石化企業不實施財務精細化管理,不從管理細節上著手,不將財務管理的觸角延伸到石化企業的各個領域角落,就不能及時發現企業內部存在的問題和薄弱環節,不能充分揭示石化企業存在的風險和隱患,容易給石化企業帶來不必要的經濟損失。因此,實施財務精細化管理是石化企業進一步提高管理水平的必然選擇。
財務精細化管理的水平,直接影響著石化企業的整體決策和未來發展方向。石化企業面對瞬息萬變激烈競爭的市場環境和多元化的業務拓展,石化企業一定要加強內部的財務管理水平,拋棄傳統的財務核算模式,加強全過程財務控制,及時糾正預算執行過程中出現的偏差,實時動態地掌握石化企業的財務狀況,建立起規范的財務精細化管理體系,實現石化企業全員成本的優化控制,不斷提升石化企業的核心競爭力。因此,實施財務精細化管理是石化企業提升市場競爭力的重要手段。
四、提升石化企業財務精細化管理水平的措施
(1)建立建全預算體系,加強預算管理
全面預算管理體系的建立是現代石化企業財務精細化管理的重要手段和重要內容。
1)建立建全涵蓋企業所有業務、包含石化企業所有員工在內的預算體系,并落實分解任務到各個領域部門和各個員工。要緊緊圍繞石化企業當年創效發展目標,將目標細致分解、層層落實,財務層層把關,指導并監督各部門財務預算內容編制情況,盡可能做到合理、合規、準確。
2)預算管理堅持統籌兼顧、突出重點、合理安排、留有余地的原則,財務預算從編制、執行到管理,需要各領域部門的積極配合,將石化企業的所有業務活動納入財務預算管理環節,確保財務指標科學合理,提高指標的精確度和可執行性。
3)要時時跟蹤各項預算指標執行情況,充分利用財務掌握的各項數據進行分析,尤其對成本效益數據深入分析,為石化企業決策層提供財務分析支撐。
(2)強化財務基礎工作,優化內部管理流程
1)要進行“細”化,細化崗位職責和責任分工,層層分解落實到每一個財務人員,明確相應工作內容及職責,并要求執行到位。
2)要從“精”字著手,規范石化企業財務核算流程。針對石化企業業務模式多、規模大、變化快的特點,要及時制定配套的核算流程,同時規避資金風險,合理地確保財務數據的可靠性和真實性。
3)要做好財務相關信息系統的會計用戶口令維護工作,按各個崗位職責設置相應權限,尤其要嚴格設置不相容崗位的權限。財務人員發生變動時,要及時調整用戶權限設置,從細節上減少信息系統操作不規范帶來的管理風險。
4)財務要對ERP系統集成而來產生憑證的相關附件進行收集,對可能會產生外部風險的相關原始憑證留檔保存,從細節上確保財務數據的有據可查。
(3)完善內控制度流程,進行全方過程監督管理
精細化管理離不開持續優化的流程,隨著企業的發展要不斷完善與優化內控制度流程,將財務管理的觸角延伸到各個領域,進行全方位過程監督,及時反饋問題。首先,要樹立“大財務”的管理理念,按照內控流程嚴格把關,通過產生的財務結果向前追溯過程是否規范,從而判斷結果是否真實有效。其次,在實施過程監督時,要及時發現內控流程執行過程中出現的斷點或者是無法執行的控制點,提出流程再造措施,提高業務過程受控程度和工作效率。
結束語
石化企業財務精細化管理只有通過夯實財務基礎工作,通過建立建全資金全面預算體系,加強財務隊伍建設并實施全方位過程監督管理,將財務管理與石化企業實際生產活動相結合,深化經營意識、提高決策支持能力,充分落實財務精細化管理工作,才能提高企業的核心競爭力。
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