網絡時代高校檔案數字化的問題與對策

摘 要：高校檔案的數字化的發展對于傳統工作問題的解決有著顯著幫助作用，但是在全新的網絡發展背景下，高校檔案數字化工作不僅需要對傳統工作中的問題進行解決，還需要面對很多新的問題或是困擾。在信息技術的飛速發展下，高校檔案的數字化工作無論是理論還是實踐都得到了穩定的發展。但是通過對這一問題的研究發現，當前這項工作的開展仍然存在很多問題，受到了網絡時代的極大影響。針對這種情況，本文就將在網絡時代的發展背景下，詳細分析高校檔案數字化的問題，并提出相應的應對方案，希望對這項工作的開展提供有效的幫助作用。

關鍵詞：網絡時代 高校檔案 數字化

二十一世紀發展中，數字化對人們的影響越來越嚴重，這也意味著人們已經進入了全新的信息技術發展時期，所以在網絡的影響下，傳統的信息發展方式和加工方式必然會出現較強的變化。檔案數字在當前信息技術作用下不斷進行發展，具備傳統工作不具備的優勢與特點，而高校作為和數字技術接觸更多的平臺，受到數字化的影響則更為深遠。可以說高校檔案工作與數字化技術的融合也將成為一種必然趨勢。但是當前這一工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將針對問題進行相應研究，希望對高校發展提供有效的幫助與指導作用。

一、當前檔案數字化工作中存在主要問題

（一）檔案的數字化建設工作缺乏相應的資金支持

受到傳統教學工作理念的影響，高校往往更注重科研與教學質量，但是對于檔案管理工作的重視程度并不高，廣大教職員工對于檔案的管理意識也缺乏完善性，因此當前高校都將資金放在了學校的研究或是教學工作中[1]。正是因為資金的明顯缺乏，所以難以對檔案的數字化建設問題進行有效改進，檔案館設備的老化問題十分嚴重，這一問題對于高校檔案的數字化建設必然會造成嚴重的負面影響。

（二）數字化檔案的利用效率有待提升

雖然當前檔案的數字化管理工作在高校得到了穩定的發展與推廣，但是很多高校在實踐環節中并不能正確發揮其積極作用，甚至在工作中仍然采用傳統的管理方式。傳統的檔案管理工作主要以人工為主，需要專門的工作人員對檔案進行編輯或是整理。因此在對資料進行查找的環節中，往往也需要人工進行翻閱，不僅浪費時間，還大大增加了工作人員的工作量。由于高效、便捷的數字化檔案工作難以得到有效利用，因此計算機網絡在高校檔案的管理環節中只能進行必要的文本信息錄入，這種問題的出現不僅會造成精力的浪費，還會造成數字化檔案的積極性受限，甚至出現嚴重的資源浪費[2]。

（三）缺乏高水平的檔案管理工作人員

在當前高校檔案數字化建設環節中，還有一項十分重要的工作就是聘請一些專業技術較強的工作人員，其不僅需要具備專業的檔案管理知識，還應該熟練掌握計算機網絡技術。但是經過實際研究發現，當前大部分高校在對檔案管理人員的配置環節中并沒有對這一要求進行貫徹和落實，甚至很多從事檔案管理工作人員都是在其他崗位直接調配過來的，即便是在工作中對檔案業務知識有所掌握，但是在計算機設備或是網絡技術的更新上卻很難發揮積極作用，這一問題的出現對于高校檔案的數字化發展和管理必然也會造成十分不利的負面影響。

二、對高校檔案數字化建設工作水平進行提升的對策

（一）對檔案數據庫的建設和信息安全問題進行提升

在實際建設與發展環節中，高校也應該將檔案數字化技術和網絡建設劃分在學校發展的規劃工作中，通過此種方式科學構建起數字化發展平臺。在進行高校檔案數字化建設和發展環節中，可以在基礎整理工作的簡化環節中實現對檢索工作的深化，通過這種方式實現對檔案數據資源的豐富[3]。要想實現對網站的有效建設，就應該對規章制度進行完善，只有這樣才能對電子檔案數據庫進行完整保存。

（二）對檔案的數字化管理意識進行提升，增強資金投入

檔案的數字化建設是當前高校事業發展中最關鍵的組成環節，更是有著特殊意義和價值的資源[4]。所以在這項工作的開展中，首先，應該對領導和檔案管理工作者對檔案數字化意識進行提升，通過這種方式實現對工作認可性的提升。此外在對工作人員專業技能和素質進行工作技能的提升過程中，也要從原本的封閉管理模式轉變為半開放模式，只有這樣才能為學校建設和社會發展提供有效的幫助。所以在今后的工作中更需要加強對人力、物力和財力的投入，只有這樣才能為高校的檔案數字化的工作順利開展提供更有效的幫助和保障。在此環節中，也可以增加對社會資本的吸收，通過和社會企業的有效合作，為校園建設提供更有效的社會幫助與經濟支持。

（三）對工作人員的技術水平進行提升

高校檔案的數字化管理工作能對檔案進行有效完善，所以相關檔案工作者不僅需要具備較強的專業知識，還應該掌握相應的信息技術手段[5]。所以高校可以在日常工作中進行組建科學的隊伍建設體系，從而在不斷的學習與培訓中實現自身專業素質和個人能力的有效提升。在這項工作中需要對工作人員的安全防范意識進行提升，只有這樣才能更有效的應對今后工作中的各種問題與挑戰。

結束語

綜上所述，高校檔案的數字化建設與管理作為當前校園建設的重要組成部分，越來越受到了工作人員的關注與重視。這項工作不僅是數字化校園建設的重要產物，更是數字化建設的有效手段。但是在這項工作的開展中，仍然存在很多問題并沒能得到有效解決，因此要想實現對問題的有效解決，就應該對高校的數字化建設工作進行關注，確保這項技術在檔案管理中發揮更有效的幫助，最終實現對檔案工作質量和效率的全面提升。希望通過本文的研究，廣大工作人員也能充分認識到問題所在，從而在今后校園發展中提供更大的幫助作用。

參考文獻：

[1] 李熙利.網絡時代高校檔案數字化的問題與對策[J].辦公室業務，2016，52（7）：25-26.

[2] 張鴻艷.高校檔案數字化安全管理策略[J].數碼世界，2018，61（5）：439-440.

[3] 郭婷.高校教學檔案管理的創新模式思考探析[J].高教學刊，2018，59（1）：21-23.

[4] 邢建民.數字化時代高校檔案管理信息化建設模式初探[J].中國管理信息化，2017，41（4）：183.

[5] 崔立影，李群.計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用研究[J].科技資訊，2015，32（29）：110，112.

作者簡介：劉珊，1980年12月，女，黑龍江省哈爾濱市，館員，碩士研究生，學校：哈爾濱理工大學。